Giấy đã trở thành vật dụng quen thuộc và cần thiết trong cuộc sống của con người, cho dù thời đại các thiết bị điện tử đang phát triển như hiện nay nhưng vai trò của giây in vẫn là chưa thể thay thế được. Đặc biệt là trong kinh doanh thương mại, từ bao bì nhãn mác, tờ rơi, namecard…tất cả đều cần dùng đến giấy in. Một tờ giấy in mỏng manh tưởng chừng rất đơn giản nhưng chứa đựng rất nhiều kiến thức mà không phải ai cũng biết được. Trong đó, một số kiến thức rất cơ bản sau là những kiến thức mà ai cũng cần nên tìm hiểu.

1- Lịch sử ra đời của giấy in

Trước khi giấy in, giấy viết xuất hiện, người ta đã ghi chép lịch sử, sự kiện và hình vẽ trên các tấm bia đá, đất sét hay dùng da (trâu, bò..) để ghi chép lại các văn bản, sự kiện và hình vẽ.

Còn giấy chính là một chất liệu ghi chép được người Trung Quốc phát minh năm 105, dù ban đầu nó khá thô sơ. Đến năm 1879 thì giấy hiện đại mới ra đời nhờ công nghệ sản xuất giấy liên tục được cải tiến. Từ đây, giấy được ứng dụng nhiều hơn vào hoạt động in ấn văn phòng.

2- Phân loại giấy in:

- Giấy in văn phòng thông thường: Loại giấy in trắng, mỏng với nhiều định lượng khác nhau. Khổ giấy phổ biến là A, B, C. Dòng giấy này có giá khá rẻ và được dùng phổ biến nhất.

- Giấy văn phòng hạng sang: Loại giấy xốp hơn, bền hơn và có nền đẹp.

- Giấy bìa màu: Loại giấy màu chuyên dùng in bìa tài liệu hay thực hành thủ công. Định lượng giấy bìa thường cao hơn giấy in thông thường.

- Giấy in Offset: Loại giấy in ảnh được dùng khá phổ biến, nó có độ bóng cao thường được dùng in tạp chí, in lịch hay brochure…

- Giấy in ảnh: bề mặt bóng, in chuẩn màu, sống động nhu bản gốc. Tuy nhiên, giá khá cao so với loại giấy in ảnh bình thường khác.

- Giấy ảnh: chỉ dùng để tráng trong các mini-Lab

- Giấy cuộn: Dùng trong các trường hợp in khổ lớn, kích thước lên đến 20-30m.

Hãy chọn dùng các loại giấy in chính hãng từ các công ty giấy chất lượng để đảm bảo độ bền cho máy in. Hơn nữa, các dòng máy in chính hãng Canon, HP, Brother, Ricoh…cũng được khuyên dùng. Bạn có thể tham khảo gia may in canon 2900, canon 3300…trên Vmax.vn nhé!!

Trước đây người ta biết đến in kỹ thuật số là công nghệ in hiện đại và tiên tiến bậc nhất trong các công nghệ in. Tuy nhiên thời gian gần đây, in offset xuất hiện và cũng được xem là công nghệ in tối tân nhưng chưa được nhiều người biết đến bởi vì nó chỉ giới hạn trong giới in ấn và những người có nhu cầu in lớn. Người ta thường ứng dụng in offset cho các sản phẩm in catalogue, tờ rơi, tờ gấp, bao bì, nhãn hiệu... Vậy in offset là gì, nó có phải là phương pháp in tốt nhất không, nó có phải là không có nhược điểm không? Để trả lời các câu hỏi đó mời bạn đọc bài viết về ưu-nhược điểm công nghệ in offset sau:

Ưu điểm so với các loại in ấn khác

Sở dĩ, in offset được ưa chuộng bởi các sản phẩm in ra có độ sắc nét, màu sắc tinh tế, bắt mắt hơn. Chất lượng hình ảnh rõ, không bị nhòe, sạch đẹp mắt hơn in trực tiếp từ bản in lên giấy. Công nghệ in này còn được ứng dụng in được trên nhiều bề mặt khác nhau, ngoài trừ giấy in, giấy photo giá sỉ, còn các bề mặt như vải, gỗ, kim loại, da, giấy thô ráp nhám... đều in offset được. 

Đặc biệt, bản in thường có tuổi thọ sử dụng lâu đời hơn, vì không phải trực tiếp tiếp xúc với bề mặt cần in. Bên cạnh đó, nếu in số lượng bao bì sản phẩm in càng nhiều giá thành càng giảm, vì bản in lớn có thể in một lần được khổ lớn. 

Dù có nhiều loại in ấn khác như in ống đồng, in thủ công, in typo,... nhưng những loại in đó thường chỉ in được số lượng ít, chất lượng bản in ít sắc xảo như offset.

In offset in được kích thước bản in rất lớn, lên đến 29’-40’ và in với số lượng lớn hàng nghìn, hàng triệu bản. Vì thế, in offset thích hợp với nhu cầu in ấn trong quảng cáo, tiếp thị.

Nhược điểm của công nghệ in ấn offset

Thường một lần in offset phải in số lượng nhiều, vì nếu số lượng ít giá thành sẽ khá cao, do mất mất nhiều công đoạn in ấn như: thiết kế chế bản, out film, phơi bản kẽm, in offset, gia công sau in...

Đôi lúc xảy ra một số trường hợp sai màu do: thời tiết nóng lạnh thay đổi nhiệt độ cũng làm cho màu in khác đi; hoặc in nhiều bước (sau 4 lần) mới ra được thành phẩm nên khó kiểm soát được màu gốc ban đầu, hoặc nếu outfilm lệch hay phơi bản kẽm non, già, áp lực in mạnh yếu đều ảnh hưởng đến thành phẩm. 

Mặc dù, có nhiều loại hình in ấn phổ biến hiện nay, nhưng nếu in số lượng lớn, đây là loại in được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất, ứng dụng nhiều trong các công ty sản xuất bao bì sản phẩm, quảng cáo...

Nếu có nhu cầu mua máy in Laser đơn sắc, bạn có thể tham khảo giá máy in canon 2900 trên Vmax.vn, vì đây là trang cung cấp máy in văn phòng giá tốt, chất lượng đảm bảo.

Người Việt Nam chúng ta vẫn quen với việc sử dụng giấy văn phòng A4 trong in ấn cũng như trong cuộc sống hàng ngày. Thế nhưng thực tế trong máy in và máy tính khi sử dụng các phầm mềm Microsoft Office chẳng hạn, đều thường được mặc định khổ giấy là khổ Letter. Vậy khổ Letter là gì, nó có khác gì so với khổ A4 và tại sao các máy tính có mặc định dùng nó, nếu để nguyên như vậy in ra trên khổ A4 có ảnh hưởng gì không? Đó là những điều người dùng luôn tự hỏi nhưng ít khi tìm kiếm câu trả lời.

Điều này có thể nhận thấy rõ rệt khi đọc bảng thông số kỹ thuật của máy in. Tốc độ in ấn thường khác nhau khi in với giấy in khổ A4 và khổ giấy Letter, đa số thông tin về giấy in mà máy in hỗ trợ đều có khổ giấy Letter.

Vậy khổ giấy in Letter và khổ giấy A4 khác nhau như thế nào?

Vấn đề là trong Microsoft Word, chế độ mặc định của nó là soạn thảo trên khổ giấy Letter chứ không phải A4. Nếu khi in mà bạn không nắm được vấn đề này thì văn bản in ra từ file word bạn đã soạn thảo sẽ bị nhảy, lề sai, và nhiều vấn đề khác. Đơn giản là bạn đang soạn thảo nội dung trên nền khổ giấy letter đã được Word mặc định nhưng khi in thì bạn chọn khổ giấy in A4.

Vậy kích thước của giấy in Letter, giấy in A4 là bao nhiêu?

Letter: 215.9mm x 279.4mm  (rộng x dài)

A4: 210mm x 297mm  (rộng x dài)

Những thông số trên cho thấy, giấy in khổ Letter sẽ lớn hơn khổ giấy A4 một chút về rộng, khổ A4 lại dài hơn khổ giấy Letter. Cho nên,  khi in ấn, bản in ra từ file soạn thảo trên khổ giấy Letter sẽ cho kết quả trang in khác rất nhiều so với bản đã soạn thảo. Vì 2 khổ giấy cơ bản là khác nhau.

