7 vật dụng văn phòng phẩm thường dùng nhất
02:05 |
Văn phòng phẩm là những vật dụng phục vụ cho nhu cầu công việc
nên nó đóng vai trò quan trọng, không thể thiếu để hoàn thiện bộ máy hoạt động
của doanh nghiệp.
Những món đồ quen thuộc trong văn phòng như: máy in, máy
photocopy, sổ tay, giấy in, bút viết, tài liệu, danh thiếp, khay kệ đựng hồ sơ…có thể mua tại bất kỳ cửa hàng văn phòng phẩm giá rẻ tại tphcm nào. Sau đây, chúng tôi sẽ kể ra 7 vật dụng văn phòng phẩm thường dùng nhất hiện
nay.
Những đồ dùng văn phòng phẩm nào thường được sử dụng ? |
1. Bút viết các loại
Bút viết đi liền với nhu cầu ghi chép thông tin khi hội họp
và điều cần nhớ vào sổ. Vì thế, đây chính là món đồ được kể đến đầu tiên. Các
loại bút viết phục vụ đắc lực cho hoạt động văn phòng như: Bút bi, bút chì, bút
dạ quang, bút xóa, bút lông bảng, bút thuyết trình. .. Trong đó, thông dụng nhất
là bút bi.
2. Các loại tập, sổ
Đi liền với bút viết là cuốn sổ ghi chép, nó chính là đồ
dùng văn phòng phẩm bất ly thân của nhân viên kinh doanh và nhân viên văn
phòng. Nhóm tập vở khá đa dạng cần kể đến như: Tập trắng, sổ tay, sổ name card,
sổ da, sổ lò xo… Loại chuyên dụng hơn là cái tên như: sổ cái kế toán, sổ ký nhận
hóa đơn, chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, giấy biên nhận, giấy giới thiệu...
3. Các loại giấy in
Giấy in, giấy photocopy là món vật tư không thể thiếu được
trong công việc in ấn văn phòng. Đặt hàng văn phòng phẩm số lượng như thế nào
làtùy theo nhu cầu in của doanh nghiệp. Thông dụng nhất là giấy in khổ A4 dành
cho in ấn tài liệu, văn bản, in hợp đồng, … giấy in A3 dành cho in bản thiết kế,
khổ A5 dành cho nhu cầu in hóa đơn. Bên cạnh đó, ta có thêm giấy in carbon (giấy
in liên tục) dành riêng cho phòng kế toán, giấy in nhiệt dành cho bộ phận bán lẻ,
giấy note tiện dụng cho ghi chép.
4. Bấm kim, kim bấm, kẹp giấy
Bấm kim, kim bấm, kẹp giấy đóng vai trò quan trọng khi phân
loại và sắp xếp tài liệu, cho nên, chúng cũng là món đồ dùng không thể thiếu tại
văn phòng.
5. Bìa hồ sơ
Bìa hồ sơ phục vụ nhu cầu phân loại và bảo quản tài liệu nên
văn phòng nào cũng cần dùng đến. Các loại bìa hồ sơ như: Bìa còng, bìa lá, bìa
lỗ, bìa nút, bìa trình ký.
6. Điện thoại bàn
Chiếc điện thoại bàn là vật dụng không thể thiếu đối với mỗi
công ty, đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin và liên lạc trực tiếp với khách
hàng hay các phòng ban.