Các thương hiệu giấy tại Việt Nam

Thị trường giấy Việt Nam hiện nay đang rất sôi động bởi giấy nội và giấy ngoại nhập, giấy chính hãng từ các công ty giấy uy tín và giấy cuộn, giất cắt không rõ xuất xứ, có loại thì chất lượng, có loại thì kém chất lượng dẫn đến người dùng bị bối rối, phân vân khi lựa chọn sử dụng.

Về thương hiệu ngoại, giấy Double A nhập khẩu từ Thái Lan hiện đang được đánh giá là chất lượng tốt nhất, tiếp đó là các thương hiệu giấy không kém cạnh như IK Plus nhập từ Indo, giấy Excel, Paper One, Supre Me… rất được dân văn phòng ưa chuộng.

Về thương hiệu nội, tuy chất lượng có hơi thua kém một chút nhưng bù lại giá thành cũng khá rẻ. Giấy trong nước thì có các sản phẩm của Tổng công ty giấy Việt Nam như giấy Bãi Bằng hồng hoặc giấy Clever Up (Xuất khẩu), giấy PaperMax của công ty Vmax…đều được đánh giá khá tốt.

Ngoài những loại giấy in đóng thùng, còn có loại giấy cắt từ cuộn. Loại giấy này có thể do những công ty, nhà xưởng nhỏ nhập giấy cuộn (tính theo tấn) về tự cắt ra và thường đóng thành cục (không có thùng). Giấy cuộn có thể do Việt Nam sản xuất hoặc nhập khẩu từ INDO, Thái Lan, Trung Quốc. Về chất lượng thì không thể bằng giấy đóng thùng. Tuy nhiên đây cũng là một lựa chọn tiết kiệm đối với những khách hàng có nhu cầu đơn giản như photo, in giấy tờ nội bộ...

Về các đặc tính của giấy:

Giấy in có khá nhiều các thông số kỹ thuật như: định lượng, độ sáng, độ nhám bề mặt, độ dày.... Nhưng đối với khách hàng thì có lẽ khách hàng chỉ quan tâm đến yếu tố định lượng. Định lượng thông thường của các loại giấy thùng hay giấy cắt là 70 hoặc 80gsm, nghĩa là mỗi mét vuông giấy đó sẽ nặng 70 hoặc 80 gam.

Đơn vị đóng gói giấy được gọi là ream (tại Việt Nam thường hay đọc sai là ram). Một ream giấy in thường có 500 tờ. Những loại giấy cắt tại Việt Nam nhà sản xuất có thể chỉ đóng gói từ 400 - 480 tờ/ream. Do đó, nên cân nhắc khi mua các loại giấy này vì mặc dù giá rẻ hơn nhưng lại ít hơn so với giấy in chính hãng.

Kích thước giấy đóng thùng: A4, A3, A5. Riêng size A5 chỉ một số loại giấy nguyên thùng nhập khẩu có sẵn như Double A, IK Plus, Excel...Các loại giấy in khác có thể không có và phải thuê xưởng cắt.

Tư vấn của Blogmucin:

Đối với in ấn văn phòng, khi in những giấy tờ quan trọng như hợp đồng, các giấy tờ làm việc với đối tác, lời khuyên của chúng tôi là khách hàng nên sử dụng giấy in thùng nhập khẩu, để nhìn chuyên nghiệp và trang trọng hơn.

Nếu để in ấn nội bộ hoặc in các tài liệu tham khảo bạn có thể chọn các loại giấy vừa phải, không quá mắc để tiết kiệm chi phí, để photocopy nên chọn giấy Bãi Bằng vì nó rẻ mà lại không gây hại cho máy in. Tuy nhiên tuyệt đối không vì ham rẻ mà chọn mua các loại giấy kém chất lượng, không rõ nguồn gốc xuất xứ, giấy có thể đóng thiếu số lượng lại vừa có thể gây hư hỏng, giảm tuổi thọ máy in.

