Đa phần các doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty văn phòng phẩm mới thành lập đều có một khoản chi phí tương đối eo hẹp, do vậy việc cắt giảm chi phí là đều hoàn toàn dễ hiểu. Từ các chi phí lớn đến các chi phí nhỏ đều được quan tâm đến. Trong đó có chi phí giành cho đồ dùng văn phòng phẩm. Tuy nhiên, liệu rằng sử dụng văn phòng phẩm giá rẻ không rõ nguồn gốc có phải là lựa chọn đúng đắn của các công ty văn phòng phẩm ?

Đồ dùng văn phòng phẩm trên thị trường hiện nay cực kỳ đa dạng để có thể đáp ứng được nhu cầu ngày càng to lớn của người tiêu dùng. Trước đây, người ta chỉ cần những món đồ phục vụ được chức năng cần thiết mà không quá quan tâm về các yếu tố kèm theo. Điều này không còn đúng trong thời đại hiện nay, các công ty văn phòng phẩm ngoài việc phục vụ, cung cấp các mặt hàng chất lượng, rõ nguồn gốc thì cũng phải đảm bảo rằng sản phẩm mình bán ra vượt trội cả về hình thức lẫn chủng loại.

Về mặt hình thức thì đa số các công ty văn phòng phẩm chuyên sản xuất hàng hóa số lượng lợn từ Trung Quốc luôn chiếm ưu thế, tuy nhiên vì quy mô lớn nên chất lượng sản phẩm đôi khi được giảm xuống để cân bằng giữa chi phí và lợi nhuận. Dẫn đến việc đồ dùng văn phòng tuy mẫu mã bắt mắt và đa dạng về hình thức nhưng đi kèm với chất lượng không được đảm bảo.
Thậm chí một số công ty văn phòng phẩm còn bán những loại van phong pham gia re chất lượng thấp cho các doanh nghiệp nhỏ để thu lời về số lượng.

Mua sắm và sử dụng van phong pham gia re có thể cho thấy sự tiết kiệm đáng kể về chi phí ban đầu, nhưng đừng vì thế mà bỏ qua các yếu tố không tốt mà chúng mang lại, có thể ảnh hưởng đến công việc, thậm chí là lợi nhuận của công ty.

Sử dụng van phong pham gia re nhưng kém chất lượng thì sẽ phải thay thế thường xuyên hơn, qua đó làm tốn chi phí vận chuyển, bảo quản, cũng như nhân công đảm nhận các công việc quản lý và giám sát cho phần việc lẽ ra không nên có tại các công ty văn phòng phẩm.

Do đó nên đầu tư sử dụng các sản phẩm chất lượng đảm bảo, dù tốn chút chi phí ban đầu nhưng về lâu dài vẫn có khả năng mang lại những lợi ích nhất định cho công ty và doanh nghiệp.