Hình ảnh phổ biến của mỗi văn phòng làm việc chính là các loại giấy tờ chất đống, nếu không có biện pháp sắp xếp và quản lý hợp lý sẽ dẫn đến tình trạng lẫn lộn, ảnh hưởng đến hiệu suất và chất lượng công việc. Đó là lý do sinh ra chiếc khay đựng tài liệu trong danh mục văn phòng phẩm của những nơi làm việc liên quan đến giấy tờ. Hãy cùng tìm hiểu về vật phẩm phổ biến qua bài viết này nhé.

Công dụng hữu hiệu của chiếc khay tài liệu

Những chiếc khay bằng nhựa này có nhiệm vụ lưu trữ và bảo quản các loại tài liệu và giấy tờ trong văn phòng của bạn, giúp chúng trở nên gọn gàng, ngăn nắp và khoa học hơn. Vừa đảm bảo mọi giấy tờ đều có thể dễ dàng được tìm thấy khi cần đến, vừa tránh tình trạng tài liệu bị cũ kỹ, nhăn nhó hay cong góc giấy.

Một chiếc khay đựng tài liệu đẹp và tiện dụng trong danh mục văn phòng phẩm

Vật dụng trong danh mục văn phòng phẩm này còn cho khả năng lấy ra lấy vào rất dễ dàng và nhanh chóng. Giúp không gian làm việc trở nên gọn gàng và khoa học hơn rất nhiều, tiết kiệm diện tích để có thể làm nhiều việc khác mà không sợ ảnh hưởng đến giấy tờ và tài liệu. Khoa học chứng minh góc làm việc ngăn nắp, gọn gàng, sạch sẽ giúp tăng năng suất công việc lên đến 30%.

Thiết kế đẹp, bền bỉ theo thời gian

Khay đựng tài liệu thường được làm bằng chất liệu vải nylon chống thấm nước cao với mức giá văn phòng phẩm hợp lý, thích hợp với những cô nàng hay anh chàng hậu đậu, hay làm đổ café hay nước uống lên bàn sẽ không phải lo sợ tài liệu bị bẩn, ướt. Trường hợp bạn chỉ có ít tài liệu thì nó có thể sử dụng một chiếc cặp tài liệu với có các ngăn để tiện cho việc phân loại. Ngược lại, nếu bạn có khá nhiều tài liệu thì chiếc khay này lại có thể biến thành một chiếc hộp danh mục văn phòng phẩm để di chuyển hoặc cất đi. Một bộ khay như vậy sẽ có 2 hoặc 3 tầng và được thiết kế chuyên biệt để đựng những giấy tờ, đồ dùng khác nhau tùy theo sở thích và sự sắp xếp của bạn.

Lợi nhuận là một trong những mục tiêu được đặt lên hàng đầu trong mỗi chiến lược kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ. Vì vậy giá văn phòng phẩm cũng là yếu tố được lưu tâm đầu tiên khi phải mua sắm trang thiết bị và đồ dùng cho văn phòng. Tuyệt chiêu sau đây sẽ giúp bạn có được mức giá văn phòng phẩm tốt nhất trên thị trường.

Tích cực săn đón combo ưu đãi từ công ty văn phòng phẩm

Chắc hẳn người tiêu dùng và người mua sắm thường xuyên chẳng còn xa lạ gì với các chương trình khuyến mãi giá văn phòng phẩm đặc biệt đi kèm các combo và ưu đãi đặc biệt "giành riêng cho bạn" đến từ các nhà cung cấp và công ty văn phòng phẩm. Đây cũng là một hình thức kích thích mua sắm thường thấy, vì vậy đừng quá bận tâm rằng nó có ảnh hưởng gì đến túi tiền của bạn hay không, điều duy nhất ảnh hưởng lúc này là bạn không thể chi quá nhiều tiền để mua sắm đồ dùng van phong pham gia re nữa. Vì vậy hãy tích cực săn lùng các combo, ưu đãi, khuyến mãi, voucher đến từ các công ty văn phòng phẩm yêu thích của bạn, và tận dụng chúng để có được mức giá văn phòng phẩm tốt hơn rất nhiều so với thông thường, và cũng nên sắp xếp lại lịch trình mua sắm đồ dùng văn phòng phẩm của công ty sao cho đúng vào các dịp thường xuất hiện khuyến mãi để tiết kiệm tối đa chi phí mua sắm cho doanh nghiệp.