Tại môi trường làm việc của Việt Nam, mỗi lần cần soạn thảo tài liệu thì bạn nên định dạng lại khổ giấy trong Word thành khổ giấy A4 để trong quá trình in không phải tốn nhiều thời gian để chỉnh sửa đi chỉnh sửa lại tài liệu đó.

Thực ra, cách thiết lập lại khổ giấy soạn thảo trong word cũng khá đơn giản:

+ Đối với Word 2003: Chọn File > Page setup > Click  Paper size > A4

+ Đối với Word 2010 - 2016: Chọn “Page Layout” >  Click vào  “Size” > Chọn “A4”.

Biết được các kích thước giấy bạn có thể chọn đúng khổ giấy cho máy in của bạn, bởi vì mỗi dòng máy in sẽ đều có khuyến nghị sử dụng những loại giấy in với yêu cầu riêng. VD như dòng máy in canon LBP 2900 sẽ thích hợp in các khổ giấy A4, A5, B5, LGL, Executive với nhiều định lượng khác nhau.

Không biết từ bao giờ máy in trở thành một vật dụng không thể thiếu trong các văn phòng hiện nay. Từ in hợp đồng cho đến các tài liệu, bản vẽ…Bạn hãy thử tưởng tượng sẽ bất tiện thế nào khi bạn không thể xem xét các chi tiết thật sáng suốt hoàn toàn bằng màn hình điện tử, bạn sẽ cần in ra giấy để quan sát rõ hơn nhưng bạn lại không có 1 chiếc máy in và phải đi ra tiệm photocopy để in ấn? Chỉ như thế bạn cũng đã hình dung được tầm quan trọng và sự cần thiết của một chiếc máy in rồi phải không?

Nhu cầu in ấn thiết yếu

Có khá nhiều các hãng kinh doanh và sản xuất máy in trên thị trường. Nhưng vấn đề để lựa chọn một hãng uy tín cần cân nhắc hết sức kỹ lưỡng, bởi đây là một điều không phải dễ dàng với doanh nghiệp chưa có nhiều sự hiểu biết về các loại máy in hiện nay. 

Nhu cầu sử dụng máy in luôn tồn tại và phát triển cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp tại khắp mọi nơi. Mỗi một văn phòng nên có ít nhất một máy in để đáp ứng các nhu cầu in ấn cơ bản như in hợp đồng, thong báo, biểu mẫu, đơn từ…để tiện dụng và tiết kiệm thời gian công sức cho nhân viên khi có nhu cầu in ấn.

Sự phát triển của máy in hiện nay 

Máy in ngày nay được tích hợp nhiều công nghệ hiện đại rất tiện dụng, một chiếc máy in đa năng là thiết bị điện tử dùng để in ấn, photocopy, scan, fax tài liệu, văn bản, giấy tờ... đóng vai trò chính trong hoạt động thường nhật của doanh nghiệp. Nắm bắt được nhu cầu đó, nên thị trường hiện nay có rất nhiều mẫu mã máy in, đủ chủng loại và chất lượng khác nhau để lựa chọn. 

Có nhiều hãng máy in lớn trên thị trường như Canon (gia may in canon 2900, canon 3300…), HP, Brother, Ricoh, Xerok... Các sản phẩm máy in được các công ty phân phối cho nhiều đơn vị kinh doanh ở khắp nơi trên thế giới và cả Việt Nam. Vì thế, nếu muốn mua máy in cần phải tìm hiểu kỹ rõ ràng nguồn gốc, xuất xứ của hãng máy in. Bên cạnh đó, cũng tìm hiểu xem các loại giấy in, giấy văn phòng, mực in phù hợp nhất với từng loại máy để lựa chọn cho chính xác. Mua máy in cần sự tỉ mỉ, kiểm tra kĩ lương, vì đây là sản phẩm sử dụng lâu dài, và cần hoạt động liên tục để tránh gián đoạn công việc. 

Gia đình bạn đang có nhu cầu mua một chiếc máy in, nhưng thị trường máy in hiện nay đa số thiết kế dành cho doanh nghiệp, vì thế bạn có thể sẽ gặp khó khăn để chọn một chiếc máy in với giá cả và tính năng phù hợp, không lãng phí các tính năng ngoài không cần thiết. Vậy bạn có thể tìm kiếm một vài gợi ý về các dòng máy in màu phù hợp dùng cho gia đình nhỏ như sau:

Máy in đa năng HP Deskjet 4515 (3,4 triệu đồng)

Mẫu máy in HP này có các chức năng in, quét, sao chụp tài liệu hay ảnh màu khá ổn. Độ phân giải in đen trắng trắng 1.200x600 dpi, còn độ phân giải in màu tối đa 4.800x1.200 dpi. Đặc biệt quét và sao chụp của máy được trang bị khay kính phẳng phía trên hỗ trợ độ phân giải quét quang học lên đến 1.200 dpi, trong khi độ phân giải sao chụp tối đa là 600x1.200 dpi.

Sở hữu khay nạp giấy với sức chứa 100 tờ và khay đón giấy 30 tờ. Có khả năng in 2 mặt hoàn toàn tự động. Ngoài ra còn tích hợp kết nối wi-fi cho phép in trực tiếp từ thiết bị di động qua mạng không dây. Hãng công bố tốc độ in là 21 trang đen trắng/phút, 17 trang màu/phút ( trong khi giá máy in canon 2900 tầm hơn 2 triệu nhưng tốc độ in chỉ đạt 12 trang/phút và không thể in màu).

Đặc biệt, HP 4515 còn có màn hình màu cảm ứng để người dùng có thể thao tác trực tiếp trên máy mà không cần đến máy tính khá tiện lợi. 

Máy in phun Canon Pixma E610 (3,2 triệu đồng)

E610 thuộc dòng máy in phun Pixma E-Seriescó khả năng in ấn đạt hiệu cao, tiết kiệm tối ưu nhờ hộp mực có dung lượng lớn, giúp giảm chi phí in đáng kể so với các dòng khác. 

Tiết kiệm đến mức máy in được đến 800 trang đen trắng chỉ với một hộp mực chính hãng. Tốc độ in theo hãng công bố là 8,9 inch/phút đối với bản đen trắng và 5,2 inch/phút đối với bản màu. Độ phân giải 1.200 x 4.800 dpi khi in, quét với độ phân giải 1.200 x 2.400 dpi cùng 3 chế độ sao chụp: nhanh, tiêu chuẩn và chất lượng cao. Khay nạp giấy của Pixma E610 có sức chứa tối đa 100 tờ giấy văn phòng. Bên cạnh đó, máy còn trang bị cả khay kính phẳng lẫn khay nạp tài liệu tự động ADF 30 tờ để phục vụ cho các chức năng quét, sao chụp và fax.

Như vậy, chỉ chưa đến 3,5 triệu, bạn đã có thể mua 1 trong 2 dòng máy in màu chất lượng trên sử dụng trong gia đình nhỏ của mình. Bạn có thể tham khảo thêm vài gợi ý khác để so sánh và đưa ra sự lựa chọn tốt nhất. Chúc bạn chọn được một chiếc máy in chất lượng phù hợp cho gia đình.

Bạn đã từng nhìn thấy những quyển sách vở cũ từ thời bố mẹ hay ông bà để lại có màu vàng cũ kỹ, bạn nghĩ là do công nghệ giấy in thời đó chưa phát triển như bây giờ? Đúng nhưng chỉ 1 phần thôi. Bởi vì giấy cũng như con người, cũng bị “lão hóa” nên sẽ già đi do tác động môi trường và thời gian nữa đấy. Vậy bạn có muốn biết tại sao lại như vậy không? Và nguyên nhân nào sẽ gây ra tình trạng này nhiều nhất để tìm ra biện pháp ngăn chặn, giúp bảo quản giấy in được lâu hơn?

