Đây không còn là hình thức gì quá mới mẻ hiện nay. Trong thời đại công nghệ thông tin đang phát triển vượt bật và tiến bộ không ngừng mỗi ngày. Bất cứ ai cũng có khả năng tiếp cận với internet, chỉ cần vài cú click chuột là có thể có được lượng thông tin cần thiết. Vì vậy để biết giá văn phòng phẩm của một đơn vị nào đó, người dùng chỉ cần truy cập vào trang tìm kiếm của Google và nhập vào thanh tìm kiếm cụm từ "báo giá văn phòng phẩm" là có ngay kết quả trong chưa đầy 1 giây, với một loạt các đơn vị và công ty văn phòng phẩm trong khu vực.

Đây là cách phổ biến nhất trong việc báo giá văn phòng phẩm hiện nay. Trang báo giá sẽ thường xuyên được quản lý và cập nhật theo tình hình của thị trường để đảm bảo mang đến cho khách hàng những thông tin kịp thời và chính xác nhất. Tuy nhiên nó cũng có nhược điểm khi không phải ai cũng có công việc hằng ngày là check bảng báo giá văn phòng phẩm của một doanh nghiệp, do đó đôi khi thông tin cũng không đến được với người tiêu dùng một cách nhanh chóng nhất.

Đây là phương pháp cải tiến và thời thượng hơn cả, xóa bỏ mọi phiền toái của phương pháp báo giá văn phòng phẩm phía trên. Khách hàng và người tiêu dùng quan tâm chỉ cần để lại email trên trang web của nhà bán hàng hoặc đơn vị cung cấp. Địa chỉ thư điện tử sẽ tự động được lưu lại và ghi nhớ cho những lần cập nhật bảng báo giá tiếp theo. Sau này mỗi khi có thông tin gì với về giá văn phòng phẩm cũng như danh mục văn phòng phẩm thì sẽ được thông báo ngay lập tức cho bạn. Chỉ cần check mail mỗi khi có tin nhắn đến là bạn có thể có ngay được bảng báo giá văn phòng phẩm mới nhất. Chưa kể đôi khi các chương trình ưu đãi và khuyến mãi cũng được offer ngay và luôn, đảm bảo không để lỡ mất một dịp mua sắm hấp dẫn nào giành riêng cho người nhận.