Chọn được đơn vị cung cấp văn phòng phẩm hay công ty văn phòng phẩm không những là tìm ra đối tác cung cấp hàng hóa số lượng lớn với mức giá hợp lý mà còn tìm kiếm những sản phẩm chất lượng tốt, để công việc được thực hiện một cách hiệu quả, không bị gián đoạn chỉ vì chất lượng không đảm bảo của vật dụng văn phòng phẩm.

Việc tạo lập nên một mối quan hệ hợp tác lâu dài với công ty văn phòng phẩm còn là tiền đề tốt cho những lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp. Những thỏa thuận và đơn hàng có giá trị lâu dài sẽ không những đảm bảo mức giá tốt nhất, qua đó tối ưu lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn đảm bảo vật tư sẽ được cung cấp ổn định, thường xuyên, qua đó thúc đẩy tiến độ công việc luôn ở mức hoàn hảo nhất, trơn tru nhất mà không bị ảnh hưởng bởi những vấn đề phát sinh do vật tư gây ra.

Trước hết hãy tham khảo bảng báo giá văn phòng phẩm của các đơn vị cung cấp. Bảng báo giá văn phòng phẩm thường được đăng tải trên trang web của nhà cung cấp và thường xuyên được cập nhật cả về chủng loại và giá cả để phù hợp với tình hình thị trường. Đây cũng là một trong những tiêu chí để lựa chọn một công ty văn phòng phẩm chất lượng và có uy tín.