Vì vậy trong mỗi doanh nghiệp đều có một người làm nhiệm vụ quản lý văn phòng phẩm trong từng phòng ban. Người này phải lên danh sách định kỳ hàng tháng lượng đồ dùng văn phòng phẩm hiện tại trong mỗi văn phòng và trong kho lưu trữ để có kế hoạch bổ sung kịp thời nhằm tránh gây gián đoạn cho công việc. Vừa phải đảm bảo đủ số lượng, chất lượng mà còn giảm thiểu chi phí của doanh nghiệp thông qua việc nắm bắt giá văn phòng phẩm trong từng thời điểm.

Biết được giá văn phòng phẩm và chính sách ưu đãi của các nhà cung cấp sẽ giúp mua sắm được văn phòng phẩm số lượng lớn với mức giá hấp dẫn nhất. Qua đó góp một phần không nhỏ trong việc tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Đây cũng là một đối tượng cần phải nghiên cứu nhiều về giá văn phòng phẩm trên thị trường. Để dựa vào đó họ sẽ đề ra được những chiến lược marketing đúng đắn, chớp cơ hội để đầu tư hoặc đưa ra nhiều ưu đãi và chương trình khuyến mãi nhằm thu hút khách hàng về phía mình.

Nắm bắt giá văn phòng phẩm của đối thủ để có biện pháp đối phó kịp thời là một trong những chiến thuật cơ bản trong kinh doanh. Khi mà thị trường kinh doanh mặt hàng này ngày càng trở nên rộng lớn. Các công ty văn phòng phẩm cũng cần nghiên cứu tiềm năng của khách hàng để có những ưu đãi và chính sách đãi ngộ đặc biệt riêng với các khách hàng thân thiết, thường xuyên yêu cầu đơn hàng số lượng lớn.

Có thể thấy, giá văn phòng phẩm là một mục tiêu nhận được sự quan tâm thường xuyên của cả người mua và người bán, nhằm mang lại lợi nhuận cho cả đôi bên. Qua đó thúc đẩy quy luật thị trường dẫn đến phát triển nền kinh tế mậu dịch.