Tìm hiểu nguyên nhân giấy bị ố vàng

Như bạn đã biết, nguyên liệu làm giấy là từ gỗ tự nhiên. Trải qua quá trình nghiền, pha hợp chất, xeo giấy và sản xuất thành phẩm, gỗ biến thành giấy mà chúng ta đang sử dụng như hiện nay. Sự liên kết của bột giấy trong quá trình sản xuất là nhờ xenlulôzơ. Nhờ đó mà giấy có độ dẻo dai để thực hiện quá trình in ấn.

Hiện tượng giấy in sách, báo bị ố vàng sau một thời gian sử dụng là do xenlulôzơ trong giấy chịu tác động của oxy trong không khí. Cứ như thế màu trắng của xenlulôzơ sẽ dần chuyển sang màu vàng trong một khoảng thời gian sử dụng.

Ngoài ra, ánh sáng cũng chính là nguyên nhân thúc đẩy tiến trình “già đi” của các loại giấy. Khi xenlulôzơ có trong giấy tiếp xúc với ánh sáng sẽ xảy ra quá trình quang hợp, do đó ngày qua ngày, giấy in, giấy photo giá sỉ hay giấy báo sẽ chuyển sang màu vàng.

Những biện pháp được đưa ra để ngăn tình trạng vàng ố trên giấy

Để ngăn ánh sáng tác động trực tiếp và các loại tài liệu giấy, người ta trang bị các loại kính đa màu cho tủ sách trong các thư viện để các màu đỏ, vàng, vàng cam…trong ánh sáng sẽ bị hấp thụ bớt. Cách này có thể giảm tác hại của ánh sáng đối với màu sắc của giấy in sách, báo. Nhờ đó, việc bảo quản sách, tài liệu sẽ trở nên tốt hơn.

Ngoài ra, để tránh sự tác động của các điều kiện môi trường thì một số loại giấy in ảnh, giấy label được phủ thêm lớp màng bóng. Cách làm này giúp bảo vệ cấu trúc giấy bền bỉ theo thời gian, giúp giữ chất lượng in ấn hình ảnh và nội dung tốt hơn. Bên cạnh đó, tại các văn phòng đa số giấy tờ, tài liệu đều được bảo quản trong các mẫu bìa, file tài liệu nhằm tránh hư hỏng, vàng ố.

Hơn nữa, các dòng máy in chính hãng Canon, HP, Brother, Ricoh…cũng được khuyên dùng. Bạn có thể tham khảo gia may in canon 2900, canon 3300…trên Vmax.vn nhé!!

So với thời gian trước, giới dân văn phòng ở Việt nam bắt đầu nhận thức được tầm quan trọng của giấy in chất lượng đến chất lượng bản in và tuổi thọ của máy in. Vì thế, họ bắt đầu có xu hướng quan tâm đến dòng giấy in cao cấp hơn thay vì dùng các loại giấy in giá rẻ kém chất lượng. Nắm bắt nhu cầu này, các công ty giấy Việt Nam đang đánh mạnh vào phân khúc này. Điều này mở ra một bước phát triển hoàn toàn mới cho ngành giấy Việt Nam.

Nhu cầu thị trường giấy in cao cấp khá lớn

Giấy in cao cấp những năm gần đây có tiềm năng phát triển, nhu cầu tăng khoảng 15-20%/năm. Thị trường giấy in cần 130-150 ngàn tấn/năm, nếu tính theo đầu người tương đương 1,5 kilogram giấy /năm. Tuy nhiên, lượng cung trong nước chỉ đáp ứng hơn một nửa, chiếm thị phần khá nhỏ và giá giấy vẫn chủ yếu dựa vào nhập khẩu, hơn nữa nó thường xuyên biến động theo thị trường giấy quốc tế.

Các sản phẩm giấy in tại VN thường được gia công từ nguồn nguyên liệu nhập khẩu từ Thái Lan, Indonesia. Những sản phẩm giấy được sản xuất trực tiếp tại Việt Nam tương đối thấp, dây chuyền sản xuất giấy còn lạc hậu nên chất lượng giấy in thấp và chi phí sẽ bị đôn cao.

Kế hoạch tăng chất lượng giấy in

Nhận thức một hướng đi đầy tiềm năng, các công ty giấy Việt Nam đang đề ra một số giải pháp thiết thực:

+ Đầu tư dây chuyền sản xuất hiện đại, phát triển 2 máy xeo giấy. Đây là cách tốt nhất để nâng cao chất lượng giấy in cao cấp nội địa so với giấy ngoại nhập trên thị trường VN.

+ Đảm bảo các tiêu chuẩn giấy in về độ trắng > 92 ISO, tương thích với nhiều loại mực in để cho bản in sắc nét hơn, độ láng, mịn đúng tiêu chuẩn, có thể in 2 mặt mà không bị nhăn, lem mực.

+ Tuyệt đối không gây kẹt giấy khi in, photocopy, kích thước đúng tiêu chuẩn.

+ Hạn chế tối đa lượng bụi sinh ra từ giấy trong quá trình in, đảm bảo sức khỏe của người dùng và duy trì độ bền cho thiết bị in.

+ Tận dụng thu hồi các phế liệu trong quá trình sản xuất như giấy lề, lõi cuộn giấy sẽ làm nguyên liệu đầu vào. Điều này giúp giảm chi phí để tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường

Vì thế, hãy chọn dùng các loại giấy in chính hãng để đảm bảo độ bền cho máy in. Hơn nữa, các dòng máy in chính hãng Canon, HP, Brother, Ricoh…cũng được khuyên dùng. Bạn có thể tham khảo gia may in canon 2900, canon 3300…trên Vmax.vn nhé!!

Văn phòng phẩm là những vật dụng phục vụ cho nhu cầu công việc nên nó đóng vai trò quan trọng, không thể thiếu để hoàn thiện bộ máy hoạt động của doanh nghiệp.

Những món đồ quen thuộc trong văn phòng như: máy in, máy photocopy, sổ tay, giấy in, bút viết, tài liệu, danh thiếp, khay kệ đựng hồ sơ…có thể mua tại bất kỳ cửa hàng văn phòng phẩm giá rẻ tại tphcm nào. Sau đây, chúng tôi sẽ kể ra 7 vật dụng văn phòng phẩm thường dùng nhất hiện nay.

Những đồ dùng văn phòng phẩm nào thường được sử dụng ?

1. Bút viết các loại

Bút viết đi liền với nhu cầu ghi chép thông tin khi hội họp và điều cần nhớ vào sổ. Vì thế, đây chính là món đồ được kể đến đầu tiên. Các loại bút viết phục vụ đắc lực cho hoạt động văn phòng như: Bút bi, bút chì, bút dạ quang, bút xóa, bút lông bảng, bút thuyết trình. .. Trong đó, thông dụng nhất là bút bi.

2. Các loại tập, sổ

Đi liền với bút viết là cuốn sổ ghi chép, nó chính là đồ dùng văn phòng phẩm bất ly thân của nhân viên kinh doanh và nhân viên văn phòng. Nhóm tập vở khá đa dạng cần kể đến như: Tập trắng, sổ tay, sổ name card, sổ da, sổ lò xo… Loại chuyên dụng hơn là cái tên như: sổ cái kế toán, sổ ký nhận hóa đơn, chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, giấy biên nhận, giấy giới thiệu...

3. Các loại giấy in

Giấy in, giấy photocopy là món vật tư không thể thiếu được trong công việc in ấn văn phòng. Đặt hàng văn phòng phẩm số lượng như thế nào làtùy theo nhu cầu in của doanh nghiệp. Thông dụng nhất là giấy in khổ A4 dành cho in ấn tài liệu, văn bản, in hợp đồng, … giấy in A3 dành cho in bản thiết kế, khổ A5 dành cho nhu cầu in hóa đơn. Bên cạnh đó, ta có thêm giấy in carbon (giấy in liên tục) dành riêng cho phòng kế toán, giấy in nhiệt dành cho bộ phận bán lẻ, giấy note tiện dụng cho ghi chép.

4. Bấm kim, kim bấm, kẹp giấy

Bấm kim, kim bấm, kẹp giấy đóng vai trò quan trọng khi phân loại và sắp xếp tài liệu, cho nên, chúng cũng là món đồ dùng không thể thiếu tại văn phòng.

