Quản lý đồ dùng văn phòng phẩm cho doanh nghiệp thường là công việc của bộ phận hành chính nhân sự, đây là công việc thường xuyên và có kế hoạch cụ thể để đảm bảo cung cấp đủ và đúng số lượng cũng như chủng loại văn phòng phẩm cần thiết cho công việc văn phòng. Bài viết sau đây sẽ trình bày cách quản lý văn phòng phẩm tối ưu cho doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của việc đặt hàng văn phòng phẩm?

Đây là công việc tưởng chừng đơn giản nhưng rất quan trọng, việc mua sắm và đặt hàng văn phòng phẩm không có kế hoạch sẽ dẫn đến tình trạng thiếu hụt khi cần thiết và dư thừa gây hư hỏng khi lưu trữ trong thời gian dài. Điều này làm công việc văn phòng bị đình trệ và còn gây lãng phí chi phí của doanh nghiệp. Cho nên cần chú trọng việc lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, đặc biệt là những món đồ không thể thiếu như bút mực, bút bi, giấy vở, giấy in,...

Làm thế nào để quản lý tốt đồ dùng văn phòng phẩm cho doanh nghiệp ?

Đặt hàng văn phòng phẩm cần chú ý

Việc đầu tiên mà người phụ trách mua sắm văn phòng phẩm cần làm là lập một bản kế hoạch chi tiết đầy đủ về số lượng, chủng loại, thương hiệu văn phòng phẩm cần mua cũng như những thông tin phụ như nhà cung cấp, chính sách ưu đãi hiện có,... trước khi gửi yêu cầu mua hàng.

Những món văn phòng phẩm được sản xuất giới hạn thì có thể đặt dư số lượng để không phải chờ đợi khi hết hàng hoặc khi nhu cầu sử dụng vượt mức.
Cũng nên thường xuyên cập nhật thông tin về các chương trình khuyến mãi hiện đó để có thể mua được văn phòng phẩm giá sỉ một cách dễ dàng và thuận tiện nhất. Thường xuyên yêu cầu mức chiết khấu nhất định với nhà cung cấp văn phòng phẩm quen thuộc.

Mua sắm văn phòng phẩm cần cẩn thận những điều sau:

- Giá quá thấp: thường thì văn phòng phẩm giá rẻ ít đi kèm với chất lượng cao. Cho nên, hãy tránh xa mặt hàng có giá quá thấp vì có thể đó là văn phòng phẩm trôi nổi, không có xuất xứ rõ ràng, hàng tồn kho bị giảm chất lượng.

- Hàng giả hàng nhái: Hàng nhái kiểu dáng sao y như hàng chính hãng nhưng có giá rẻ đến gần 1/2, nó thường xuyên hỏng hóc, gây thiệt hại về chi phí tiêu dùng.

Vì thế, tốt nhất là nên so sánh giá cả trên thị trường, các loại văn phòng phẩm có review tốt để đảm bảo chất lượng ổn định, thương hiệu. Đối với các loại máy văn phòng không nên chọn loại máy có quá nhiều chức năng và phụ kiện khó thay thế.

Đây là thương hiệu bút ký nổi bật với thiết kế đẹp và ấn tượng, mang đến những chiếc bút ký hiện đại, cao cấp mà vẫn thể hiện được sự sang trọng của người sử dụng. Lamy đã có lịch sử hình thành và phát triển như thế nào ? Họ đã làm gì để đạt được niềm tin và sự hâm mộ của hàng triệu người yêu thích sự sáng tạo trên toàn thế giới ? Hãy tìm hiểu qua phần 2 của loạt bài viết về thương hiệu LAMY sau đây.

Chìa khóa thành công chính là sự khác biệt

Luận điểm cơ bản này đã được Lamy áp dụng một cách triệt để cho tất cả các sản phẩm của mình. Bút mực luôn có một công dụng cơ bản ai cũng hiểu, nhưng để sản phẩm thương hiệu của mình trở nên nổi trội hơn so với phần còn lại, Manfred Lamy luôn tâm niệm mang đến sự độc đáo và khác biệt hoàn toàn trên sản phẩm của mình. Thế mạnh của bút mực Lamy chính là thiết kế hiện đại và sáng tạo.

Hướng đi của thương hiệu bút viết này luôn được người sáng lập định hướng rõ, đó là đơn giản, hiện đại nhưng luôn trong tâm thế sáng tạo khác biệt. Manfred Lamy luôn giành nhiều thời gian để học hỏi và tìm tòi về phương pháp thiết kế của nhiều ý tưởng khác nhau, trong số đó có cả phong cách thiết kế của các thương hiệu ô tô như Citroen, Braum hay Oriana.

Sản phẩm đầu tiên của thương hiệu Lamy

Một trong những điều may mắn nhất trong sự nghiệp phát triển của Lamy là việc gặp được nhà thiết kế tài ba Gerd Muller, người cũng mang quan điểm và phong cách về thẩm mỹ tương tự ông, họ đã hợp tác và cho ra đời mẫu bút mang tên Lamy 2000 vào năm 1966. Đây là một cuộc cách mạng của hãng bút ký này, đưa Lamy nổi bật lên so với các hãng bút ký cùng thời gian đó.

Cây bút đột phá mang tên Lamy 2000

Đây là cây bút ký đặc biệt làm bằng thép không gỉ với chất lượng tốt nhất, mẫu bút này để lại dấu ấn đặc biệt so với các sản phẩm khác bởi thiết kế đơn giản mà tinh tế. Chế tác tinh xảo và tỉ mỉ mang đến sự sang trọng và hiện đại rất đặc trưng và riêng biệt.

Nhờ thiết kế đột phá, Lamy 2000 đã nhận được sự quan tâm và yêu mến của động đảo người sử dụng, đặt chân vào thị trường văn phòng phẩm giá sỉ và văn phòng phẩm cao cấp với một vị thế mới. Thời điểm đó, ở đâu cũng thấy mẫu bút Lamy 2000 được dùng để ghi chép và ký tá.

Dù đã ra đời được 40 năm, nhưng sức hút bút Lamy 2000 không hề giảm nhiệt. Số lượng bán mỗi đợt ra mắt lên đến 2 triệu bản. Chính sản phẩm này cũng đã đánh dấu được tên tuổi thương hiệu Lamy vững chắc. Dù sau này ra mắt nhiều mẫu mã khác như Lamy Safari, bút Lamy Vista, bút ký Lamy Design, bút Lamy Joy, bút viết Lamy AL-Star, bút Lamy Design, bút ký Lamy Studio, bút máy CP1, bút Lamy Logo, bút mực Lamy ABC,… thì Lamy 2000 vẫn là sản phẩm được nhớ đến nhất, góp phần định vị thương hiệu Lamy nổi tiếng.