Có những lý do khiến văn phòng phẩm hiện trở thành “ma trận” bẫy người mua:

+ Vì tính cạnh tranh nên các thương hiệu văn phòng phẩm đua nhau cải tiến mẫu mã, ra mắt sản phẩm mới khiến người dùng khó nắm bắt chất lượng sản phẩm.

+  Mỗi lần đặt mua, khách hàng lại nhận được bảng báo giá của hàng trăm sản phẩm văn phòng phẩm, mức giá thường không ổn định.

+ Vừa qua, Việt Nam chứng kiến sự đổ bộ và chiếm lĩnh thị trường của nhiều thương hiệu văn phòng phẩm ngoại: giấy in Double A, Excel, PaperOne… Các loại đồ dùng văn phòng phẩm quen thuộc như bút bi Thiên Long, tập vở Hồng Hà,… đều chịu sự cạnh tranh từ các thương hiệu lớn như Kokuyo, Plus do Việt Nam liên doanh với Nhật Bản sản xuất. Ngoài ra còn có các thương hiệu Parker, Pentel, Deli… và không thể không kể đến sự xâm nhập của lượng lớn văn phòng phẩm đến từ Trung Quốc.

Tuy nhiên, do sự phát triển mất kiểm soát của các sản phẩm văn phòng phẩm nên trên thị trường đã và đang tồn tại hàng “nhái” với hình thức như thật nhưng chất lượng kém, giá thành rẻ hơn. Vì vậy khi mua sắm văn phòng phẩm cho doanh nghiệp mình cần cẩn thận để tránh mua phải hàng nhái, hàng kém chất lượng, vừa làm hao tổn ngân sách mà còn gây khó chịu và phiền phức cho người dùng. Hãy luôn cẩn trọng và kỹ lưỡng khi lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm cho công ty mình.