Bạn là một người yêu thích đọc sách giấy, chắc hẳn bạn cũng biết cảm giác bất tiện khi muốn mang sách theo đi du lịch hoặc đi khắp nơi nhưng lại ngại vì chúng quá nặng phải không? Tuy nhiên những năm gần đây, có một số loại giấy gọi là giấy in siêu nhẹ bắt đầu xuất hiện được nhập về Việt Nam, không chỉ nhẹ mà màu sắc và độ sáng của loại giấy này cũng được đánh giá là tốt hơn cho mắt khi dùng in sách giấy.

I.      Tên gọi:

Nhắc đến việc sử dụng giấy siêu nhẹ phải nhắc đến công nghệ làm sách của sách Âu, Mỹ. Đa phần sách văn học, tiểu thuyết…. đều được in trên chất liệu siêu nhẹ, độ sáng tối của giấy cũng đa dạng và vô cùng phong phú, độ dày mỏng của chất liệu giấy cũng không kém phần đa dạng.

Giấy siêu nhẹ hiện nay có mặt ở Việt Nam chưa nhiều, chưa đa dạng như ở nước ngoài. Ban đầu giấy này được nhập từ Phần Lan nên người Việt hay gọi là giấy Phần Lan. Tuy nhiên hiện nay cũng có nhiều nói khác có sản xuất giấy in siêu nhẹ này như Trung Quốc, Singapor, Malaysia, Ấn Độ…

II.   Phân loại giấy:

Tại Mỹ, giấy in siêu nhẹ được làm từ 2 nguồn chính: Giấy gỗ (làm từ gỗ cây) và Giấy xương (làm từ xương động vật). Giấy xương vô cùng nhẹ và đẹp, hiện nay chắc chắn ở VN không có. Với loại chưa từng có ở VN, xin tạm không bàn đến .Chúng ta nói về giấy gỗ nhé.

Giấy gỗ siêu nhẹ:

-       Giấy Phần Lan (tên các bạn thường gọi) tên tiếng Anh là : Yellow light paper: Giấy này lại được chia làm 2 loại:

 +       Giấy lì: mặt giấy nhẵn như giấy bãi bằng in sách hiện nay

+       Giấy xốp: mặt giấy có hạt mịn nhỏ, không có độ lì, nhẵn.

Giấy lì sẽ tạo cảm giác trơn láng cho sách. Giấy xốp thì sẽ tạo cảm giác dày dặn hơn.

Thường khi đi giao dịch mua giấy siêu nhẹ, họ sẽ yêu cầu định lượng giấy, độ trắng sáng và độ dày của giấy.

-       Định lượng: hiện nay chủ yếu đang được dùng tại VN là 50 đến 52 gms.

-      Độ dày của giấy (bull): Hiện nay như giấy Phần Lan các bạn thấy một số nhà dùng, Bull thường rơi vào khoảng 1,7. Số này càng lớn thì chất giấy càng  xốp và dày.

-      Độ trắng sáng: phụ thuộc vào yêu cầu của từng đối tượng đối với nhà cung cấp. Nhưng thường độ sáng yêu cầu cho loại giấy in này không cao, màu sắc cũng không đòi hỏi phải trắng mà thường là màu vàng ngà, như thế sẽ tốt hơn cho mắt.

Giấy in siêu nhẹ là một giải pháp tuyệt vời cho các vấn đề của người đọc hiện nay, tuy nhiên có một số ý kiến phản hồi là giấy dễ hút ẩm, khó bảo quản hơn các loại giấy khác do thời tiết khi hậu ở Việt Nam. Tuy nhiên, chỉ cần chịu khó bảo quán đúng phương pháp, bạn hoàn toàn có thể giữ sách in từ giấy in siêu nhẹ lâu dài như mới.

Với sự cạnh tranh gay gắt từ các thương hiệu văn phòng phẩm nhập ngoại như hiện nay. Thương hiệu văn phòng phẩm Việt Nam đang dần trở nên đuối sức và tỏ ra yếu thế.

