Hình ảnh phổ biến của mỗi văn phòng làm việc chính là các loại giấy tờ chất đống, nếu không có biện pháp sắp xếp và quản lý hợp lý sẽ dẫn đến tình trạng lẫn lộn, ảnh hưởng đến hiệu suất và chất lượng công việc. Đó là lý do sinh ra chiếc khay đựng tài liệu trong danh mục văn phòng phẩm của những nơi làm việc liên quan đến giấy tờ. Hãy cùng tìm hiểu về vật phẩm phổ biến qua bài viết này nhé.

Công dụng hữu hiệu của chiếc khay tài liệu

Những chiếc khay bằng nhựa này có nhiệm vụ lưu trữ và bảo quản các loại tài liệu và giấy tờ trong văn phòng của bạn, giúp chúng trở nên gọn gàng, ngăn nắp và khoa học hơn. Vừa đảm bảo mọi giấy tờ đều có thể dễ dàng được tìm thấy khi cần đến, vừa tránh tình trạng tài liệu bị cũ kỹ, nhăn nhó hay cong góc giấy.

Vật dụng trong danh mục văn phòng phẩm này còn cho khả năng lấy ra lấy vào rất dễ dàng và nhanh chóng. Giúp không gian làm việc trở nên gọn gàng và khoa học hơn rất nhiều, tiết kiệm diện tích để có thể làm nhiều việc khác mà không sợ ảnh hưởng đến giấy tờ và tài liệu. Khoa học chứng minh góc làm việc ngăn nắp, gọn gàng, sạch sẽ giúp tăng năng suất công việc lên đến 30%.

Thiết kế đẹp, bền bỉ theo thời gian

Khay đựng tài liệu thường được làm bằng chất liệu vải nylon chống thấm nước cao với mức giá văn phòng phẩm hợp lý, thích hợp với những cô nàng hay anh chàng hậu đậu, hay làm đổ café hay nước uống lên bàn sẽ không phải lo sợ tài liệu bị bẩn, ướt. Trường hợp bạn chỉ có ít tài liệu thì nó có thể sử dụng một chiếc cặp tài liệu với có các ngăn để tiện cho việc phân loại. Ngược lại, nếu bạn có khá nhiều tài liệu thì chiếc khay này lại có thể biến thành một chiếc hộp danh mục văn phòng phẩm để di chuyển hoặc cất đi. Một bộ khay như vậy sẽ có 2 hoặc 3 tầng và được thiết kế chuyên biệt để đựng những giấy tờ, đồ dùng khác nhau tùy theo sở thích và sự sắp xếp của bạn.