Ngoài ra, cũng nên căn cứ vào lời khuyên của nhà sản xuất để chọn loại giấy thích hợp cho từng loại máy in, may in canon 2900…

Nói đến văn phòng nhà (hay công ty gia đình) có nghĩa là văn phòng không quá lớn và có nhu cầu in ấn cũng không quá cao. Vì thế, việc chọn một chiếc máy in cho văn phòng nhà đòi hỏi tính tiện dụng, nhỏ gọn, bền bỉ và có công suất vừa phải. Dựa trên các yêu cầu đó, bài viết sau sẽ tư vấn cho các bạn chọn được loại máy in thich hợp cho văn phòng nhà như sau:

Những điểm cần lưu ý khi chọn mua máy in cho văn phòng nhà

- Điều quan trọng chính là xác định nhu cầu sử dụng, tránh việc văn phòng nhà ít người lại chọn dòng máy hiệu suất cao, mắc tiền gây lãng phí. Nếu nhu cầu sử dụng in ấn số lượng nhiều thì cần mua loại máy tốc độ cao, hoặc nếu chỉ in tài liệu đơn giản thì chọn máy in đơn sắc, in tài liệu màu sắc, bản đồ họa thì chọn máy in laser màu hoặc máy in phun. Nếu muốn tiết kiệm diện tích mà nhu cầu cần in, copy, scan và fax thì chọn máy in đa chức năng.

- Hiện thị trường có 2 dòng máy in phun và máy in laser, nếu văn phòng của bạn không đòi hỏi những tuyệt phẩm in màu thì chiếc máy in laser màu là lựa chọn phù hợp.

- Dòng máy in laser thường có giá không quá cao (máy in laser màu thì giá cao hơn máy in đơn sắc), đặc biệt bản in chất lượng khá tốt, rõ đẹp. Dòng máy in laser không thể in trên nhiều chất liệu vì nó sử dụng loại mực in khô tuy nhiên bản in lại có độ bền cao hơn. Chi phí đổ mực in và thay mực không quá cao (vì năng suất in ấn đối với mực laser thường cao), các linh kiện dễ dàng thay thế. Vì thế, văn phòng nhà chọn dùng máy in laser sẽ tiết kiệm được chi phí in ấn hàng tháng.

- Máy in phun thì có độ linh hoạt cao, có thể in trên nhiều loại giấy của nhiều công ty giấy khác nhau, mực in ra không gây nóng giấy nhưng thời gian phai màu sẽ nhanh hơn so với máy in laser. Đồng thời, tốc độ in từ máy in phun tương đối chậm. Chi phí mua máy khá rẻ, giá mực in của máy in phun cũng rẻ nhưng lượng trang in được thường khá ít nên số lần nạp cũng như thay mới hộp mực in sẽ nhiều hơn. Vì thế, chi phí mực in hàng tháng khi dùng máy in phun thường bị phàn nàn. Hơn nữa, máy in phun hay có tình trạng tắc đầu phun nếu bạn sử dụng mực kém chất lượng hoặc không vệ sinh máy thường xuyên.

Như vậy, lời khuyên đưa ra nếu chọn máy in cho văn phòng nhà có lẽ là dòng máy in laser đơn sắc tương tự  dòng máy in canon với gia may in canon 2900 được cho là rất tiết kiệm từ giá lúc mua cho đến chi phí in ấn về sau. Tuy nhiên, đây chỉ là gợi ý.

Qua những chia sẻ bên trên, hi vọng bạn đã tìm ra chiếc máy in phù hợp với nhu cầu văn phòng nhà. 

Đôi khi văn phòng công ty bạn cần có số lượng lớn văn phòng phẩm để phục vụ công việc các cửa hàng văn phòng phẩm giá rẻ không thể đáp ứng được. Vì thế, để tiết kiệm tối đa chi phí mua sắm cũng như lựa chọn được văn phòng phẩm chất lượng cho doanh nghiệp, người phụ trách công việc mua sắm cần lưu ý những điều sau.

Kinh nghiệm cần có cho người mới

Công việc mua sắm thường được đảm nhận bởi nhân viên thu mua hoặc kế toán văn phòng, nhưng nếu chẳng may bạn là người được chọn để thực hiện sứ mệnh này mặc dù chưa có kinh nghiệp thì cũng đừng quá lo lắng vì bạn có thể học hỏi kinh nghiệm của người đi trước hoặc tới ngay nhà cung cấp để các nhân viên tại đây tư vấn chính xác cho bạn.