Đôi khi việc săn được giá văn phòng phẩm tốt đã là chiến thắng của bạn trong ngày

Nếu có thể hãy chủ động liên lạc với bộ phận kinh doanh của công ty văn phòng phẩm để đăng ký nhận email thông báo thường xuyên để không thể bỏ lỡ bất kỳ cơ hội giảm giá nào nhé.

Trở thành khách hàng thân thiết của công ty văn phòng phẩm

Đây có thể coi là kết quả của phương án thứ nhất, nếu bạn thường xuyên mua sắm tại một công ty văn phòng phẩm thì thay vì đợi chờ và tìm kiếm các chương trình ưu đãi của họ, hãy liên hệ trực tiếp với bộ phận kinh doanh để ngỏ ý trở thành đối tác sản phẩm, hoặc một cách gọi khác là khách hàng thân thiết. Đây là cách áp dụng cho các doanh nghiệp lớn, nơi mà có nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm thường xuyên và ổn định. Chắc chắn lúc này bạn sẽ có được mức giá văn phòng phẩm ưu đãi nhất, hấp dẫn nhất mà không khách hàng nhỏ lẻ nào có được.

Trên đây là hai cách quen thuộc và phổ biến nhất thường được áp dụng và thực tế đã mang lại hiệu quả rất to lớn cho doanh nghiệp. Mua sắm với mức giá văn phòng phẩm hấp dẫn nhất để tiết kiệm tối đa chi phí về lâu dài cho doanh nghiệp của bạn.

Dù kinh doanh bất cứ mặt hàng nào thì việc giúp khách hàng nắm bắt được thông tin của mình được đánh giá là yếu tốt quan trọng nhất. Vì thế các công ty văn phòng phẩm cũng phải biết cách phổ biến thông tin và đưa bảng báo giá văn phòng phẩm của mình đến với khách hàng một cách hiệu quả nhất. Sau đây là các hình thức báo giá văn phòng phẩm phổ biến hiện nay đang được áp dụng. 

Thông qua trang web của công ty văn phòng phẩm

Đây không còn là hình thức gì quá mới mẻ hiện nay. Trong thời đại công nghệ thông tin đang phát triển vượt bật và tiến bộ không ngừng mỗi ngày. Bất cứ ai cũng có khả năng tiếp cận với internet, chỉ cần vài cú click chuột là có thể có được lượng thông tin cần thiết. Vì vậy để biết giá văn phòng phẩm của một đơn vị nào đó, người dùng chỉ cần truy cập vào trang tìm kiếm của Google và nhập vào thanh tìm kiếm cụm từ "báo giá văn phòng phẩm" là có ngay kết quả trong chưa đầy 1 giây, với một loạt các đơn vị và công ty văn phòng phẩm trong khu vực.

Báo giá văn phòng phẩm bằng hình thức thông thường đôi khi cũng bất tiện.

Đây là cách phổ biến nhất trong việc báo giá văn phòng phẩm hiện nay. Trang báo giá sẽ thường xuyên được quản lý và cập nhật theo tình hình của thị trường để đảm bảo mang đến cho khách hàng những thông tin kịp thời và chính xác nhất. Tuy nhiên nó cũng có nhược điểm khi không phải ai cũng có công việc hằng ngày là check bảng báo giá văn phòng phẩm của một doanh nghiệp, do đó đôi khi thông tin cũng không đến được với người tiêu dùng một cách nhanh chóng nhất.

Báo giá văn phòng phẩm thông qua thư điện tử

Đây là phương pháp cải tiến và thời thượng hơn cả, xóa bỏ mọi phiền toái của phương pháp báo giá văn phòng phẩm phía trên. Khách hàng và người tiêu dùng quan tâm chỉ cần để lại email trên trang web của nhà bán hàng hoặc đơn vị cung cấp. Địa chỉ thư điện tử sẽ tự động được lưu lại và ghi nhớ cho những lần cập nhật bảng báo giá tiếp theo. Sau này mỗi khi có thông tin gì với về giá văn phòng phẩm cũng như danh mục văn phòng phẩm thì sẽ được thông báo ngay lập tức cho bạn. Chỉ cần check mail mỗi khi có tin nhắn đến là bạn có thể có ngay được bảng báo giá văn phòng phẩm mới nhất. Chưa kể đôi khi các chương trình ưu đãi và khuyến mãi cũng được offer ngay và luôn, đảm bảo không để lỡ mất một dịp mua sắm hấp dẫn nào giành riêng cho người nhận.

