Chính vì phiền toái này, Google đã tạo ra công nghệ điện toán đám mây. Giúp những người thường xuyên phải di chuyển xa vẫn có thể in được thông qua "đám mây". Bạn có thể dễ dàng nhận biết những chiếc máy in sử dụng công nghệ này bằng ký hiệu Cloud Print Ready có trên máy.


Đầu năm nay, hãng máy in OKI có giới thiệu 2 mẫu máy in đa chức năng mới có tích hợp Cloud Print Ready là MB472 và MB492. Đây là 2 chiếc máy in laser đen trắng tốc độ cao với khả năng in, fax, scan, copy 2 mặt hoàn toàn tự động. Trong đó OKI MB472 có kết nối wifi còn OKI MB492 được trang bị màn hình cảm ứng giúp dễ dàng thao tác và sử dụng, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp mà chúng ta có thể lựa chọn 1 trong 2 mẫu cho phù hợp. Với vài bước khai báo đơn giản, máy in OKI sẽ tự động “lên mây” sẵn sàng để sử dụng từ xa (Hướng dẫn cài đặt Google Cloud Print). Khi đó, từ bất cứ đâu trên thế giới, chỉ cần bạn có thiết bị kết nối mạng thì đều có thể sử dụng máy in OKI.


Phương pháp quản lý và ứng dụng

Google luôn đề cao vấn đề bảo mật và ở công nghệ Cloud Print này cũng vậy, mỗi chiếc máy in sẽ chỉ có một người sở hữu (owner) quản lý máy in, những người khác nếu muốn in ấn qua Cloud Print phải được chủ sở hữu cho phép. Bên cạnh đó, toàn bộ các lệnh in từ các user sẽ được lưu lại và kiểm soát, giúp người sở hữu dễ dàng quản lý tình trạng và cường độ in ấn từ xa qua các Log được lưu lại.
Ứng dụng đầu tiên và dễ dàng nhất là in ấn từ xa: Khi bạn đang đi gặp khách hàng, công tác ở bên ngoài có thể gửi file in trực tiếp đến máy in OKI để in ngay tài liệu đang cần gấp rất tiện lợi và nhanh chóng thông qua ứng dụng Cloud Print được cài sẵn trên thiết bị di động hoặc in trực tiếp trên web thông qua tài khoản Gmail.

Ứng dụng tiếp theo mà mình muốn đề cập tới là giải pháp “In ấn tập trung”, giải pháp này dành cho những công ty có nhiều chi nhánh giao hàng ở nhiều nơi như các công ty nước khoáng, gas, thức ăn nhanh… Chúng ta trang bị cho bộ phận giao hàng ở mỗi chi nhánh một chiếc máy in có chứng nhận “Cloud Print Ready” như OKI MB472 hoặc OKI MB492. Từ tổng đài điện thoại, khi có đơn đặt hàng, bộ phận kinh doanh sẽ gửi đến chi nhánh gần khách hàng nhất thông qua máy in OKI, các nhân viên giao hàng sẽ nhận đơn hàng được in ra từ máy in và tiến hành vận chuyển ngay mà không cần thông qua máy tính, điện thoại… giảm bớt rất nhiều khâu trung gian. Ngoài việc tiết kiệm thời gian, giải pháp “In ấn tập trung” còn giúp chúng ta dễ dàng quản lý các đơn hàng thông qua các lệnh in được lưu lại trên ứng dụng. Các trạng thái in thành công hoặc lỗi cho biết đơn hàng có được gửi đến đầu bên kia hay chưa, các file này sẽ được lưu lại trên Google Drive dễ dàng để xem lại và chỉnh sửa. Ngoài ra, với chức năng “Scan và Fax đảo mặt gửi đến Email” có sẵn trên các dòng máy in đa năng OKI, bạn có thể yên tâm rằng mình được hỗ trợ đầy đủ từ các chức năng trên máy cho dù đang ở bất cứ đâu.

Kết luận

Công nghệ Cloud Print như một bước tiến đột phá trong công nghệ, mang lại nhiều lợi ích trong quá trình sử dụng máy in cho những người thường phải đi xa. Việc tất cả các lệnh in đều phải thông qua một máy duy nhất, giúp con người có thể dễ dàng kiểm soát cũng như quản lý các lệnh in hơn. Với nhiều lợi thế sẵn có, máy in OKI MB472 và MB492 được xem là những sự lựa chọn hàng đầu khi được tích hợp công nghệ Cloud Print Ready cũng như cấu hình rất mạnh để đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Nguồn: Genk