Mua sắm văn phòng phẩm uy tín để đảm bảo cho công việc

Hãy giành sự ưu tiên cho các thương hiệu văn phòng phẩm đã có uy tín lâu năm trên thị trường như: bút bi Thiên Long, văn phòng phẩm Hồng Hà, Bến Nghé,... dù có mức giá cao hơn một chút, vì mức giá đắt hay rẻ cũng không là nhân tố quyết định chất lượng của sản phẩm. Hãy có sự cân nhắc kỹ lưỡng, điều đầu tiên là về chất lượng, sau đó là đến giá cả, hãy đánh giá hai mặt hàng cùng loại nhưng tại sao giá cả lại khác nhau để phân tích đánh giá chính xác nhất. Tuy nhiên dù thế nào thì cũng cần cân bằng với ngân sách được đề xuất. Nếu có thể thì cũng nên sử dụng những loại đồ dùng có khả năng tái sử dụng và có thể thay thế phụ kiện chứ không cần phải mua lại như: bút chì có thể thay ruột, dao rọc giấy có thể thay lưỡi...

Mua đồ dùng dựa theo thời hạn sử dụng 

Các tiêu chí bạn nên áp dụng khi mua đồ dùng văn phòng phẩm theo thời gian sử dụng như sau: 

- Văn phòng phẩm dùng ngắn hạn: Những loại này bạn không nên mua những sản phẩm quá đắc tiền, cao cấp vì chỉ dùng trong một thời gian ngắn, có cái chỉ dùng một lần rồi bỏ đi (ghim bấm, giấy note...); nên chọn những đồ đơn giản, không đòi hỏi độ bền cao, mẫu mã bình thường để tiết kiệm chi phí nhất có thể.

- Văn phòng phẩm dài hạn: Đây là sản phẩm lâu dài nên đương nhiên chú trọng chất lượng tốt, không nên ham hàng rẻ kém chất lượng, dùng nhanh hỏng, dễ xảy ra lỗi khi sử dụng sẽ gây nên sự bất tiện trong việc.

- Văn phòng phẩm quà tặng:Công ty bạn thường tặng quà cho đối tác, khách hàng nên cần chú trọng sản phẩm quà tặng, là bộ mặt của công ty nên cần xây dựng và giữ vững hình ảnh tốt trong mắt mọi người.

Có lẽ trong hộp đựng văn phòng phẩm hằng ngày của bạn chỉ là một cây bút chì thông thường mua tại các cửa hàng văn phòng phẩm giá rẻ với mục đích sử dụng như một cây bút viết cho nhu cầu bình thường. Nhưng nhiều hãng sản xuất đồ xa xỉ lại muốn biến cây bút chì bình thường đó thành một món đồ trang sức thể hiện đẳng cấp của người sở hữu. Hãy cùng tìm hiểu về 6 siêu phẩm bút chì sau đây nhé.

Bút chì iPencil của Apple

Hãng Apple nổi tiếng với việc tạo ra nhiều sản phẩm có mức giá cao hơn so với chất lượng thật sự của nó lại cho ra mắt sản phẩm bút chì mang tên iPencil với giá bán lẻ 99USD. Cây bút này có thể dùng chung với sản phẩm máy tính bảng iPad của hàng để thực hiện nhiều thao tác nâng cao khi vẽ vời trên máy. Nhưng liệu cây bút hiện đại này có thay thế thú vui vẽ bằng bút chì và giấy truyền thống vốn rẻ hơn nhiều ?

Cây bút 99USD của Apple

Bút chì của hãng bút viết cao cấp Graf von Faber-Castell

Với mức giá 10.000USD, cây bút chì của hãng sản xuất dụng cụ viết tay cao cấp Graf von Faber-Castell thực sự là cả một gia tài. Mẫu bút chì với số lượng giới hạn này có thiết kế nắp bút bằng vàng trắng 18 carat cùng 3 viên kim cương 0.5 carat đính kèm đi cùng dấu vân tay của 99 nhà văn nổi tiếng trên thế giới. Thật lạ lùng.

