Đôi khi văn phòng công ty bạn cần có số lượng lớn văn phòng phẩm để phục vụ công việc các cửa hàng văn phòng phẩm giá rẻ không thể đáp ứng được. Vì thế, để tiết kiệm tối đa chi phí mua sắm cũng như lựa chọn được văn phòng phẩm chất lượng cho doanh nghiệp, người phụ trách công việc mua sắm cần lưu ý những điều sau.

Công việc mua sắm thường được đảm nhận bởi nhân viên thu mua hoặc kế toán văn phòng, nhưng nếu chẳng may bạn là người được chọn để thực hiện sứ mệnh này mặc dù chưa có kinh nghiệp thì cũng đừng quá lo lắng vì bạn có thể học hỏi kinh nghiệm của người đi trước hoặc tới ngay nhà cung cấp để các nhân viên tại đây tư vấn chính xác cho bạn.

Hãy giành sự ưu tiên cho các thương hiệu văn phòng phẩm đã có uy tín lâu năm trên thị trường như: bút bi Thiên Long, văn phòng phẩm Hồng Hà, Bến Nghé,... dù có mức giá cao hơn một chút, vì mức giá đắt hay rẻ cũng không là nhân tố quyết định chất lượng của sản phẩm. Hãy có sự cân nhắc kỹ lưỡng, điều đầu tiên là về chất lượng, sau đó là đến giá cả, hãy đánh giá hai mặt hàng cùng loại nhưng tại sao giá cả lại khác nhau để phân tích đánh giá chính xác nhất. Tuy nhiên dù thế nào thì cũng cần cân bằng với ngân sách được đề xuất. Nếu có thể thì cũng nên sử dụng những loại đồ dùng có khả năng tái sử dụng và có thể thay thế phụ kiện chứ không cần phải mua lại như: bút chì có thể thay ruột, dao rọc giấy có thể thay lưỡi...

Các tiêu chí bạn nên áp dụng khi mua đồ dùng văn phòng phẩm theo thời gian sử dụng như sau: