Trang bị đồ dùng văn phòng phẩm cho doanh nghiệp tưởng dễ nhưng cũng có cái khó của nó. Làm thế nào để mua chọn mua được hàng có chất lượng tốt, đảm bảo cho công việc trong khi vẫn có được mức báo giá văn phòng phẩm tốt ? Vừa phục vụ được công việc mà vẫn tiết kiệm chi phí cho công ty là điều ai cũng muốn.

Lựa chọn công ty văn phòng phẩm

Bước đầu tiên là chọn mặt gửi vàng, để hoàn thành được tiêu chí đầu tiên là sở hữu hàng hóa chất lượng để đảm bảo cho công việc thì chắc chắn lựa chọn tối ưu nhất là tìm kiếm một công ty văn phòng phẩm uy tín và chất lượng làm đối tác cung cấp lâu dài và thường xuyên. Đồng thời còn giúp bạn chủ động hơn trong việc mua sắm vì một khi đã có quan hệ đối tác với một công ty văn phòng phẩm thì chắc chắn định kỳ sẽ có mức báo giá văn phòng phẩm tốt nhất dành riêng cho bạn. Một công đôi việc, vừa có thể an tâm về chất lượng mà cũng an tâm về chi phí.

Lựa chọn công ty văn phòng phẩm uy tín để có sản phẩm chất lượng đi kèm báo giá văn phòng phẩm tốt

Trước khi thực hiện mua sắm thì hãy luôn nhớ một yêu cầu hàng đầu được đặt ra là chỉ mua những thứ thật sự có nhu cầu và hợp chi phí. Để làm được điều này, chỉ cần thực hiện một công việc đơn giản mà hiệu quả là phân loại danh mục văn phòng phẩm thành nhiều nhóm khác nhau: văn phòng phẩm ngắn hạn, văn phòng phẩm dài hạn, văn phòng phẩm dùng một lần.

Phân loại danh mục văn phòng phẩm

-Văn phòng phẩm ngắn hạn (bút viết, tập vở, kẹp giấy…): Bạn nên ưu tiên chọn mua loại có chất lượng tương đối, chất lượng không quá cao đi kèm mức báo giá văn phòng phẩm trung bình, vì chỉ cần phục vụ công việc trong thời gian ngắn rồi thay thế. Ví dụ khi mua bút thì chọn loại bút có khả năng ra mực đều, không bị lem nhem, khi chọn giấy in thì chọn loại giấy in tốt để in ấn, sao chép văn bản, chứng từ quan trọng, còn in sử dụng nội bộ, in nháp thì nên chọn giấy thường để giảm bớt một phần chi phí cho công ty văn phòng phẩm...
- Văn phòng phẩm dài hạn (bìa đựng tài liệu, máy tính bỏ túi, kéo, khay đựng bút...): Những món đồ được phân loại vào danh mục văn phòng phẩm này nên được ưu tiện chọn loại có chất lượng và độ bền cao, bởi bạn sẽ phải sử dụng nó trong thời gian dài. Tốt nhất là nên đầu tư những vật dụng này một lần để tránh phải thay đổi, làm gián đoạn hay giảm hiệu suất công việc và tốn thêm chi phí về lâu dài.
- Văn phòng phẩm dùng một lần (như kim bấm, kẹp giấy, giấy note): Sản phẩm này không nhất thiết bạn phải chọn sản phẩm quá đắt tiền, vì thường thì bạn chỉ dùng nó 1 lần và có thể vứt bỏ ngay sau 1 lần sử dụng.

Bên cạnh giấy, bút, kéo, thước kẻ cũng là một dụng cụ quen thuộc trong danh mục văn phòng phẩm thường thấy, được sử dụng trong lớp học và trong cả các văn phòng. Chiếc thước kẻ ngoài hình dạng thẳng thường thấy còn có nhiều hình dạng khác nhau để phục vụ các nhu cầu sử dụng chuyên biệt. Hãy cùng tìm hiểu về vật dụng này trong danh mục văn phòng phẩm để thấy được sự đa dạng của chúng.

Thước thẳng

Đây là chiếc thước phổ biến nhất, được sử dụng nhiều nhất trong danh mục văn phòng phẩm trên thế giới. Thước thẳng thường được làm bằng nhựa, kim loại hoặc cao su cứng để tăng thêm đa dạng cho sự lựa chọn trong danh mục văn phòng phẩm. Cây thước thằng được sử dụng trong học tập, mỹ thuật, kỹ thuật, cơ khí,.. để đo độ dài và để kẻ đường thẳng. Trên 2 mép của thước thẳng thường có chia vạch với độ chia nhỏ nhất là 1mm để đo độ dài, mép bên kia cũng có vạch chia theo đơn vị inch.

Thước thẳng là cây thước phổ biến nhất trong danh mục văn phòng phẩm

Thước kẻ bằng nhựa là phổ biến nhất, kế đến là kim loại và gỗ, chiếc thước kẻ lớn bằng gỗ là công cụ yêu thích của các thầy cô để giảng dạy, để kẻ đường thẳng trên bảng và cũng còn có thể dùng để đánh vào mông các học sinh hư.

Thước đo góc, e ke, parabol

Đây là dụng cụ quen thuộc của học sinh, sinh viên, kỹ sư và người có công việc liên quan đến hình học trong danh mục văn phòng phẩm, thước đo góc hay eke thường bán theo bộ với nhiều cỡ và loại khác nhau tùy mục đích sử dụng, dùng để đo đạc và vẽ góc hay đường cong nhanh chóng dễ dàng hơn. Chúng cũng thường được làm từ nhựa, gỗ hoặc kim loại.

Bộ thước hình học giành cho học sinh sinh viên có bán tại các công ty văn phòng phẩm

Thước dây

Đây là loại thước dùng bởi các thợ may, với tính chất mềm mại, dễ dàng uốn lượn để đo các kích thước trên cơ thể. Thước dây được làm bằng chất liệu đặc biệt để có thể linh hoạt trong đo đạc và dễ dàng cuộn lại nhanh chóng. Các vạch chia 1mm và độ dài khoảng 150mm được dùng phổ biến trong danh mục văn phòng phẩm của các thợ may.

Thước cuộn (thước lá)

Ngoài các loại thước kẻ thông dụng trên thì đối với dân kỹ thuật, họ còn cần loại thước dạng cuộn (thước lá), thước này được làm bằng sắt không gỉ, có khả năng kéo dài ra khi đo và tự thụt vào do có lò xo ở bên trong, được chia chính xác đến từng mm và có khả năng đo chiều dài xa hơn những loại thước khác trong danh mục văn phòng phẩm. 

Các loại thước này đều được bán tại các công ty văn phòng phẩm lớn như Vmax.vn. Truy cập trang web để nắm bắt danh mục cũng như báo giá văn phòng phẩm các sản phẩm đến từ nhà cung cấp này.

Danh mục văn phòng phẩm tại các văn phòng công ty và doanh nghiệp đều bao gồm nhiều món đồ khác nhau rất đa dạng về chủng loại, thiết kế, kích thước để phục vụ các nhu cầu khác nhau hằng ngay. Nhưng nếu không có biện pháp sắp xếp chúng lại một cách khoa học thì sẽ dẫn đến bất tiện cho công việc. Vậy làm thế nào để định nghĩa một danh mục văn phòng phẩm gọn gàng và khoa học ?

Sắp xếp lại và đánh số danh mục văn phòng phẩm

Điều đầu tiên cần làm khi muốn sắp xếp lại danh mục văn phòng phẩm của công ty khoa học và hiệu quả chính là thống kê lại toàn bộ những vật dụng hiện có, sau đó lập danh sách chi tiết tất cả rồi thực hiện đánh giá để phân loại chúng theo các tiêu chí khác nhau như tình trạng hiện tại, nhu cầu sử dụng hằng ngày nhiều hay ít, giá trị cao hay thấp, có khả năng sửa chữa hay thay thế như thế nào,... Sau đó dựa vào các tiêu chí trên để sắp xếp chúng vào các ngăn hay kệ tủ riêng biệt, đảm bảo cho những vật dụng thường xuyên sử dụng có thể được tiếp cận dễ dàng nhất. Cũng như tạo một khu vực riêng giành cho những món đồ có nhu cầu sửa chữa để có thể tiếp tục sử dụng trong danh mục văn phòng phẩm mà không cần phải tốn chi phí mua mới.

Hình ảnh gọn gàng tại các công ty văn phòng phẩm chuyên nghiệp

Đừng quên dán giấy ghi chú và ghi lại số lượng của những món đồ dùng thường xuyên như bút, giấy, vở,.. để người quản lý có thể nắm được và lên kế hoạch bổ sung định kỳ. Quản lý một cách khoa học như vậy chắc chắn sẽ mang đến hiệu quả cao trong công việc, đồng thời tiết kiệm phần lớn chi phí cho đồ dùng văn phòng, điều mà các công ty văn phòng phẩm luôn mong muốn.

Lưu trữ một cách có hệ thống danh mục văn phòng phẩm

Tập trung những đồ dùng thành từng nhóm để quản lý giúp cho việc lưu trữ trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn rất nhiều cho các công ty văn phòng phẩm. Hãy đặt ra những quy định về lưu trữ đồ dùng văn phòng phẩm cho từng ngăn tủ hay hộp đựng riêng. Ví dụ hộp màu đỏ chưa dụng cụ ghi chép, hộp màu xanh chưa dụng cụ biên tập, hộp màu trắng chuyên dùng cho các sản phẩm van phong pham gia re. Bằng cách áp dụng này, giờ đây mọi thứ đều theo trật tự khoa học và thuận tiện nhất cho công việc mỗi ngày.

 

Danh mục văn phòng phẩm được điều chỉnh lại gọn gàng hơn

Loại bỏ đồ dùng cũ và thừa thải

Luôn luôn trong mọi công ty văn phòng phẩm đều phát sinh rác thải như giấy in, kim bấm, giấy ghi chú… hoặc trong tủ đựng van phong pham gia re sẽ có những thứ mà bạn không cần dùng đến, hay không thể dùng đến nữa thì hãy dọn dẹp chúng đi ngay để đảm bảo văn phòng lúc nào cũng gọn gàng, không ứ đọng rác, gây nên tình trạng bừa bãi cho văn phòng và chỗ để danh mục văn phòng phẩm.

Phong bì cũng là một vật dụng văn phòng phẩm được sử dụng phổ biến trong danh mục văn phòng phẩm. Ngày nay, ngoài kiểu phong bì giấy truyền thống, người ta còn thiết kế với các loại kiểu dáng, chất liệu khác nhau tùy thuộc vào mục đích sử dụng và nội dung cần chứa đựng bên trong nó. Hãy cùng tìm hiểu về chiếc phong bì trong danh mục văn phòng phẩm thường ngày của công ty nhé.

Từ truyền thống đến hiện đại

Ngày này chúng ta có thể tìm thấy phong bì với rất nhiều hình dáng và thiết kế khác nhau, tạo nên sự đa dạng về lựa chọn cho người sử dụng. Tuy nhiên nó vẫn có những đặc điểm tương tự như những chiếc phong bì truyền thống đầu tiên, với phần người gửi và người nhận ở bên ngoài.

Phong bì ngày nay đã rất đa dạng về thiết kế bởi các công ty văn phòng phẩm

Phong bì là món đồ lâu đời đã có mặt trong danh mục văn phòng phẩm và đã trở nên rất phổ biến không chỉ trong công việc mà còn cả đời sống hằng ngày, dùng để gửi đi những thông điệp, lời nhắn, hay những vật phẩm có kích thước mỏng. Ngoài tác dụng dùng chứa đựng những lá thư viết tay, món van phong pham gia re này còn được sử dụng để thể hiện sự trang trọng và lịch sự với người nhận, đồng thời đôi khi cũng trở thành công cụ giới thiệu hình ảnh doanh nghiệp hay công ty văn phòng phẩm.