Bút chì kim siêu cơ của Tombow Centennial

Phiên bản bút chì kim Limited Edition có giá 75 USD được chế tạo vào năm 2013 để kỷ niệm 100 năm thành lập Tombow - một hãng sản xuất bút và bút chì của Nhật Bản. Loại bút này có 3 màu là bạc, đồng và đỏ.

Hộp bút chì phiên bản miền Nam của Draper James

Thương hiệu Southern lifestyle của nữ diễn viên Reese Witerspoon cho ra đời hộp 6 cấy bút chì với mức giá mỗi hộp là 14USD. Trên mỗi cây bút có khắc những dòng chữ với lời hay ý đẹp theo kiểu cổ điển của người miền Nam như "oh my stars" hay "thank you ma'am".

Staedtler Mars Lumograph 100

Hãng bút chì 180 năm tuổi đến từ Đức - Staedtler đã cho ra đời cây bút chì có giá bán lẻ 24 USD/ 1 hộp (12 chiếc). Chất lượng gỗ của các sản phẩm này đến từ những cánh rừng nhiệt đới được quản lý vô cùng nghiêm ngặt.

Palomino Blackwing 602

Hãy thử nghiệm phiên bản hiện đại của những chiếc bút chì được yêu thích nhất của John Steinbeck, Truman Capote và những nhà văn khác. Mức giá của sản phẩm có lúc đã lên đến 40 USD một chiếc trên eBay. Nhưng hiện tại, giá giảm còn 21,95 USD cho 12 chiếc.

Đây thực sự là những xa xỉ phẩm mà không phải ai cũng dám mơ tới. Những cây bút chì mang thương hiệu của những cái tên lâu đời, với sự kết hợp tinh tế giữa vật liệu và thương hiệu đưa mức giá của những cây bút này lên tới hàng xa xỉ.

Nói đến in màu thì đa số mọi người thích chọn các dòng máy in phun màu vì cho ra bản in rất sắc nét. Tuy nhiên trong quá trình vận hành, các dòng máy in này cũng hay có lỗi xảy ra với giấy in, vì máy in phun màu đỏi hỏi loại giấy in chuyên dụng, có độ thấm mực tốt tránh bị lem. Vậy làm sao để chọn được loại giấy in đúng cho máy in phun màu với giá giấy in hợp lý và cách xử lý khi xảy ra lỗi với giấy in.

Phần 2 của chuyên mục “Cách khắc phục lỗi giấy in ở Máy in phun màu” sẽ giúp các bạn hiểu thêm về hoạt động in ấn.

- Bản in bị nhòe                                                                                               

Các kỹ thuật viên xác định nguyên nhân là do khay chứa bình mực hoặc đầu phun bị bám tóc, xơ giấy trong quá trình in. Khắc phục bằng cách gắp vật cản ra khỏi máy và dùng giấy mềm làm sạch xung quanh đầu phun một cách cẩn thận.

Đối với trường hợp bản in bị ướt do mực quá nhiều:

Lỗi này được xác định là do người dùng in loại giấy thường nhưng lại thiết lập chế độ in chất lượng cao. Do đó, trước khi chọn lệnh in bạn nên cân nhắc chọn chế độ in và loại giấy in phù hợp cho nhu cầu in ấn của mình.

Đối với trường hợp bản in bị dính mực thừa:

Nguyên nhân được xác định là do mực trong quá trình in dính vào bộ phận cuốn giấy. Khi gặp sự cố dính mực thừa trên bản in thì hãy tiến hành lau khô và vệ sinh bộ phận cuốn giấy của máy in.

Đối với trường hợp bản in bị mất nét, mất màu:

Nguyên nhân là do nghẹt mực, giải quyết bằng cách sử dụng tính năng làm sạch đầu phun được cài trên máy. Sau đó cần in test lại để chắc chắn sự cố đã được khắc phục. (Lưu ý: Mực in có thể hao phí một lượng lớn cho công đoạn này). Nếu mực bị nghẹt ít thì chỉ cần in vài bản với chế độ Best là mực sẽ hết nghẹt.