Trong thời đại kinh tế thị trường rộng mở như hiện nay, chắc chắn phải xảy ra nhiều sự cạnh tranh lẫn nhau để chiếm được phần lợi trong một thị trường rộng lớn. Và các công ty văn phòng phẩm cũng không nằm ngoài cuộc chơi này. Vậy làm thế nào để người tiêu dùng lựa chọn được một công ty văn phòng phẩm uy tín ? Hai tiêu chí sau đây sẽ trả lời cho câu hỏi đó.

Chất lượng sản phẩm do công ty văn phòng phẩm cung cấp

Chất lượng sản phẩm hầu như luôn là điều được người tiêu dùng quan tâm đầu tiên khi quyết định có mua sắm một món đồ hay không. Chứ chưa nói đến những lô hàng lớn, có giá trị cao, khi mà uy tín của công ty văn phòng phẩm phải càng được kiểm chứng.

Chất lượng sẽ mang đến uy tín cho công ty văn phòng phẩm

 Sử dụng văn phòng phẩm chất lượng chắc chắn sẽ mang đến nhiều lợi ích tích cực cho doanh nghiệp. Rõ ràng nhất chính lả khả năng đáp ứng công việc, giúp cho các công việc liên quan đến văn phòng phẩm trong các công ty được thực hiện trơn tru và dễ dàng hơn, không bị gián đoạn chỉ vì lý do chất lượng đồ dùng không đáp ứng được. Nhìn xa hơn nữa, văn phòng phẩm chất lượng còn tiết kiệm chi phí về lâu về dài cho doanh nghiệp. Không những tiết kiệm tiền bạc mà còn là thời gian quý báu khi không phải thay thế và sửa chữa thường xuyên những đồ dùng đã trang bị.

Khả năng cung cấp văn phòng phẩm uy tín, kịp thời

Sau khi đã đảm bảo về chất lượng, khả năng cung cấp văn phòng phẩm của các đơn vị kinh doanh cũng phải được cân nhắc đến. Với những công ty và doanh nghiệp lớn, văn phòng phẩm là một nhu cầu thiết yếu do đó đều có kế hoạch bổ sung định kỳ để đảm bảo công việc không bị gián đoạn. Vì vậy các công ty văn phòng phẩm uy tín, có khả năng cung cấp hàng hóa thường xuyên, định kỳ và vẫn luôn đảm bảo chất lượng cho doanh nghiệp chắc chắn sẽ luôn được đề cao.

Khả năng cung cấp đồ dùng văn phòng phẩm kịp thời luôn được đề cao

Ngoài ra, các đơn vị cung cấp này cũng sẽ có nhiều chính xác chăm sóc khách hàng tốt hơn bằng việc thường xuyên cập nhật bảng báo giá vănphòng phẩm và danh mục văn phòng phẩm. Thông báo cho khách hàng định kỳ qua email, cũng như offer các chương trình ưu đãi, khuyến mãi hấp dẫn nhất. Mang lại lợi ích cho khách hàng cũng là mang lại uy tín cho chính các công ty văn phòng phẩm.

Báo giá văn phòng phẩm là một nhu cầu thiết yếu của những người đảm nhận vị trí cung cấp đồ dùng văn phòng phẩm cho văn phòng của các công ty. Nắm được giá văn phòng phẩm kịp thời sẽ mang đến những lợi thế nhất định khi mua sắm, vừa đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời vật dụng cần thiết cho công việc và còn tiết kiệm đáng kể chi phí cho doanh nghiệp.

Hình thức báo giá văn phòng phẩm qua email

Đây không còn là một hình thức báo giá văn phòng phẩm mới mẻ hiện nay, tuy nhiên vẫn có những lợi ích thiết thức của nó. Email chắc chắn là một phần không thể thiếu trong công việc, sử dụng email giúp rút ngắn rất nhiều về thời gian và khoảng cách. Trong thời đại công nghệ hiện nay, email không những là công cụ liên lạc giữa doanh nghiệp và đối tác, giữa nhà cung cấp và khách hàng, mà còn là công cụ cung cấp thông tin hữu hiệu, nhanh chóng và kịp thời nhất.