Phân loại danh mục văn phòng phẩm phong bì

Hiện nay trên thị trường van phong pham gia re đã có rất nhiều loại phong bì khác nhau về thiết kế, kiểu dáng, kích thước, mục đích sử dụng,... Ngoài chiếc phong bì có viền sọc xanh đỏ truyền thống, có những chiếc phong bì được làm hoàn toàn màu trắng với định lượng giấy tầm 100 để chứa giấy tờ với mức giá khá rẻ. Những kích thước phổ biến nhất của phong bì trong danh mục văn phòng phẩm là: 12cm x 18cm, 12cm x 22cm, A5, A4. Ngoài ra còn có loại Bao thư vàng A5 kích cỡ 18cm x 24cm và A4 kích cỡ lớn 21cm x 29.7cm, với thiết kế truyền thống hình chữ nhật, không có keo dán phù hợp với nhiều mục đích sử dụng. Chúng được làm từ chất liệu là bìa cứng, thích hợp đựng các loại giấy tờ, tài liệu khổ A5, A4, có thể chứa được nhiều tài liệu hơn và có khả năng bảo quản tài liệu tốt hơn.

Hiện nay phong bì có thể mua tại bất kỳ cửa hàng hay công ty văn phòng phẩm nào trên toàn quốc với mức giá đa phần là rẻ phụ thuộc vào thiết kế và chất lượng của chúng.

Một trong những vật dụng gắn liền với hình ảnh của mọi văn phòng công sở đó chính là chiếc bìa đựng hồ sơ. Bìa đựng hồ sơ giúp cho việc lưu trữ tài liệu và giấy tờ trở nên dễ dàng , đơn giản và thú vị hơn. Hiện tại trên thị trường có khá nhiều loại bìa đựng hồ sơ khác nhau, bài viết này sẽ báo giá văn phòng phẩm các loại bìa phổ biến phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau.

1/ Các loại bìa hồ sơ đang bán tại công ty văn phòng phẩm

Bìa còng quen thuộc

Bìa còng phổ biến với mức báo giá văn phòng phẩm vừa tầm

 Đây chắc chắn là loại bìa đựng hồ sơ phổ biến và được sử dụng nhiều nhất tại các công ty văn phòng phẩm. Chiếc bìa còng cũng luôn xuất hiện và là phông nền chủ đạo mỗi khi nhắc đến các văn phòng công ty hay doanh nghiệp. Chất liệu sử dụng cho bìa còng chủ yếu là nhựa hay simili, tạo cảm giác vững chắc nhưng nhẹ nhàng dễ di chuyển. Đây là sản phẩm ưu dùng của các nhân viên văn phòng với sức chứa 500 tờ giấy A4. Với mức báo giá văn phòng phẩm hiện tại là 36.000 VND.

Bìa lá tinh tế

Bìa lá với thiết kế mỏng, nhỏ gọn và đa phần là trong suốt để dễ dàng xem và quản lý nội dụng bên trong nó, loại bìa này rất được ưu dùng bởi học sinh, sinh viên có nhu cầu kẹp giấy tờ tài liệu cho từng môn học khác nhau. Với ưu điểm nhỏ gọn, tiện lợi và thiết kế đẹp, đây là sản phẩm bán chạy của các công ty văn phòng phẩm. Chất liệu nhựa PP không độc hại và có thời gian sử dụng lâu dài. Bìa lá hiện đang được báo giá văn phòng phẩm ở mức 1.500 VND cho mỗi tờ trên thị trường hiện tại.

Bìa lá được sử dụng nhiều bởi học sinh sinh viên

Bìa cây gáy tiện dụng

Loại bìa này có thiết kế tiện lợi, cho khả năng lấy tài liệu ra và đưa tài liệu vào để lưu trữ khá nhanh chóng, với thiết kế đa phần năng dộng và tươi vui, người dùng có thể lựa chọn mầu sắc cũng như hình dáng phù hợp sở thích của mình. Sản phẩm này đang được báo giá văn phòng phẩm ở mức 3.800 VND.