5.  Bìa hồ sơ

Bìa hồ sơ phục vụ nhu cầu phân loại và bảo quản tài liệu nên văn phòng nào cũng cần dùng đến. Các loại bìa hồ sơ như: Bìa còng, bìa lá, bìa lỗ, bìa nút, bìa trình ký.

6. Điện thoại bàn

Chiếc điện thoại bàn là vật dụng không thể thiếu đối với mỗi công ty, đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin và liên lạc trực tiếp với khách hàng hay các phòng ban.

7. Máy in văn phòng

Máy in là thiết bị được sử dụng hàng ngày trong công ty để in ấn tài liệu, hồ sơ. Có nhiều loại máy in văn phòng hay dùng như: Máy in laser, máy in phun, máy photocopy, máy in nhiệt, máy in hoá đơn…

Dân thiết kế thường xuyên gặp tình trạng khi thiết kế một màu khi in ra lại ra màu không giống như vậy. Điểu đó đơn giản là vì màu sắc một ấn phẩm không chỉ phụ thuộc vào máy in, mà còn tùy thuộc vào loại giấy in, mực in để có thể tạo ra màu sắc chính xác đúng chuẩn hay không. Do có rất nhiều yếu tố tác động như thế, người thiết kế cần phải có kiến thức về lĩnh vực in ấn để chọn màu sắc trong lúc thiết kế sao cho khi in ra sẽ thật chuẩn.

1. Độ chính xác của màu sắc

Thật ra, nhận thức về màu sắc bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố: mỗi người nhìn thấy màu sắc có thể khác nhau, do cấu trúc của mắt (đúng với dải màu xanh), màu sắc tác động mỗi bên khi được đặt bên cạnh màu khác, màu sắc ảnh hưởng do sự phản chiếu hoặc là một ảo ảnh thị giác…

2. Máy tính và công nghệ in ấn:

Màn hình: Cấu hình của màn hình máy tính khác nhau tùy model, màn hình LED hiển thị màu sắc khác màn hình phẳng LCD. Hơn nữa, việc bản thân hiệu chỉnh độ sáng / tương phản cũng làm cho màu sắc lệch đi theo nhận thức màu sắc của cán nhân.

Công nghệ in ấn: Hiện nay, việc in thiết kế có trong 2 công nghệ in phổ biến: In phun và in laser. Tuy nhiên dải màu được tạm gọi là chính xác chỉ có ở dòng máy in chuyên nghiệp. Hệ màu sắc của dòng máy in thường khá phức tạp (màu sắc được tạo thành từ màu lục lam, đỏ tươi, vàng và đen (CMYK) tất cả được pha trộn với nhau).

3. Công cụ thông thường để kiểm tra màu:

Quyển màu Pantone và màu chuẩn CMYK sẽ giúp bạn xác định màu đúng nhờ các thông số màu. Quyển màu Pantone còn cho biết in màu (matt or unmatt) trên giấy sần hoặc giấy bóng như thế nào? Khi in offset với máy in tốt + mực chuẩn thì màu sắc bạn có được sẽ đúng.

4. Màu sắc trang web so với màu in:

Màu sắc hình ảnh của web khác khi thể hiện trên giấy in vì các trang web sử dụng hệ thống màu RGB (Red Green Blue). Có hàng triệu màu sắc và chỉ 216 màu web-an toàn, vì vậy cần có sự điều chỉnh màu và sự thống nhất màu sắc giữa yêu cầu và bản mềm trước khi in.

5. Công nghệ in ấn chuyên nghiệp:

Mỗi một dòng máy in khác nhau, khi kết hợp với một loại mực in khác nhau đều sẽ cho ra những màu sắc bản in khác nhau ít nhiều. Không có điểu gì là tuyệt đối. Vậy nên, lựa chọn chất liệu in thật cẩn trọng, in test trước để kiểm tra sự chính xác của màu sắc trước khi cho in đồng loạt là rất cần thiết.

Chúc các bạn chọn được màu sắc chuẩn trong thiết kế in ấn.

Nếu bạn có nhu cầu mua máy in mới, bạn có thể tham khảo các dòng máy in canon 2900, máy in HP, samsung…cùng các loại giấy in, giấy văn phòng…trên website: max.vn . Vmax cam kết giao hàng đúng chất lượng, nhanh chóng và giá cả cạnh tranh nhất thị trường.

Nếu bạn là nhân viên văn phòng, có lẽ bạn thường xuyên sử dụng giấy in trong văn phòng. Tuy nhên, bạn có biết loại giấy in bạn dùng hàng ngày có phải là giấy tốt không, có phù hợp không và bạn nên dùng loại nào để phù hợp cho mục đích của mình mà lại tiết kiệm chi phí? Hãy tham khảo bài viết dưới đây, chúng tôi có một vài gợi ý có thể hữu ích cho bạn:

1. Khổ giấy

Khi in văn bản nào đó, bạn phải dựa vào tính chất cũng như yêu cầu của văn bản để chọn khổ giấy thích hợp. Đồng thời kết hợp với tính chất máy in bạn có thể chọn cho mình khổ giấy đúng cho các loại văn bản đó. Một tip nhỏ khi in đúng như những gì mình mong muốn bạn nên set khổ giấy đúng loại như mình mong muốn khi cài đặt in, như vậy khi in ra mới đúng như những gì mình định dạng. Ví dụ trong Microsoft Office hiện nay thường mặc định khổ giấy in sẵn là khổ Letter, mà khổ giấy in thong dụng ở Việt Nam chúng ta dùng là khổ A4. Khổ A4 thường sẽ dài hơn khổ Letter, vì thế khi in nên lưu ý chọn đúng khổ giấy để bản in ra thật phù hợp nhé.

Việc xác định được khổ giấy thích hợp không chỉ giúp cho ra những bản in đẹp mắt, tiết kiệm được thời gian, công sức định dạng mà còn tránh lãng phí giấy in.

2. Đặt giấy vào máy in và định dạng in

Việc nạp giấy vào khay rất quan trọng, cần lưu ý không nạp quá nhiều giấy một lúc. Khi nạp, giấy in lấy ra khỏi bao cần vỗ nhẹ cho giấy tơi ra, vì giấy khi cắt dễ bị ép, có thể dính vào nhau khi in sẽ dãn đến kẹt giấy. Khi nạp vào khay cần sắp xếp, canh chỉnh giấy in ngay ngắn để máy in làm việc được tốt.

Các khay giấy hiện nay có sức chứa trung bình từ 100-250 tờ (của may in 2900 là 150 tờ), hãy căn cứ vào thong số máy để nạp cho đúng, tránh nạp quá nhiều máy khó kéo giấy.

3. Chọn giấy in phù hợp

Khi chọn mua giấy in ở các cửa hàng văn phòng phẩm bạn thường cân nhắc theo giá giấy in mà ít khi chú ý đến chất lượng và loại giấy phù hợp cho mục đích mình sử dụng. Ví dụ như bạn mua giấy để photo thì nên chọn những loại giấy không cần quá dày để tránh lãng phí còn ngược lại, nếu để in các tài lieu quan trọng như hợp đồng nên chọn giấy dày và chất lượng như double A, … khi in để tăng cường tuổi thọ máy, in ra văn bản chất lượng, rõ chữ, không bị kẹt giấy đặc biệt là khi in hai mặt.

Việc in hình khổ nhỏ bằng máy in lớn vốn dĩ rất bình thường, nhưng ngước lại, để in hình khổ lớn bằng máy in nhỏ có lẽ làm nhiều người ngạc nhiên vì nghĩ đó là điều không thể. Vậy làm cách nào để in hình khổ lớn bằng máy in nhỏ, việc đó có khó khăn không, có ảnh hưởng gì đến máy in không? Câu trả lời mời bạn tham khảo bài viết sau:

Đừng vội vàng nói rằng: Điều đó là không thể! Công cụ “The Rasterbator” sẽ giúp bạn làm điều mình muốn làm.