Nhận bảng báo giá văn phòng phẩm nhanh nhất và sớm nhất từ email

Check mail là công việc hằng ngày và thường xuyên của nhiều người có công việc tại văn phòng hay doanh nghiệp. Vì vậy, biến email thành công cụ để báo giá văn phòng phẩm hằng tháng cho khách hàng đã phát huy được hiệu quả to lớn. Với việc giá văn phòng phẩm biến động liên tục tại nhiều thời điểm khác nhau. Báo giá văn phòng phẩm kịp thời chắc chắn sẽ mang đến lợi thế về mua sắm cho khách hàng. Có thể tiết kiệm một phần không nhỏ chi phí giành cho mua sắm văn phòng phẩm của doanh nghiệp nếu thực hiện công việc mua sắm đúng thời điểm.

Lợi ích của báo giá văn phòng phẩm qua email

Sau đây là một số lợi ích rõ ràng và tích cực nhất của việc báo giá văn phòng phẩm qua email:

• Báo giá văn phòng phẩm nhanh chóng, kịp thời, chính xác.
• Khách hàng không phải tốn thời gian tìm hiểu và tra cứu, chỉ cần cung cấp địa chỉ email là có thể nhận được bảng báo giá đi kèm danh mục văn phòng phẩm chi tiết hằng tháng.
• Khách hàng có thể nhận được những lợi ích sớm nhất đến từ các chương trình khuyến mãi của công ty văn phòng phẩm
• Không bao giờ bị lỡ mất những ưu đãi hấp dẫn
• Dễ dàng trở thành khách hàng thân thiết của nhà cung cấp văn phòng phẩm
• ...

Giờ đây không phải tốn công tìm kiếm bảng báo giá văn phòng phẩm và danh mục văn phòng phẩm trên website của công ty nữa

Có thể thấy, báo giá văn phòng phẩm qua email mang lại nhiều lợi ích tích cực cho khách hàng. Vì vậy hãy nhanh chóng cung cấp địa chỉ email cho Vmax để nhận được những thông tin sớm nhất và chính xác nhất về giá văn phòng phẩm cũng như danh mục văn phòng phẩm được cung cấp bởi công ty.

Với sự biến đổi không ngừng nghỉ của thị trường hiện nay, giá văn phòng phẩm cũng lên xuống theo từng thời điểm. Vì vậy, đây là một nội dung được quan tâm mới khá nhiều người có nhu cầu. Trong bài viết này sẽ tìm hiểu về những đối tượng quan tâm nhiều nhất đến giá văn phòng phẩm.

Người quản lý văn phòng phẩm cho công ty

Bất cứ văn phòng làm việc của doanh nghiệp nào dù ít hay nhiều cũng có nhu cầu sử dụng các đồ dùng văn phòng phẩm khác nhau để phục vụ công việc dễ dàng hơn. Có nhiều loại văn phòng phẩm khác nhau. Trong đó có những món đồ có thời gian sử dụng lâu dài, ít phải thay thế, nhưng cũng có những vật dụng văn phòng phẩm cần bổ sung hoặc thay thế định kỳ có thể kể đến như giấy vở, giấy in, bút viết,...

Người quản lý cần quan tâm đến giá văn phòng phẩm để mang lại lợi ích tối đa cho công ty

Vì vậy trong mỗi doanh nghiệp đều có một người làm nhiệm vụ quản lý văn phòng phẩm trong từng phòng ban. Người này phải lên danh sách định kỳ hàng tháng lượng đồ dùng văn phòng phẩm hiện tại trong mỗi văn phòng và trong kho lưu trữ để có kế hoạch bổ sung kịp thời nhằm tránh gây gián đoạn cho công việc. Vừa phải đảm bảo đủ số lượng, chất lượng mà còn giảm thiểu chi phí của doanh nghiệp thông qua việc nắm bắt giá văn phòng phẩm trong từng thời điểm.

