Ngoài các yếu tố máy in, mực in và giấy in tốt, thì cách sử dụng máy in sao cho hiệu quả cũng sẽ góp phần quyết định chất lượng bản in và tuổi thọ máy in. Vậy thế nào là sử dụng máy in hiệu quả? Hãy cùng tham khảo các gợi ý sau, nó sẽ giúp in cho các bạn rất nhiều trong việc in ấn.

Trong in ấn, cáp nối máy in và máy tính càng gần thì sẽ ít gặp tình trạng đường truyền không ổn định. Thông thường giới hạn này không quá 1,9 mét là tốt nhất. Máy in cá nhân được thiết lập dùng cáp theo chuẩn IEEE-1284, do đó bạn hãy di chuyển cho máy in của bạn đến gần hơn với máy tính.

Những ai muốn sử dụng máy in hiệu quả nhất và khắc phục các vấn đề in ấn có thể tham khảo thêm tệp Printers.txt trong thư mục Windows với rất nhiều thông tin hữu ích.

Tiện ích Print Troubleshooter cung cấp thông tin nguyên nhân của sự cố in ấn và cách giải quyết. Cách mở tiện ích này như sau: Mở Start | Help >> Contents >> double click Troubleshooting >> double click “If You Have Trouble Printing”.

Những tiện ích giúp bạn thực hiện nhiều tác vụ cũng đồng nghĩa với việc giảm tốc độ của máy in như: Tiện ích PrintSpooler được chạy ở chế độ nền và viết dữ liệu vào bộ đệm tạm thời trong thư mục: C:WindowsTemp. Bạn thực hiện các bước dưới đây để cải thiện tốc độ:

- Xoá bỏ tác dụng của tiện ích này bằng cách click phải chuột vào biểu tượng máy in trong thư mục Printers.

- Chọn Properties và nháy vào bảng Detail. Click chuột vào Spool Settings tại phía cuối hộp thoại.

- Chọn tính năng Print Directly to Printer (in trực tiếp ra máy in). Khi đó ứng dụng của bạn phải hoàn thành tác vụ in trước khi chuyển quyền điều khiển hệ thống cho các ứng dụng khác. Do đó, tốc độ của máy sẽ được cải tiến.

Việc chọn mua mực in cũng góp phần rất lớn để đảm bảo chất lượng bản in cũng như độ bền của máy in. Vậy hãy chọn lựa mực in chính hãng tại các địa chỉ uy tín để an tâm in ấn. Đồng thời, người dùng cũng cần tìm địa chỉ sửa chữa và bảo trì máy có tay nghề cao để tránh làm hư hỏng các linh kiện máy.

Hãy thử in từ Notepad hay Word Pad để chắc chắn vấn đề chỉ xảy ra đối với mỗi một ứng dụng duy nhất và khẳng định đó không phải là lỗi do Windows gây ra.

Nếu chỉ một tài liệu bị sự cố, hãy thử in một trang trắng tinh cùng với ứng dụng gây lỗi. Nếu máy in hoạt động bình thường thì chứng tỏ vấn đề nằm ở bộ nhớ và font chữ. Bạn hãy cài đặt lại chương trình và liên hệ với nhà sản xuất nếu cấu hình được thiết lập với những thông số không chuẩn xác cho ứng dụng.

Trên đây là một số mẹo sử dụng máy in hiệu quả, ngoài ra, nên chọn các loại máy in tốt, máy in chính hãng các thương hiệu HP, may in canon 2900, Brother, Samsung…và các loại giấy in từ các nhà cung cấp giấyin chất lượng để có được bản in đẹp và in ấn được tốt nhé.