- Lỗi kẹt lệnh in

Khi in ấn với máy in phun, đôi khi những bản in đầu tiên bị kẹt lại mà chưa xác định được nguyên nhân. Vào ngay Start menu -> Printers and Faxes -> nhấp đúp chuột vào biểu tượng của máy in để mở cửa sổ in. Nhấn đúp chuột vào dòng lệnh in bị lỗi và chọn restart để in lại hoặc Cancel để hủy bỏ lệnh in này.

Ngoài ra, nếu bạn muốn mua máy in laser đơn sắc có hộp mực lớn và chi phí mực in rẻ, bạn có thể tham khảo các dòng máy in của canon như máy in canon 2900, canon 3300… Hi vọng những chia sẻ về các lỗi bản in trên đây sẽ hỗ trợ thêm cho công việc in ấn hàng ngày của bạn!                                                                                                                                                     

Ngoài các yếu tố máy in, mực in và giấy in tốt, thì cách sử dụng máy in sao cho hiệu quả cũng sẽ góp phần quyết định chất lượng bản in và tuổi thọ máy in. Vậy thế nào là sử dụng máy in hiệu quả? Hãy cùng tham khảo các gợi ý sau, nó sẽ giúp in cho các bạn rất nhiều trong việc in ấn.

Các kết nối với máy in càng gần càng tốt

Trong in ấn, cáp nối máy in và máy tính càng gần thì sẽ ít gặp tình trạng đường truyền không ổn định. Thông thường giới hạn này không quá 1,9 mét là tốt nhất. Máy in cá nhân được thiết lập dùng cáp theo chuẩn IEEE-1284, do đó bạn hãy di chuyển cho máy in của bạn đến gần hơn với máy tính.

Trợ giúp sử dụng máy in

Những ai muốn sử dụng máy in hiệu quả nhất và khắc phục các vấn đề in ấn có thể tham khảo thêm tệp Printers.txt trong thư mục Windows với rất nhiều thông tin hữu ích.

Tiện ích Print Troubleshooter cung cấp thông tin nguyên nhân của sự cố in ấn và cách giải quyết. Cách mở tiện ích này như sau: Mở Start | Help >> Contents >> double click Troubleshooting >> double click “If You Have Trouble Printing”.

Cách tăng tốc độ in ấn

Những tiện ích giúp bạn thực hiện nhiều tác vụ cũng đồng nghĩa với việc giảm tốc độ của máy in như: Tiện ích PrintSpooler được chạy ở chế độ nền và viết dữ liệu vào bộ đệm tạm thời trong thư mục: C:WindowsTemp. Bạn thực hiện các bước dưới đây để cải thiện tốc độ:

- Xoá bỏ tác dụng của tiện ích này bằng cách click phải chuột vào biểu tượng máy in trong thư mục Printers.

- Chọn Properties và nháy vào bảng Detail. Click chuột vào Spool Settings tại phía cuối hộp thoại.

- Chọn tính năng Print Directly to Printer (in trực tiếp ra máy in). Khi đó ứng dụng của bạn phải hoàn thành tác vụ in trước khi chuyển quyền điều khiển hệ thống cho các ứng dụng khác. Do đó, tốc độ của máy sẽ được cải tiến.

Chọn mực in chất lượng tốt

Việc chọn mua mực in cũng góp phần rất lớn để đảm bảo chất lượng bản in cũng như độ bền của máy in. Vậy hãy chọn lựa mực in chính hãng tại các địa chỉ uy tín để an tâm in ấn. Đồng thời, người dùng cũng cần tìm địa chỉ sửa chữa và bảo trì máy có tay nghề cao để tránh làm hư hỏng các linh kiện máy.

Khi lỗi in ấn chỉ xảy ra với một ứng dụng duy nhất

Hãy thử in từ Notepad hay Word Pad để chắc chắn vấn đề chỉ xảy ra đối với mỗi một ứng dụng duy nhất và khẳng định đó không phải là lỗi do Windows gây ra.

