Giữ phong cách làm việc chuyên nghiệp ngay từ bàn làm việc

23:55 |
Trong mỗi công ty văn phòng phẩm, bàn làm việc là nơi hầu hết mọi người đều gắn bó như một vị trí cố định mà tại đó ý tưởng và công việc được sinh ra và thực hiện. Vì vậy, bàn làm việc cũng thể hiện phần nào đó tính cách của mỗi người. Để tạo phong cách làm việc chuyên nghiệp hơn, có thể bắt đầu ngay từ bàn làm việc. Sau đây là một số lời khuyên giành cho nhân viên văn phòng.

Đặt màn hình máy tính bên trái bàn làm việc


Thường thì vật dụng chính để làm việc thường được đặt ngay tại trung tâm, nhưng đây không phải là ý hay, vì cách bố trí như vậy sẽ chiếm mất một phần lớn diện tích trên bàn mà ta có thể tận dụng để làm nhiều việc khác. Thay vào đó, hãy dịch chuyển màn hình máy tính sang trái, hoặc phải tùy ý. 
Lúc này bạn có thể tiết kiệm được một khoảng lớn không gian cho các loại vật dụng khác trong danh mục văn phòng phẩm của mình. Tuy nhiên cũng không nên đặt màn hình quá sát mép bàn, điều này sẽ khiến tư thế làm việc không thoải mái và tự nhiên.
Đặt máy tính hoặc laptop bên phải bàn làm việc để thuận tiện hơn

Để đồ dùng, cây cảnh bên phải bàn làm việc


Sau khi đã giải phóng được một khoảng không gian phần bên phải của bàn làm việc thì bây giờ là lúc bạn tận dụng chúng sao cho hiệu quả nhất. Đó có thể là một chiếc đèn bàn, một vài hộp đựng đồ dùng van phong pham gia re, hoặc là một chậu cây cảnh tươi mát để làm mới làm tâm trạng trong cả ngày làm việc dài. Ưu tiên khay đựng bút gần máy tính nhất để nhanh chóng với tay lấy được ngay. Những vật dụng lớn đặt phía bên phải sẽ là giải pháp tiết kiệm nhất cho không gian khiêm tốn trên bàn làm việc.
Một chút không gian giành cho cây cảnh để thư giản đầu óc khi làm việc

Thiết kế kệ đựng tài liệu


Sát với máy tính và khá là dễ nhìn nên bạn có thể đặt kệ đựng tài liệu của công ty văn phòng phẩm ở đây. Nên chọn các loại kệ đựng có vách ngăn và được đánh dấu sẵn từng loại để dễ sắp xếp và tìm kiếm. Bạn nên sử dụng dụng các kệ có màu khác nhau cho mỗi loại tài liệu hoặc dùng giấy để đánh dấu từng loại. Những lúc cần gấp, bạn chỉ cần đưa mắt qua một lượt là có thể tìm thấy ngay tập hồ sơ hay loại giấy tờ mà mình đang cần.
Read more…

Đồ dùng văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng khác nhau như thế nào?

03:12 |
Nhiều người vẫn thường lầm tưởng thiết bị văn phòng và đồ dùng văn phòng phẩm là một trong khi thực chất đây là hai khái niệm quan trọng cần làm rõ, đặc biệt đối với công tác quản lý vật tư trong các công ty văn phòng phẩm. Thiết bị văn phòng phẩm bao quát cả đồ dùng văn phòng phẩm. Hãy xem trong đó gồm những gì qua bài viết sau đây nhé.

Thiết bị văn phòng gồm những gì?



Đây là từ dùng để nói đến tất cả các đồ dùng, vật dụng và thiết bị có trong văn phòng nhằm mục đích phục vụ những công việc ở đây được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng hơn. Chắc chắn thiết bị văn phòng không thể thiếu tại bất cứ nơi làm việc nào chứ không riêng gì công ty văn phòng phẩm. Tiêu biểu gồm có máy in, máy tính, máy scan, máy fax, máy photocopy, bàn làm việc, tủ hồ sơ và các đồ dùng văn phòng phẩm cũng như van phong pham gia re khác. Nơi làm việc hiện đại và yêu cầu cao hơn thì sẽ cần những thiết bị hiện đại và đắt tiền hơn để phục vụ công việc một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất
Chiếc máy tính bỏ túi cũng là một thiết bị cần thiết tại các công ty văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm là gì?