Theo ước tính, việc mỗi năm nước ta chi đến 4.000 tỉ đồng để mua sắm đồ dùng, trang thiết bị văn phòng phẩm, cho thấy ngành này hiện đang rất tiềm năng tại Việt Nam. Với nhu cầu cực kỳ to lớn đến từ các đối tượng sử dụng đa dạng, từ học sinh, sinh viên cho đến nhân viên, cán bộ tại các công ty, tập đoàn lớn nhỏ. Nhưng tỷ lệ nghịch với nhu cầu to lớn đó là số lượng mẫu mã văn phòng phẩm đang được bày bán.
Tuy nước ta đã có những tên tuổi khá nổi tiếng trong ngành VPP như Thiên Long, Hồng Hà, Bến Nghé… Đây đều là những thương hiệu có chất lượng sản phẩm tốt, mẫu mã đẹp và giá thành hợp lý. Tuy nhiên sản phẩm từ các thương hiệu trong nước vẫn chưa thể hiện được thể mạnh trong sự đa dạng và mẫu mã hấp dẫn, mặt hàng trong nước chủ yếu nghiêng về các sản phẩm chủ lực quen thuộc như bút các loại, giấy vở, dụng cụ học tập. Trong bối cảnh này các thương hiệu văn phòng phẩm trong nước vẫn chưa được chú trọng đầu tư phát triển, dẫn đến việc hàng ngoại tấn công và chiếm thế áp đảo tại Việt Nam.

Văn phòng phẩm nội địa đang yếu thế.

Hàng nội đang dần tỏ ra yếu thế trên thị trường văn phòng phẩm

Những thương hiệu văn phòng phẩm có tiếng đến từ Trung Quốc như: Deli, KW-Trio, Eagle… đều được ghi nhận chiếm được thị phần khá lớn tại Việt Nam. Lý do của việc này cũng hoàn toàn dễ hiểu khi các sản phẩm văn phòng phẩm của họ có mẫu mã hấp dẫn đi kèm chủng loại đa dạng, có chất lượng tốt mà giá thành ngang bằng hoặc thậm chí còn rẻ hơn hàng nội địa. Hơn nữa, các thương hiệu văn phòng phẩm chất lượng đến từ Trung Quốc này cũng có chỉ số an toàn cao, không độc hại như các công ty văn phòng phẩm nhỏ lẻ khác.

Cứ theo đà này, các mặt hàng VPP trong nước đang chịu lép vế trước VPP ngoại nhập. Thêm vào đó, phân khúc VPP hàng cao cấp hiện chưa có doanh nghiệp trong nước nào đủ điều kiện đáp ứng. Nắm được kẽ hở này, cho nên các doanh nghiệp chuyên về VPP đến từ châu Mỹ, châu Âu đang có những hoạt động thâm nhập ngày một sâu rộng. Các thương hiệu có tiếng như Parker, Montblanc, Rogal, Picasso… đều đã mở văn phòng đại diện tại Việt Nam và phân phối sản phẩm khắp cả nước.

Với nhu cầu sử dụng và làm quà tặng rất lớn, các mặt hàng VPP cao cấp như bút, sổ da, bao da đựng tài liệu… có giá từ vài trăm đến vài triệu đồng vẫn được khách hàng quan tâm.

Có nhiều cơ hội và tiềm năng là thế nhưng ngành hàng văn phòng phẩm cao cấp trong nước vẫn phải loay hoay tìm hướng đi cho riêng mình, một thực trạng cho thấy mặt hàng này vẫn chưa được cơ quan chức năng tạo điều kiện. Các doanh nghiệp trong nước vẫn đang bày bán sản phẩm này tại các chợ hay cửa hàng nhỏ lẻ làm hạ thấp lợi thế cạnh tranh.

Mặc dù các doanh nghiệp VPP trong nước đang vạch ra nhiều hướng mở rộng thị trường, đổi mới dây chuyền sản xuất, làm mới phương thức tiếp thị nhưng vẫn chưa thu lại kết quả khả quan. Chúng ta chưa tạo ra lợi thế về giá sản phẩm, kiểu dáng và mẫu mã, bên cạnh đó doanh nghiệp VPP Trung Quốc lại đang ồ ạt xâm nhập thị trường khiến cuộc đua ngày một thêm khốc liệt.