Nếu chỉ một tài liệu bị sự cố, hãy thử in một trang trắng tinh cùng với ứng dụng gây lỗi. Nếu máy in hoạt động bình thường thì chứng tỏ vấn đề nằm ở bộ nhớ và font chữ. Bạn hãy cài đặt lại chương trình và liên hệ với nhà sản xuất nếu cấu hình được thiết lập với những thông số không chuẩn xác cho ứng dụng.

Trên đây là một số mẹo sử dụng máy in hiệu quả, ngoài ra, nên chọn các loại máy in tốt, máy in chính hãng các thương hiệu HP, may in canon 2900, Brother, Samsung…và các loại giấy in từ các nhà cung cấp giấyin chất lượng để có được bản in đẹp và in ấn được tốt nhé.

Thị trường giấy in ở Việt Nam ngày nay đang có sự góp mặt của rất nhiều thương hiệu lớn, nhiều công ty giấy bắt đầu cho ra mắt các sản phẩm cạnh tranh. Song song đó cũng có rất nhiều loại giấy in không rõ nguồn gốc xuất xứ, mỏng và kém chất lượng. Người tiêu dùng nên cẩn trọng trước khi chọn mua các loại giấy in như thế để tránh vì chút rẻ lúc đầu mà gây nhiều thiệt hại về sau.

Các loại giấy in chính hãng, chất lượng trên thị trường hiện nay:

– Giấy excel: loại giấy in này nhập khẩu từ Indonesia, giấy trắng đẹp, láng mịn, độ dày vừa phải, có thể in 2 mặt và không gây hiện tượng máy in bị kẹt giấy. Giấy phù hợp nhiều dòng máy in, bản in ra đẹp, rõ, không lem mực.

– Giấy Acura: định lượng 70A4 là loại giấy trắng đẹp, độ sắc nét cao, in 2 mặt không bị kẹt giấy, cho phép in, photocopy ra những văn bản, hình ảnh đẹp. Giấy in này cũng nhập khẩu từ Indo, giấy cũng thích hợp nhiều dòng máy in, tuy nhiên không phổ biến tại thị trường Tp.HCM hiện nay cho lắm.

– Giấy Double A: định lượng 70A4, là loại giấy in văn phòng trắng đẹp nhất trên thị trường, độ sắc nét cao, in 2 mặt không bị kẹt giấy, cho phép in, photocopy ra những văn bản, hình ảnh đẹp. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và giá cả khi sử dụng In đảo 2 mặt không bị kẹt giấy. Thích hợp mọi dòng máy in và máy photocopy. Giấy được đóng gói và nhập khẩu từ Thái Lan nên luôn đảm bảo chất lượng độ ổn định. Giá cao hơn so với các loại giấy khác.

– Giấy IK plus: định lượng 70A4, đóng gói và nhập khẩu từ Indonesia. Là loại giấy in trắng đẹp, độ sắc nét cao, in 2 mặt không bị kẹt giấy, cho phép in, photocopy ra những văn bản, hình ảnh đẹp. Được đánh giá chất lượng và giá cả tương đương giấy Double A. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và giá cả khi sử dụng. Thích hợp với tất cả các loại Máy.

– Giấy Ideal: định lượng 70A4, là loại giấy trắng đẹp, độ sắc nét cao, in 2 mặt không bị kẹt giấy, cho phép in, photocopy ra những văn bản, hình ảnh đẹp. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và giá cả khi sử dụng. Thích hợp với tất cả các loại Máy in phun, Máy in Laser, Máy Fax laser, Máy Photocopy. In đảo 2 mặt không bị kẹt giấy. Giấy được đóng gói và nhập khẩu từ Thái Lan nên luôn đảm bảo chất lượng độ ổn định.

Trên đây là các loại giấy in chính hãng được đánh giá là có chất lượng tốt từ người dùng. Hy vọng sau khi tham khảo các bạn sẽ có được những sự lựa chọn phù hợp. Ngoài ra, nếu muốn mua máy in tiết kiệm, không kém giấy và bên bỉ dùng cho gia đình và văn phòng nhỏ, bạn có thể tham khảo giá máy in canon 2900 nhé!!