2/ Làm thế nào để chọn đúng loại bìa hồ sơ cần thiết

Để lựa chọn được đúng món đồ phù hợp với nhu cầu sử dụng trong danh mục văn phòng phẩm của công ty, cũng cần lưu ý một số tiêu chí sau để có thể phát huy hết giá trị sử dụng của món đồ bạn nhé.
- Luôn sử dụng bìa đựng hồ sơ có chất liệu an toàn, với địa chỉ công ty văn phòng phẩm và mức báo giá văn phòng phẩm cung cấp rõ ràng.
- Ưu tiên lựa chọn loại màu sắc và kiểu dáng phù hợp với sở thích.
- Cân nhắc mục đích sử dụng để chọn loại bìa và kích thước của sản phẩm cần mua.
- Đừng quên chọn mua các mẫu bìa hồ sơ đồng điệu với không gian sử dụng.

Chúc bạn lựa chọn được món đồ phù hợp để làm mới danh mục văn phòng phẩm của mình nhé.

Máy tính bỏ túi mang nhãn hiệu Casio chắc chắn là thiết bị điện tử gần gũi và quen thuộc nhất với học sinh, sinh viên hay những người kinh doanh có nhu cầu tính toán những phép tính đơn giản trong công việc và học tập hằng ngày. Bài viết sau đây sẽ báo giá văn phòng phẩm hai chiếc Casio phổ biến nhất hiện nay, được đánh giá cao bởi người tiêu dùng.

Báo giá văn phòng phẩm Casio MX 120B

Casio MX 120B mang trên mình một thiết kế quen thuộc mà chắc hẳn ai cũng từng thấy và sử dụng trong công việc hằng ngày. Chiếc máy tính bỏ túi này được làm bằng chất liệu nhựa cho khả năng sử dụng và di chuyển dễ dàng, và cũng rất bền bỉ theo thời gian, ai từng sử dụng đồng hồ casio chắc chắn cũng biết được độ bền và trâu bò của chúng. Với giá thành rẻ, với mức báo giá văn phòng phẩm chỉ 200.000 VND, chiếc máy tính bỏ túi này được ưu dùng cho các công việc tính toán thông thường.

Thiết kế đơn giản quen thuộc của van phong pham gia re

Với thiết kế dạng phẳng và màn hình nghiêng cho người sử dụng quan sát các con số dễ dàng hơn. Màn hình LCD hiển thị rõ nét, chính xác đi kèm công nghệ pin năng lượng mặt trời giúp chiếc máy này có thể sử dụng được trong một thời gian rất dài.
Hiện tại Casio MX 120B được bán nhiều tại các nhà sách và công ty văn phòng phẩm. Đây có thể nói là một sản phẩm van phong pham gia re chất lượng cao, ngon - bổ - rẻ dành cho người tiêu dùng có nhu cầu tính toán phổ thông. Độ bền và thời gian sử dụng chắc chắn không cần phải bàn tới.

Báo giá văn phòng phẩm Casio JS-40TS

Mẫu máy tính bỏ túi này được đánh giá cao cấp hơn so với mẫu Casio MX 120B bên trên. Với thiết kế đẹp hơn, nhỏ gọn, tinh tế hơn nhưng lại cho khả năng tính toán và công nghệ vượt trội hơn rất nhiều. Sử dụng chất liệu nhựa cao cấp siêu bền, chống va đập cực tốt. Bàn phím đúc với chữ số sắc nét, khả năng gõ êm ái, không tạo ra tiếng ồn khi thao tác.