Theo công ty văn phòng phẩm Vmax thì cụm từ văn phòng phẩm để chỉ những đồ dùng và vật dụng đơn giản có tác dụng chính là phục vụ các công việc trong văn phòng, phổ biến như sổ tay, giấy in, bút viết, ghim, kẹp, dao rọc giấy, phong bì, cặp tài liệu,...
- Các loại giấy sử dụng trong văn phòng
Đây có thể xem là món vật dụng thông dụng và phổ biến nhất, không thể thiếu tại bất kỳ công ty văn phòng phẩm nào. Nơi nào cũng sử dụng đến giấy với nhiều mục đích khác nhau như in ấn, photocopy, làm văn bản, làm hợp đồng, tạo thông báo, hóa đơn, công văn chứng từ,...
- Bút viết
Đây chắc chắn cung là thứ rất cần thiết trong mọi hoạt động của cơ quan, văn phòng công ty văn phòng phẩm và các doanh nghiệp cũng như trong mọi hoạt động hằng ngày của bất kỳ ai. Có nhiều loại bút viết khác nhau như bút bi, bút chì, bút máy, bút dạ quang, bút xóa,...
Read more…

Những đồ dùng rất hay bị thất lạc tại công ty văn phòng phẩm

02:18 |
Công ty văn phòng phẩm là nơi có rất nhiều loại đồ dùng khác nhau, chuyên cung cấp vật dụng văn phòng phẩm nhưng đôi khi cũng xảy ra những vấn đề thất lạc đầy bí ẩn. Một ngày đẹp trời nào đó bỗng dưng món đồ của bạn không cánh mà bay chắc chắn sẽ mang lại cảm giác nuối tiếc khó hiểu. Cùng tìm hiểu về những món đồ thường hay thất lạc tại công ty văn phòng phẩm nhé.

Bút viết là thứ dễ biến mất nhất


Đây là điều có lẽ bất kỳ ai cũng đồng ý, cây bút viết dù mới hay cũ, vừa mới đem ra sử dụng cũng có thể không cánh mà bay không rõ nguyên nhân. Không chỉ riêng tại các công ty văn phòng phẩm mà bất cứ nơi nào cũng có thể xảy ra hiện tượng này. Chắc hẳn ai cũng đã từng niếm trãi hoàn cảnh này, khi cây bút luôn biến mất những lúc cần thiết nhất, hoặc sau một ngày học tập, làm việc, dọn dẹp để đi về thì chẳng thấy cây bút viết của mình đâu. Nguyên nhân chính có kẻ là kích thước nhỏ bé của nó, nên rất dễ trôi đi mất, hoặc ẩn nấp ở những nơi khó nhìn thấy và không ngờ tới. Hoặc cũng có thể vì đây là món đồ thông dụng rất hay được mượn và đôi khi "quên" trả lại.
Bút viết là thứ thất lạc nhiều nhất tại công ty văn phòng phẩm

Sổ tay cũng thường xuyên bị thất lạc


Cuốn sổ tay nhỏ xinh là vật dụng khá cần thiết tại các công ty văn phòng phẩm, để ghi lại các thông tin cần thiết một cách nhanh chóng kịp thời, nhưng cũng vì thế mà nó dễ dàng bị cầm nhầm bởi những người không phải chủ sở hữu nó. Đơn giản như khi nghe điện thoại và cần ghi chú nhanh điều gì đó, bạn sẽ với tay lấy bất cứ thứ gì có thể viết lên được, và đôi khi đó là cuốn sổ tay của người khác.

Và những chiếc USB


Những người thường xuyên ngồi trước máy tính, như nhân viên IT, thiết kế, kế toán văn phòng tất nhiên sẽ luôn có một chiếc USB bên người để lưu trữ tài liệu và thông tin cần thiết. Nhưng chẳng may đây cũng là thiết bị được đưa vào danh sách những thứ có thói quen không cánh mà bay tại công ty văn phòng phẩm. Nguyên nhân rõ ràng nhất cũng như bút viết là do nó có kích thước nhỏ nên hay bị bỏ quên sau khi sử dụng, mặc dù đây không phải một món van phong pham gia re nhưng việc thường xuyên bị mượn để chép tài liệu cũng là nguyên nhân thất lạc chính của USB. Dù USB ngày nay cực kì bền, chẳng dễ gì mà chúng bị hỏng, nhưng chúng ta lại thường phải mua mới chúng chỉ vì chúng bị mất chứ không phải bị hư hỏng.
Read more…