Ưu điểm của công cụ “The Rasterbator”

Công cụ “The Rasterbator” là một chương trình “cắt” ảnh chuyên nghiệp. Bức ảnh số của bạn sẽ được cắt ra thành rất nhiều phần nhỏ bằng nhau với kích thước của mỗi phần bằng đúng khổ giấy in A4. Và việc in những phần ảnh A4 không phải là điều khó khăn gì. Sau khi in xong, hãy ghép lại thành một bức tranh khổ lớn và bạn sẽ thấy ý tưởng đó chẳng tồi chút nào. Chất lượng ảnh không khác gì các poster quảng cáo.

Nếu mục đích in hình khổ lớn bằng máy in nhỏ không thường xuyên, bạn có thể dùng phiên bản trực tuyến của “The Rasterbator” mà không cần tải chương trình về máy tính.

Cách sử dụng phiên bản trực tuyến của nó rất đơn giản, chỉ cần thực hiện 3 bước:

+ Chọn file hình (hỗ trợ định dạng gif, jpg, png) trên máy với dung lượng tối đa là 1MB

+ Chọn các thông số cần thiết: Kích thước ảnh phóng lớn (tối đa lên tới 20x20m), hướng giấy (portrait, landscape), khổ giấy in (A4, A3, letter, custom) và số trang in ra, chất lượng ảnh (lề, kích thước dot, màu sắc)

+ Sau khi hoàn tất các bước trên thì có thể tải file PDF này về máy mình để in (file này sẽ bị xóa sau 3 giờ).

Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể tham khảo sử dụng chương trình ProPoster cho mục đích in hình khổ lớn bằng máy in nhỏ. Đây là chương trình thương mại với nhiều tính năng hơn The Rasterbator như: Hỗ trợ file ảnh (wmf, emf, bmp, gif, jpg), in ảnh ghép lên đến 10x10m, khổ giấy in hỗ trợ cả cho A0, A1, A2. Các tính năng lợi thế của chương trình ProPoster: Chỉnh sửa lại ảnh, điều chỉnh kích thước, tạo các đường viền đánh dấu…

Thật đơn giản phải không! Chỉ với một phần mềm có thể giúp chúng ta chia nhỏ ảnh khổ lớn và in ra nhiều khổ nhỏ để ghép lại. Có thể bạn cho rằng việc này làm tác phẩm không được sắc nét thì hãy hiểu rằng, chúng ta chỉ dùng nó như một giải pháp thay thế khi cần thiết, vì vậy không nên đòi hỏi quá cao về mặt thẩm mỹ của ấn phẩm.

Ngoài ra, khi sử dụng các dòng máy in văn phòng như máyin canon, giá máy in canon 2900, máy in HP, Brother…để in ghép khổ lớn cần phải đi kèm các loại giấy in từ các công ty giấy chất lượng, như thế bản in ra sẽ đẹp và khi ghép sẽ chuẩn khớp hơn.

Các thương hiệu giấy tại Việt Nam

Thị trường giấy Việt Nam hiện nay đang rất sôi động bởi giấy nội và giấy ngoại nhập, giấy chính hãng từ các công ty giấy uy tín và giấy cuộn, giất cắt không rõ xuất xứ, có loại thì chất lượng, có loại thì kém chất lượng dẫn đến người dùng bị bối rối, phân vân khi lựa chọn sử dụng.

Về thương hiệu ngoại, giấy Double A nhập khẩu từ Thái Lan hiện đang được đánh giá là chất lượng tốt nhất, tiếp đó là các thương hiệu giấy không kém cạnh như IK Plus nhập từ Indo, giấy Excel, Paper One, Supre Me… rất được dân văn phòng ưa chuộng.

Về thương hiệu nội, tuy chất lượng có hơi thua kém một chút nhưng bù lại giá thành cũng khá rẻ. Giấy trong nước thì có các sản phẩm của Tổng công ty giấy Việt Nam như giấy Bãi Bằng hồng hoặc giấy Clever Up (Xuất khẩu), giấy PaperMax của công ty Vmax…đều được đánh giá khá tốt.

Ngoài những loại giấy in đóng thùng, còn có loại giấy cắt từ cuộn. Loại giấy này có thể do những công ty, nhà xưởng nhỏ nhập giấy cuộn (tính theo tấn) về tự cắt ra và thường đóng thành cục (không có thùng). Giấy cuộn có thể do Việt Nam sản xuất hoặc nhập khẩu từ INDO, Thái Lan, Trung Quốc. Về chất lượng thì không thể bằng giấy đóng thùng. Tuy nhiên đây cũng là một lựa chọn tiết kiệm đối với những khách hàng có nhu cầu đơn giản như photo, in giấy tờ nội bộ...

Về các đặc tính của giấy:

Giấy in có khá nhiều các thông số kỹ thuật như: định lượng, độ sáng, độ nhám bề mặt, độ dày.... Nhưng đối với khách hàng thì có lẽ khách hàng chỉ quan tâm đến yếu tố định lượng. Định lượng thông thường của các loại giấy thùng hay giấy cắt là 70 hoặc 80gsm, nghĩa là mỗi mét vuông giấy đó sẽ nặng 70 hoặc 80 gam.

Đơn vị đóng gói giấy được gọi là ream (tại Việt Nam thường hay đọc sai là ram). Một ream giấy in thường có 500 tờ. Những loại giấy cắt tại Việt Nam nhà sản xuất có thể chỉ đóng gói từ 400 - 480 tờ/ream. Do đó, nên cân nhắc khi mua các loại giấy này vì mặc dù giá rẻ hơn nhưng lại ít hơn so với giấy in chính hãng.

Kích thước giấy đóng thùng: A4, A3, A5. Riêng size A5 chỉ một số loại giấy nguyên thùng nhập khẩu có sẵn như Double A, IK Plus, Excel...Các loại giấy in khác có thể không có và phải thuê xưởng cắt.

Tư vấn của Blogmucin:

Đối với in ấn văn phòng, khi in những giấy tờ quan trọng như hợp đồng, các giấy tờ làm việc với đối tác, lời khuyên của chúng tôi là khách hàng nên sử dụng giấy in thùng nhập khẩu, để nhìn chuyên nghiệp và trang trọng hơn.

Nếu để in ấn nội bộ hoặc in các tài liệu tham khảo bạn có thể chọn các loại giấy vừa phải, không quá mắc để tiết kiệm chi phí, để photocopy nên chọn giấy Bãi Bằng vì nó rẻ mà lại không gây hại cho máy in. Tuy nhiên tuyệt đối không vì ham rẻ mà chọn mua các loại giấy kém chất lượng, không rõ nguồn gốc xuất xứ, giấy có thể đóng thiếu số lượng lại vừa có thể gây hư hỏng, giảm tuổi thọ máy in.

Ngoài ra, cũng nên căn cứ vào lời khuyên của nhà sản xuất để chọn loại giấy thích hợp cho từng loại máy in, may in canon 2900…

Nói đến văn phòng nhà (hay công ty gia đình) có nghĩa là văn phòng không quá lớn và có nhu cầu in ấn cũng không quá cao. Vì thế, việc chọn một chiếc máy in cho văn phòng nhà đòi hỏi tính tiện dụng, nhỏ gọn, bền bỉ và có công suất vừa phải. Dựa trên các yêu cầu đó, bài viết sau sẽ tư vấn cho các bạn chọn được loại máy in thich hợp cho văn phòng nhà như sau:

Những điểm cần lưu ý khi chọn mua máy in cho văn phòng nhà

- Điều quan trọng chính là xác định nhu cầu sử dụng, tránh việc văn phòng nhà ít người lại chọn dòng máy hiệu suất cao, mắc tiền gây lãng phí. Nếu nhu cầu sử dụng in ấn số lượng nhiều thì cần mua loại máy tốc độ cao, hoặc nếu chỉ in tài liệu đơn giản thì chọn máy in đơn sắc, in tài liệu màu sắc, bản đồ họa thì chọn máy in laser màu hoặc máy in phun. Nếu muốn tiết kiệm diện tích mà nhu cầu cần in, copy, scan và fax thì chọn máy in đa chức năng.