Một văn phòng mới đi vào hoạt động luôn cần được chuẩn bị rất nhiều thứ từ bàn ghế, máy tính, máy in, máy chiếu cho đến đồ dùng văn phòng phẩm. Những món đồ này giúp công việc tại văn phòng được diễn ra trơn tru và dễ dàng hơn. Những nếu chưa có kinh nghiệm thì có lẽ bạn cũng quay cuồng trước thế giới văn phòng phẩm rộng lớn. Vậy những món văn phòng phẩm nào cần thiết cho một văn phòng mới ? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu nhé.

Văn phòng phẩm nào là thiết yếu trong văn phòng ?

Văn phòng phẩm đóng vai trò như thế nào?

Văn phòng phẩm là những món đồ được sử dụng nhiều nhất trong văn phòng công ty bạn, để hỗ trợ thực hiện công việc dễ dàng và tiện lợi hơn thì tất cả các phòng ban điều sử dụng văn phòng phẩm bao gồm những vật dụng thiết yếu như: tài liệu, danh thiếp, ghim bấm, kẹp giấy, dao kéo, sổ tay, giấy note, giấy in, bút viết, khay kệ đựng hồ sơ,...

Đồ dùng văn phòng phẩm tuy nhỏ nhưng có "võ", nó như một trợ thủ đắc lực cho nhân viên văn phòng. Đóng vai trò không nhỏ trong việc giúp các nhân viên văn phòng làm việc hiệu quả hơn, chẳng hạn như: in ấn tài liệu; ghi chú "note" các vấn đề cần thiết; các cuộc trao đổi, họp hành giữa đồng nghiệp, quản lý cũng như ghi chép lại hiệu suất công việc,... 

Cần chuẩn bị các đồ dùng văn phòng phẩm nào?

Giấy in – giấy photo: Mua đủ các loại size giấy A4, A3,... phù hợp phụ vụ cho công việc in ấn tài liệu của văn phòng.

Bút viết: các loại bút ký, bút bi, bút chì, bút màu xanh đỏ cần thiết khác nhau.

Kẹp giấy: kẹp sắt hoặc kẹp nhựa đa dạng màu sắc và kích thước.

Ghim bấm: có nhiều hãng cung cấp, nên cân nhắc lựa chọn loại bền, không ghỉ.

Giấy note (ghi chú): không thể thiếu cho tất cả mọi người trong văn phòng, giúp tạo thói quen sắp xếp công việc cần giải quyết trong ngày, tháng; nhắc nhở, tránh lãng quên hay trễ hẹn công việc.

Khay đựng bút: Khay bút khá đa dạng có rất nhiều hình dáng tùy theo nhu cầu và sở thích của người sử dụng, được làm với chất liệu đa số là nhựa hoặc gỗ rất đẹp mắt và thân thiện.

Quả thật, có rất nhiều loại đồ dùng đa dạng khác nhau phải không?. Bạn hãy nên cân nhắc quy mô doanh nghiệp mới mở của mình, số lượng nhân viên, đặc thù công việc để lựa chọn và mua văn phòng phẩm đa dạng, phù hợp hơn.

Giấy in là 1 trong 3 thành phần chính quyết định chất lượng bản in, giấy in tốt cho ra bản in đẹp và sắc nét, giấy in dỏm lại thường gây ra lỗi in ấn, vừa tốn thời gian, vừa dễ gây hại cho cả máy in. Vì thế, đừng vì tiết kiệm một chút nhỏ mà mua giấy in kém chất lượng mà hãy chọn mua loại giấy in phù hợp, bởi vì như vậy về lâu dài sẽ giúp tiết kiệm được chi phí in ấn hơn rất nhiều.

1.Các văn bản khi in bị mờ nhạt :

Do mực sắp hết hay giấy quá ẩm, quá nhám.

Đầu tiên kiểm tra lại giấy in xem có bị ẩm hơn mức bình thường không, nếu có thì thay giấy in khác.

Không phải do giấy bạn lấy hộp mực ra khỏi máy, cầm trên tay và lắc đều rồi gắn vào và in lại thử, nếu in được rõ hơn thì đúng là máy hết mực, chuẩn bị đổ mực in mới.