Mẫu Casio cao cấp hơn với mức báo giá văn phòng phẩm cao hơn và chất lượng tốt hơn

Casio JS-40TS cũng sử dụng công nghệ pin năng lượng mặt trời nổi tiếng của Casio, tuy nhiên được áp dụng công nghệ chuyển đổi qua lại giữa hai nguồn điện tùy thuộc vào điều kiện chiếu sáng nên cho khả năng tiết kiệm pin tối đa. Máy có thế mạnh bởi tính năng bộ nhớ đệm thông minh giúp làm việc với cường độ cao mà không bị mất dữ liệu, máy có phím tính giờ, làm tròn số, phím hai số 00. JS-40TS thiết kế sang trọng, tinh tế, phù hợp dùng trong các công ty tài chính, ngân hàng với mức báo giá văn phòng phẩm trên thị trường là 600.000 VND.
Trên đây là hai mẫu máy tính bỏ túi tốt và thông dụng nhất phục vụ cho công việc tính toán hằng ngày. Hiện đều có thể tìm thấy tại các cửa hàng và công ty văn phòng phẩm trên toàn quốc.

Hiện nay, một trong những món đồ được yêu thích nhất nằm trong danh mục văn phòng phẩm của các công ty chính là chiếc bàn cắt giấy. Đó là vì nó cho khả năng cắt giấy vô cùng nhanh chóng, chính xác và thuận tiện. Tính năng cao và hữu dụng nên có mặt tại các cửa hàng in ấn với nhu cầu cắt giấy lớn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về chiếc bàn cắt giấy dạng trượt trong danh mục văn phòng phẩm thường thấy.

Khả năng cắt chính xác tuyệt đối

Với thiết kế đặc biệt vượt trội hơn hẳn những loại bàn cắt giấy thông thường trong danh mục văn phòng phẩm, chiếc bàn này được kẻ ô chia kích thước sẵn bằng tia laze nên không thể bị phai mờ theo thời gian, giúp người sử dụng canh lề, canh vị trí chính xác. Chỉ cần đặt giấy lên và canh các mép của tờ giấy theo các vạch kẽ trên bề mặt bàn cắt là có thể thực hiện thao tác nhanh chóng và chính xác mà không cần đến các công cụ hỗ trợ. Đây được xem là ưu điểm vượt trội so với các sản phẩm van phong pham gia re cũng đang được bày bán trên thị trường.

Chiếc bàn cắt giấy hữu dụng trong danh mục văn phòng phẩm

Với chiếc bàn cắt này người dùng có thể thực hiện thao tác cắt cực nhanh và cực kỳ chính xác, nâng cao tối đa hiệu suất làm việc. 

Thao tác sử dụng nhanh chóng

Bạn có thể cắt mọi loại giấy khác nhau theo kích thước và nét cắt mong muốn chỉ bằng 2 thao tác đơn giản sau:

- Đặt tờ giấy cần cắt vào đúng vị trí, dùng tay nhẹ nhàng canh chỉnh sao cho nó nằm đúng vị trí cần thao tác trên mặt bàn.

- Kéo lưỡi cắt trượt xuống và cắt một đường ngọt lịm. Cho ra vết cắt đẹp không tỳ vết.

Thiết kế gọn, linh hoạt

Một trong những ưu điểm của bàn cắt giấy dạng trượt so với các món đồ khác trong danh mục văn phòng phẩm chính là thiết kế tinh gọn, không có chi tiết thừa thãi. Mọi bộ phận đều hướng tới phục vụ chức năng cắt một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. Đồng thời nó cũng dễ dàng được di chuyển mà không phải tốn quá nhiều sức.

Khả năng Cắt và Gấp

Ngoài một lưỡi cắt để cắt giấy thì bàn còn thiết kế thêm 1 lưỡi đặc biệt khác để tạo nếp gấp cho giấy. Khi thực hiện cắt giấy, chỉ cần lướt lưỡi tạo nếp gấp trên mặt giấy là đã cho ra một đường nếp giấy chính xác. Bạn chỉ việc gấp giấy theo nếp là được.
Hiện tại chiếc bàn cắt này được bán tại các công ty văn phòng phẩm trên toàn quốc. Hy vọng bài viết này có thể mang đến cho bạn sự lựa chọn ưng ý nhất.