- Hiện thị trường có 2 dòng máy in phun và máy in laser, nếu văn phòng của bạn không đòi hỏi những tuyệt phẩm in màu thì chiếc máy in laser màu là lựa chọn phù hợp.

- Dòng máy in laser thường có giá không quá cao (máy in laser màu thì giá cao hơn máy in đơn sắc), đặc biệt bản in chất lượng khá tốt, rõ đẹp. Dòng máy in laser không thể in trên nhiều chất liệu vì nó sử dụng loại mực in khô tuy nhiên bản in lại có độ bền cao hơn. Chi phí đổ mực in và thay mực không quá cao (vì năng suất in ấn đối với mực laser thường cao), các linh kiện dễ dàng thay thế. Vì thế, văn phòng nhà chọn dùng máy in laser sẽ tiết kiệm được chi phí in ấn hàng tháng.

- Máy in phun thì có độ linh hoạt cao, có thể in trên nhiều loại giấy của nhiều công ty giấy khác nhau, mực in ra không gây nóng giấy nhưng thời gian phai màu sẽ nhanh hơn so với máy in laser. Đồng thời, tốc độ in từ máy in phun tương đối chậm. Chi phí mua máy khá rẻ, giá mực in của máy in phun cũng rẻ nhưng lượng trang in được thường khá ít nên số lần nạp cũng như thay mới hộp mực in sẽ nhiều hơn. Vì thế, chi phí mực in hàng tháng khi dùng máy in phun thường bị phàn nàn. Hơn nữa, máy in phun hay có tình trạng tắc đầu phun nếu bạn sử dụng mực kém chất lượng hoặc không vệ sinh máy thường xuyên.

Như vậy, lời khuyên đưa ra nếu chọn máy in cho văn phòng nhà có lẽ là dòng máy in laser đơn sắc tương tự  dòng máy in canon với gia may in canon 2900 được cho là rất tiết kiệm từ giá lúc mua cho đến chi phí in ấn về sau. Tuy nhiên, đây chỉ là gợi ý.

Qua những chia sẻ bên trên, hi vọng bạn đã tìm ra chiếc máy in phù hợp với nhu cầu văn phòng nhà. 

Nói đến in màu thì đa số mọi người thích chọn các dòng máy in phun màu vì cho ra bản in rất sắc nét. Tuy nhiên trong quá trình vận hành, các dòng máy in này cũng hay có lỗi xảy ra với giấy in, vì máy in phun màu đỏi hỏi loại giấy in chuyên dụng, có độ thấm mực tốt tránh bị lem. Vậy làm sao để chọn được loại giấy in đúng cho máy in phun màu với giá giấy in hợp lý và cách xử lý khi xảy ra lỗi với giấy in.

Phần 2 của chuyên mục “Cách khắc phục lỗi giấy in ở Máy in phun màu” sẽ giúp các bạn hiểu thêm về hoạt động in ấn.

- Bản in bị nhòe                                                                                               

Các kỹ thuật viên xác định nguyên nhân là do khay chứa bình mực hoặc đầu phun bị bám tóc, xơ giấy trong quá trình in. Khắc phục bằng cách gắp vật cản ra khỏi máy và dùng giấy mềm làm sạch xung quanh đầu phun một cách cẩn thận.

Đối với trường hợp bản in bị ướt do mực quá nhiều:

Lỗi này được xác định là do người dùng in loại giấy thường nhưng lại thiết lập chế độ in chất lượng cao. Do đó, trước khi chọn lệnh in bạn nên cân nhắc chọn chế độ in và loại giấy in phù hợp cho nhu cầu in ấn của mình.

Đối với trường hợp bản in bị dính mực thừa:

Nguyên nhân được xác định là do mực trong quá trình in dính vào bộ phận cuốn giấy. Khi gặp sự cố dính mực thừa trên bản in thì hãy tiến hành lau khô và vệ sinh bộ phận cuốn giấy của máy in.

Đối với trường hợp bản in bị mất nét, mất màu:

Nguyên nhân là do nghẹt mực, giải quyết bằng cách sử dụng tính năng làm sạch đầu phun được cài trên máy. Sau đó cần in test lại để chắc chắn sự cố đã được khắc phục. (Lưu ý: Mực in có thể hao phí một lượng lớn cho công đoạn này). Nếu mực bị nghẹt ít thì chỉ cần in vài bản với chế độ Best là mực sẽ hết nghẹt.

- Lỗi kẹt lệnh in

Khi in ấn với máy in phun, đôi khi những bản in đầu tiên bị kẹt lại mà chưa xác định được nguyên nhân. Vào ngay Start menu -> Printers and Faxes -> nhấp đúp chuột vào biểu tượng của máy in để mở cửa sổ in. Nhấn đúp chuột vào dòng lệnh in bị lỗi và chọn restart để in lại hoặc Cancel để hủy bỏ lệnh in này.

Ngoài ra, nếu bạn muốn mua máy in laser đơn sắc có hộp mực lớn và chi phí mực in rẻ, bạn có thể tham khảo các dòng máy in của canon như máy in canon 2900, canon 3300… Hi vọng những chia sẻ về các lỗi bản in trên đây sẽ hỗ trợ thêm cho công việc in ấn hàng ngày của bạn!                                                                                                                                                     

Ngoài các yếu tố máy in, mực in và giấy in tốt, thì cách sử dụng máy in sao cho hiệu quả cũng sẽ góp phần quyết định chất lượng bản in và tuổi thọ máy in. Vậy thế nào là sử dụng máy in hiệu quả? Hãy cùng tham khảo các gợi ý sau, nó sẽ giúp in cho các bạn rất nhiều trong việc in ấn.

Các kết nối với máy in càng gần càng tốt

Trong in ấn, cáp nối máy in và máy tính càng gần thì sẽ ít gặp tình trạng đường truyền không ổn định. Thông thường giới hạn này không quá 1,9 mét là tốt nhất. Máy in cá nhân được thiết lập dùng cáp theo chuẩn IEEE-1284, do đó bạn hãy di chuyển cho máy in của bạn đến gần hơn với máy tính.

Trợ giúp sử dụng máy in

Những ai muốn sử dụng máy in hiệu quả nhất và khắc phục các vấn đề in ấn có thể tham khảo thêm tệp Printers.txt trong thư mục Windows với rất nhiều thông tin hữu ích.

Tiện ích Print Troubleshooter cung cấp thông tin nguyên nhân của sự cố in ấn và cách giải quyết. Cách mở tiện ích này như sau: Mở Start | Help >> Contents >> double click Troubleshooting >> double click “If You Have Trouble Printing”.

Cách tăng tốc độ in ấn

Những tiện ích giúp bạn thực hiện nhiều tác vụ cũng đồng nghĩa với việc giảm tốc độ của máy in như: Tiện ích PrintSpooler được chạy ở chế độ nền và viết dữ liệu vào bộ đệm tạm thời trong thư mục: C:WindowsTemp. Bạn thực hiện các bước dưới đây để cải thiện tốc độ:

- Xoá bỏ tác dụng của tiện ích này bằng cách click phải chuột vào biểu tượng máy in trong thư mục Printers.

- Chọn Properties và nháy vào bảng Detail. Click chuột vào Spool Settings tại phía cuối hộp thoại.

- Chọn tính năng Print Directly to Printer (in trực tiếp ra máy in). Khi đó ứng dụng của bạn phải hoàn thành tác vụ in trước khi chuyển quyền điều khiển hệ thống cho các ứng dụng khác. Do đó, tốc độ của máy sẽ được cải tiến.

Chọn mực in chất lượng tốt

Việc chọn mua mực in cũng góp phần rất lớn để đảm bảo chất lượng bản in cũng như độ bền của máy in. Vậy hãy chọn lựa mực in chính hãng tại các địa chỉ uy tín để an tâm in ấn. Đồng thời, người dùng cũng cần tìm địa chỉ sửa chữa và bảo trì máy có tay nghề cao để tránh làm hư hỏng các linh kiện máy.

Khi lỗi in ấn chỉ xảy ra với một ứng dụng duy nhất

Hãy thử in từ Notepad hay Word Pad để chắc chắn vấn đề chỉ xảy ra đối với mỗi một ứng dụng duy nhất và khẳng định đó không phải là lỗi do Windows gây ra.