Biết được giá văn phòng phẩm và chính sách ưu đãi của các nhà cung cấp sẽ giúp mua sắm được văn phòng phẩm số lượng lớn với mức giá hấp dẫn nhất. Qua đó góp một phần không nhỏ trong việc tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Các công ty văn phòng phẩm

Đây cũng là một đối tượng cần phải nghiên cứu nhiều về giá văn phòng phẩm trên thị trường. Để dựa vào đó họ sẽ đề ra được những chiến lược marketing đúng đắn, chớp cơ hội để đầu tư hoặc đưa ra nhiều ưu đãi và chương trình khuyến mãi nhằm thu hút khách hàng về phía mình.

Nắm bắt giá văn phòng phẩm của đối thủ để có biện pháp đối phó kịp thời là một trong những chiến thuật cơ bản trong kinh doanh. Khi mà thị trường kinh doanh mặt hàng này ngày càng trở nên rộng lớn. Các công ty văn phòng phẩm cũng cần nghiên cứu tiềm năng của khách hàng để có những ưu đãi và chính sách đãi ngộ đặc biệt riêng với các khách hàng thân thiết, thường xuyên yêu cầu đơn hàng số lượng lớn.

Giá văn phòng phẩm được quan tâm bởi cả người mua và người bán

Có thể thấy, giá văn phòng phẩm là một mục tiêu nhận được sự quan tâm thường xuyên của cả người mua và người bán, nhằm mang lại lợi nhuận cho cả đôi bên. Qua đó thúc đẩy quy luật thị trường dẫn đến phát triển nền kinh tế mậu dịch.

Một sản phẩm khá quen thuộc với mọi người trong văn phòng của công ty chính là chiếc kim bấm mang nhãn hiệu đại bàng Eagle. Có thể bạn chưa biết, Eagle là một công ty văn phòng phẩm đến từ Hong Kong. Hãy tìm hiều sơ về công ty văn phòng phẩm này qua bài viết sau đây.

Quá trình ra đời và phát triển của Eagle

Đây là một công ty văn phòng phẩm nổi tiếng với truyền thống khá lâu đời thuộc quyền sở hữu của một tập đoàn có trụ sở tại HongKong mang tên Tung Yung. Nó được thành lập vào năm 1962 đến nay đã gần 60 kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp văn phòng phẩm tại khắp các quốc gia trên thế giới.

Những chiếc bấm đã là biểu tượng của công ty văn phòng phẩm này

Hiện tại sản phẩm của công ty văn phòng phẩm này đã có mặt tại hơn 180 quốc gia trên thế giới, phủ khắp các Châu Lục từ Âu đến Á, từ những sa mạc rộng lớn Châu Phi đến các casino đầy màu sắc ở Mỹ,... Với nhiều sản phẩm phổ biến được tin dùng bởi đông đảo người tiêu dùng.

Những sản phẩm tiêu biểu của Eagle

Dòng sản phẩm của công ty văn phòng phẩm Eagle chia thành nhiều nhóm sản phẩm đa dạng dành cho nhóm người tiêu dùng khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của một cuộc sống hiện đại đầy bận rộn.

Eagle cũng có giá văn phòng phẩm rất hợp lý

- Dòng đồ dùng văn phòng phẩm gồm có một số sản phẩm như: file tài liệu, dập ghim, đục lỗ, cắt băng dính, thẻ nhân viên, giấy nhớ…

- Dòng sản phẩm đồ dùng học tập: hồ dán, kéo, dao rọc giấy, dụng cụ học toán, ống cắm bút, gót bút chì thông minh…

- Dòng sản phẩm đồ dùng cá nhân: két tiền cá nhân, sổ viết, cặp tài liệu, hộp quà tặng…

Tất cả có rất nhiều mẫu mã chủng loại, đa dạng, đẹp mắt, phù hợp với mọi yêu cầu sử dụng của các lứa tuổi khác nhau.

Từ lợi thế ban đầu về kinh nghiệm sản xuất và quy mô khổng lồ xuất phát từ Hong Kong, Eagle đã có được bàn đạp vững chắc để vươn ra thế giới để cung cấp các sản phẩm hiện đại, chất lượng tốt, đa dạng về chủng loại, mẫu mã và còn thân thiện với môi trường đi cùng mức giá văn phòng phẩm rất hợp lý so với mặt bằng chung của các sản phẩm chất lượng hiện nay.