HomeĐịnh nghĩa danh mục văn phòng phẩm gọn gàng và khoa học
Thứ Năm, 21 tháng 9, 2017
Danh mục văn phòng phẩm tại các văn phòng công ty và doanh nghiệp đều bao gồm nhiều món đồ khác nhau rất đa dạng về chủng loại, thiết kế, kích thước để phục vụ các nhu cầu khác nhau hằng ngay. Nhưng nếu không có biện pháp sắp xếp chúng lại một cách khoa học thì sẽ dẫn đến bất tiện cho công việc. Vậy làm thế nào để định nghĩa một danh mục văn phòng phẩm gọn gàng và khoa học ?
Sắp xếp lại và đánh số danh mục văn phòng phẩm
Điều đầu tiên cần làm khi muốn sắp xếp lại danh mục văn phòng phẩm của công ty khoa học và hiệu quả chính là thống kê lại toàn bộ những vật dụng hiện có, sau đó lập danh sách chi tiết tất cả rồi thực hiện đánh giá để phân loại chúng theo các tiêu chí khác nhau như tình trạng hiện tại, nhu cầu sử dụng hằng ngày nhiều hay ít, giá trị cao hay thấp, có khả năng sửa chữa hay thay thế như thế nào,... Sau đó dựa vào các tiêu chí trên để sắp xếp chúng vào các ngăn hay kệ tủ riêng biệt, đảm bảo cho những vật dụng thường xuyên sử dụng có thể được tiếp cận dễ dàng nhất. Cũng như tạo một khu vực riêng giành cho những món đồ có nhu cầu sửa chữa để có thể tiếp tục sử dụng trong danh mục văn phòng phẩm mà không cần phải tốn chi phí mua mới.
 |
| Hình ảnh gọn gàng tại các công ty văn phòng phẩm chuyên nghiệp |
Đừng quên dán giấy ghi chú và ghi lại số lượng của những món đồ dùng thường xuyên như bút, giấy, vở,.. để người quản lý có thể nắm được và lên kế hoạch bổ sung định kỳ. Quản lý một cách khoa học như vậy chắc chắn sẽ mang đến hiệu quả cao trong công việc, đồng thời tiết kiệm phần lớn chi phí cho đồ dùng văn phòng, điều mà các công ty văn phòng phẩm luôn mong muốn.
Lưu trữ một cách có hệ thống danh mục văn phòng phẩm
Tập trung những đồ dùng thành từng nhóm để quản lý giúp cho việc
lưu trữ trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn rất nhiều cho các công ty văn phòng phẩm. Hãy đặt ra những quy định
về lưu trữ đồ dùng văn phòng phẩm cho từng ngăn tủ hay hộp đựng riêng. Ví dụ
hộp màu đỏ chưa dụng cụ ghi chép, hộp màu xanh chưa dụng cụ biên tập, hộp màu
trắng chuyên dùng cho các sản phẩm van phong pham gia re. Bằng
cách áp dụng này, giờ đây mọi thứ đều theo trật tự khoa học và thuận tiện nhất
cho công việc mỗi ngày.
 |
| Danh mục văn phòng phẩm được điều chỉnh lại gọn gàng hơn |
Loại bỏ đồ dùng cũ và thừa thải
Bài liên quan
Comments[ 0 ]
Đăng nhận xét
Lưu ý: Chỉ thành viên của blog này mới được đăng nhận xét.