Nếu chỉ một tài liệu bị sự cố, hãy thử in một trang trắng tinh cùng với ứng dụng gây lỗi. Nếu máy in hoạt động bình thường thì chứng tỏ vấn đề nằm ở bộ nhớ và font chữ. Bạn hãy cài đặt lại chương trình và liên hệ với nhà sản xuất nếu cấu hình được thiết lập với những thông số không chuẩn xác cho ứng dụng.

Trên đây là một số mẹo sử dụng máy in hiệu quả, ngoài ra, nên chọn các loại máy in tốt, máy in chính hãng các thương hiệu HP, may in canon 2900, Brother, Samsung…và các loại giấy in từ các nhà cung cấp giấyin chất lượng để có được bản in đẹp và in ấn được tốt nhé.

Thị trường giấy in ở Việt Nam ngày nay đang có sự góp mặt của rất nhiều thương hiệu lớn, nhiều công ty giấy bắt đầu cho ra mắt các sản phẩm cạnh tranh. Song song đó cũng có rất nhiều loại giấy in không rõ nguồn gốc xuất xứ, mỏng và kém chất lượng. Người tiêu dùng nên cẩn trọng trước khi chọn mua các loại giấy in như thế để tránh vì chút rẻ lúc đầu mà gây nhiều thiệt hại về sau.

Các loại giấy in chính hãng, chất lượng trên thị trường hiện nay:

– Giấy excel: loại giấy in này nhập khẩu từ Indonesia, giấy trắng đẹp, láng mịn, độ dày vừa phải, có thể in 2 mặt và không gây hiện tượng máy in bị kẹt giấy. Giấy phù hợp nhiều dòng máy in, bản in ra đẹp, rõ, không lem mực.

– Giấy Acura: định lượng 70A4 là loại giấy trắng đẹp, độ sắc nét cao, in 2 mặt không bị kẹt giấy, cho phép in, photocopy ra những văn bản, hình ảnh đẹp. Giấy in này cũng nhập khẩu từ Indo, giấy cũng thích hợp nhiều dòng máy in, tuy nhiên không phổ biến tại thị trường Tp.HCM hiện nay cho lắm.

– Giấy Double A: định lượng 70A4, là loại giấy in văn phòng trắng đẹp nhất trên thị trường, độ sắc nét cao, in 2 mặt không bị kẹt giấy, cho phép in, photocopy ra những văn bản, hình ảnh đẹp. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và giá cả khi sử dụng In đảo 2 mặt không bị kẹt giấy. Thích hợp mọi dòng máy in và máy photocopy. Giấy được đóng gói và nhập khẩu từ Thái Lan nên luôn đảm bảo chất lượng độ ổn định. Giá cao hơn so với các loại giấy khác.

– Giấy IK plus: định lượng 70A4, đóng gói và nhập khẩu từ Indonesia. Là loại giấy in trắng đẹp, độ sắc nét cao, in 2 mặt không bị kẹt giấy, cho phép in, photocopy ra những văn bản, hình ảnh đẹp. Được đánh giá chất lượng và giá cả tương đương giấy Double A. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và giá cả khi sử dụng. Thích hợp với tất cả các loại Máy.

– Giấy Ideal: định lượng 70A4, là loại giấy trắng đẹp, độ sắc nét cao, in 2 mặt không bị kẹt giấy, cho phép in, photocopy ra những văn bản, hình ảnh đẹp. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và giá cả khi sử dụng. Thích hợp với tất cả các loại Máy in phun, Máy in Laser, Máy Fax laser, Máy Photocopy. In đảo 2 mặt không bị kẹt giấy. Giấy được đóng gói và nhập khẩu từ Thái Lan nên luôn đảm bảo chất lượng độ ổn định.

Trên đây là các loại giấy in chính hãng được đánh giá là có chất lượng tốt từ người dùng. Hy vọng sau khi tham khảo các bạn sẽ có được những sự lựa chọn phù hợp. Ngoài ra, nếu muốn mua máy in tiết kiệm, không kém giấy và bên bỉ dùng cho gia đình và văn phòng nhỏ, bạn có thể tham khảo giá máy in canon 2900 nhé!!

Bạn đang có nhu cầu in khổ giấy A5 nhưng bạn không biết phải mua giấy A5 ở đâu. Hiện nay thị trường giấy đa dạng nhưng hầu như chỉ tập trung vào phân khúc giấy A4, các công ty giấy dường như chẳng mặn mà gì với khổ giấy A5 mà bạn đang tìm nên bạn lo lắng về việc mua giấy A5 từ các cơ sở sản xuất kém chất lượng sẽ gây hại cho máy in. Vậy thì hãy yên tâm, có một thương hiệu uy tín đang cung cấp loại giấy này đấy.

Giấy A5 khan hiếm trên thị trường

Không biết vì lẽ gì hay do định hướng nhu cầu của thị trường văn phòng phẩm không cao mà dẫn đến tất cả các ông lớn trong làng giấy in văn phòng đều không quan tâm và sản xuất loại giấy in khổ A5. Vì vậy, nếu bạn cần khổ giấy A5 để có thể in tài liệu thì không còn cách nào khác là tự cắt mà thôi

Và thật đúng là như vậy, bạn có thể tự đi tìm hiểu ở các công ty văn phòng phẩm tại tphcm để xem, không hề có các loại giấy A5 từ các thương hiệu lớn như: Double A, Ik plus, Idea, Paper one hoặc giấy in A+… Chỉ duy nhất một thương hiệu giấy có khổ A5 đó chính là Excel a5 70gms.

Giấy A5 Excel 70 gsm chất lượng như thế nào?

Về cơ bản thì giấy in excel A5 không khác gì giấy Excel A4 70gms chúng đều khoác trên mình thương hiệu giấy Excel với 2 định lượng chủ yếu là 70gms và 80gms. Điểm khác biệt duy nhất giữa chúng là kích thước, với giấy in excel A5 thì chỉ có kích thước bằng một nửa của giấy in excel A4.

Độ trắng vẫn hoàn hảo ở mức giá tầm trung như giấy in A4 70gms.

Độ mịn vẫn là cùng một chất lượng với giấy in excel giá rẻ.

Mức giá được cho là khá rẻ so với chất lượng tốt của giấy in Excel.

Giấy A5 của Excel chắc chắn có chất lượng tốt hơn các loại giấy cắt cuộn từ các có sở không có thương hiệu, giấy a5 excel đảm bảo được cắt đep hơn, chính xác hơn và không gây kẹt giấy.

Ngoài ra, muốn in được khổ giấy A5 bạn phải kiểm tra xem máy in của mình có hỗ trợ khổ này không nhé. Máy in canon 2900 là dòng máy có hỗ trợ in giấy khổ A5, dòng máy này được đánh giá cao về chất lượng với gia may in canon 2900 khá hợp lý.

Máy in laser có nguyên tắc hoạt động khác máy in phun, vì thế đôi khi cũng có những yêu cầu về giấy in khác với giấy in sử dụng cho máy in in trước nay. Đặc biệt, máy in Laser màu càng đòi hỏi khó hơn về loại giấy dùng để in cho ra một bản in thật sự chất lượng và không gây tổn hại cho máy in.

Nguyên tắc hoạt động của máy in laser màu

Máy in màu có 2 loại: máy in laser màu và máy in phun màu. Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu dòng máy in màu dùng công nghệ in laser. Nguyên tắc hoạt động của nó là ép hạt mực vào giấy in nhờ hoạt động của ống sấy có nhiệt độ lên tới 400oC khi máy in hoạt động. Chính vì thế, một số loại giấy in sẽ không phù hợp để dành cho cơ chế in laser.

Loại giấy in nào không dùng được cho máy in laser màu?

Đó là các loại giấy in dễ bị biến dạng vì nhiệt, điển hình: giấy có chất liệu plastic, các loại giấy bóng phủ lớp plastic, PE… Thêm nữa, những loại giấy in chuyên dụng có ép chất dính trên hoặc trong bề mặt đều không dùng được cho máy in công nghệ laser.

Ngoài ra, các loại giấy in đã cắt sẵn đường tách giấy (chẳng hạn giấy in nhãn) có thể không phù hợp khi dùng in công nghệ laser vì khi vào máy rất có thể bị tách ra và gây kẹt giấy khi in. Tuy vậy cũng có một số máy in laser có hỗ trợ in trên giấy nhãn. Tuy nhiên hãy kiểm tra thật kỹ để tránh tình trạng kẹt giấy khi in loại giấy này cho máy in laser của bạn.

Hiện có nhiều công ty giấy chuyên sản xuất các loại giấy dành riêng cho in màu rất hiệu quả, giấy chuyên in màu sẽ cho bản in đẹp hơn, sắc nét hơn.

Trường hợp bản in bị phủ một lớp bụi mờ thì xử lý như thế nào?

Thật ra, đây là vấn đề của việc chọn sai giấy in. Hậu quả nghiêm trọng là gây hư bản in vì tiến trình nạp xả tĩnh điện bị phá vỡ và các hạt mực bị hút một cách không như ý trên bề mặt giấy. Hiện tượng này thường xảy ra trên các loại giấy nhẵn, láng bóng, hoặc những loại giấy quá dày. Vì vậy, cần lưu ý hạn chế chọn loại giấy in này cho máy in laser màu.

Đó là trường hợp dành riêng cho máy in laser màu, còn máy in laser trắng đen có nhiều loại rất tốt và không kén giấy in. Bạn có thể tham khảo thêm dòng may in 2900 của canon nếu có nhu cầu về máy in laser đơn sắc nhé!

Bạn có thắc mắc tại sao một dòng máy in ra mắt thị trường hơn 5,6 năm nhưng vẫn được ưa dùng, doanh số bán vẫn luôn cao hơn các dòng khác trong cùng phân khúc máy laser đen trắng dành cho gia đình và văn phòng nhỏ không? Máy in canon Ibp 2900 là dòng máy in hiếm hoi làm được điều đó. Có lẽ là bởi niềm tin về giá tri chất lượng của nó được củng cố qua những đánh giá chân thật của người dùng theo thời gian.

Ưu điểm của Máy in canon lbp 2900

- Là dòng máy in A4 Laser đen trắng

- Hoạt động tương đối ổn định, sử dụng khá bền

- Gía cả tương đối tốt, tầm hơn 2 triệu.

- Hộp mực in máy in canon 2900 không kén mực, giá đổ mực rẻ, hộp mực lớn in được lâu.

- Mực in ra đều, bản in đậm nét, dễ điều chỉnh

- Thay thế Linh kiện dễ dàng, không bản quyền, nhiều hàng, giá thay linh kiện cũng rẻ.

- Tốc độ khởi động nhanh, không mất nhiều thời gian chờ khi in trang đầu tiên.

Máy in canon lbp 2900 phù hợp với Gia đình, Văn phòng, Công ty nhu cầu in ít.

Nhược điểm máy in canon lbp 2900

• Tốc độ in có hơi chậm,
• Máy in canon lbp 2900 không hỗ trợ in 2 mặt
• Chỉ hỗ trợ cổng USB 2.0
• Driver chỉ hỗ trợ cài bằng đĩa CD là một bất tiện của dòng máy in Ibp 2900. Hơn nữa, việc xử lý lệnh in của máy in với máy tính cũng không được nhanh chóng so với các máy khác hiện nay.

Với những ưu điểm vượt trội của máy in canon 2900 nói trên, thì những nhược điểm nhỏ nhặt này đều có thể bỏ qua.

Vậy, chỉ có nhu cầu in trắng đen dùng trong gia đình hoặc cho văn phòng nhỏ bạn nên cân nhắc chọn mua máy in canon lbp 2900 để sử dụng ổn đinh, tránh mất thời gian xử lý các lỗi có thể xảy ra.

Ngoài ra, máy in canon lbp 2900 cũng không kén giấy, không gây kẹt giấy nên có thể linh động sử dụng các loại giấy in tùy theo nhu cầu.

Vì thế, có rất nhiều loại giấy trên thị trường có thể dùng in ấn tốt với máy in canon Ibp 2900. Hãy chọn cho mình địa chỉ cung cấpgiấy in giá tốt với chất lượng ổn định sử dùng cùng máy in canon Ibp 2900 để tăng tuổi thọ máy in và tiết kiệm chi phí in ấn nhé.

Giấy in là 1 trong 3 thành phần chính quyết định chất lượng bản in, giấy in tốt cho ra bản in đẹp và sắc nét, giấy in dỏm lại thường gây ra lỗi in ấn, vừa tốn thời gian, vừa dễ gây hại cho cả máy in. Vì thế, đừng vì tiết kiệm một chút nhỏ mà mua giấy in kém chất lượng mà hãy chọn mua loại giấy in phù hợp, bởi vì như vậy về lâu dài sẽ giúp tiết kiệm được chi phí in ấn hơn rất nhiều.

1.Các văn bản khi in bị mờ nhạt :

Do mực sắp hết hay giấy quá ẩm, quá nhám.

Đầu tiên kiểm tra lại giấy in xem có bị ẩm hơn mức bình thường không, nếu có thì thay giấy in khác.

Không phải do giấy bạn lấy hộp mực ra khỏi máy, cầm trên tay và lắc đều rồi gắn vào và in lại thử, nếu in được rõ hơn thì đúng là máy hết mực, chuẩn bị đổ mực in mới.

 Nếu cả 2 trang đều nhạt trong khi mực mới thay là do bạn đã để chế độ in tiết kiệm, bạn phải thay đổi lại chế độ này.    

2.Khi in thấy các lỗi vệt đen xuất hiện nhiều lần trên cùng một trang giấy theo chiều dọc :

Do hộp mực hỏng hay các bộ phận bên trong như trục quay bị dính mực. Bạn hãy in một vài trang nếu hết hiện tượng này là do lỗi bộ phận dính mực, nếu không thì do hộp mực có vấn đề, nên kiểm tra lại.         

  

3. Khi in có các đốm mực rơi vải trên giấy :

Do giấy in ẩm hoặc mực vương trên lối dẫn giấy vào in. Hãy tháo ra và lấy vải mềm lau sạch vết bẩn.   

      

4. Khi in nền văn bản bị xám lại :

Hãy giảm độ đậm của chế độ in xuống. Nếu vẫn không được là do độ ẩm cao của không khí làm tăng bóng tối của nền văn bản khi in.         

5. Khi in chữ bị lượn sóng có nhiều lỗ trống : 

Do giấy in quá bóng, không bám mực được, hãy dùng giấy khác. Chữ gợn sóng còn do tia laser trục quét bị trục trặc cần mang đi sửa.         

6. Khi in chữ bị nhăn và xếp chồng nét chữ : 

Kiểm tra xem giấy cho vào khay có thẳng không, sau đó lật úp giấy lại, cho đảo đầu từ trên xuống dưới.      

   

7. Chữ bị lệch khi in ra, chữ bên trái cao hơn vị trí so với bên phải :

Do đặt giấy in vào khay không đều, hãy đặt lại giấy cho ngay ngắn, hoặc khay giấy quá đầy, hãy lấy bớt ra, hoặc kiểm tra xem giấy có vuông cạnh không, có thể do các mép giấy xén không vuông góc hay bị gấp mép.

Nếu các phương pháp trên mà không xong thì hãy tháo nắp máy in ra, xem bên trong máy tình trọng của một mảnh giống như phim chụp X-quang   màu vàng, nếu mảnh này bị vênh lên hãy sửa lại, đẩy xuống.           

8. Khi in thỉnh thoảng bị kẹt giấy : 

Do bạn cho quá nhiều giấy in vào khay, mép giấy bị cong, do giấy quá dày hoặc quá mỏng, hay giấy độ dày mỏng không đồng nhất cũng có thể là nguyên nhân gây kẹt giấy máy in.

9. Khi in giấy ra không đều, có lúc kéo một tờ, có lúc ra hai, ba tờ : 

Do trục lăn cuộn giấy bị mòn, hãy thay trục lăn khác. Giấy quá mỏng hay bị ẩm cũng là một trong những nguyên nhân gây ra lỗi này.