 Nếu cả 2 trang đều nhạt trong khi mực mới thay là do bạn đã để chế độ in tiết kiệm, bạn phải thay đổi lại chế độ này.    

2.Khi in thấy các lỗi vệt đen xuất hiện nhiều lần trên cùng một trang giấy theo chiều dọc :

Do hộp mực hỏng hay các bộ phận bên trong như trục quay bị dính mực. Bạn hãy in một vài trang nếu hết hiện tượng này là do lỗi bộ phận dính mực, nếu không thì do hộp mực có vấn đề, nên kiểm tra lại.         

  

3. Khi in có các đốm mực rơi vải trên giấy :

Do giấy in ẩm hoặc mực vương trên lối dẫn giấy vào in. Hãy tháo ra và lấy vải mềm lau sạch vết bẩn.   

      

4. Khi in nền văn bản bị xám lại :

Hãy giảm độ đậm của chế độ in xuống. Nếu vẫn không được là do độ ẩm cao của không khí làm tăng bóng tối của nền văn bản khi in.         

5. Khi in chữ bị lượn sóng có nhiều lỗ trống : 

Do giấy in quá bóng, không bám mực được, hãy dùng giấy khác. Chữ gợn sóng còn do tia laser trục quét bị trục trặc cần mang đi sửa.         

6. Khi in chữ bị nhăn và xếp chồng nét chữ : 

Kiểm tra xem giấy cho vào khay có thẳng không, sau đó lật úp giấy lại, cho đảo đầu từ trên xuống dưới.      

   

7. Chữ bị lệch khi in ra, chữ bên trái cao hơn vị trí so với bên phải :

Do đặt giấy in vào khay không đều, hãy đặt lại giấy cho ngay ngắn, hoặc khay giấy quá đầy, hãy lấy bớt ra, hoặc kiểm tra xem giấy có vuông cạnh không, có thể do các mép giấy xén không vuông góc hay bị gấp mép.

Nếu các phương pháp trên mà không xong thì hãy tháo nắp máy in ra, xem bên trong máy tình trọng của một mảnh giống như phim chụp X-quang   màu vàng, nếu mảnh này bị vênh lên hãy sửa lại, đẩy xuống.           

8. Khi in thỉnh thoảng bị kẹt giấy : 

Do bạn cho quá nhiều giấy in vào khay, mép giấy bị cong, do giấy quá dày hoặc quá mỏng, hay giấy độ dày mỏng không đồng nhất cũng có thể là nguyên nhân gây kẹt giấy máy in.

9. Khi in giấy ra không đều, có lúc kéo một tờ, có lúc ra hai, ba tờ : 

Do trục lăn cuộn giấy bị mòn, hãy thay trục lăn khác. Giấy quá mỏng hay bị ẩm cũng là một trong những nguyên nhân gây ra lỗi này.         

Mỗi năm học mới, tập đoàn văn phòng phẩm Thiên Long đều cho ra những bộ sản phẩm mới theo những chủ đề khác nhau. Theo thống kê thì Bộ sản phẩm điểm 10 với hình họa Đôremon được các em học sinh vô cùng yêu thích.

Bộ sản phẩm Điểm 10 của Thiên Long được giới thiệu tại nhà sách và cửa hàng văn phòng phẩm gồm vở, bút, mực máy, phấn trắng không bụi, bảng viết, thước kẻ, ê ke, gôm tẩy…

Một trong các sản phẩm nằm trong bộ văn phòng phẩm điểm 10

Bộ sản phẩm này đáp ứng tốt nhu cầu và mục đích sử dụng của học sinh. Đây đều là những sản phẩm chất lượng cao, tuân thủ đúng các tiêu chuẩn của bộ Giáo dục và Đào tạo. Theo công ty Thiên Long, các sản phẩm Điểm 10 theo bộ sẽ giúp các em học tập tốt hơn.

Bộ sản phẩm đồ dùng học tập này có in hình chú mèo máy Doraemon đáng yêu, chú sẽ đồng hành cùng các bạn nhỏ trong năm học.
Cập nhật doanh số bán hàng sơ bộ của các nhà sách và cửa hàng văn phòng phẩm, bộ sản phẩm Điểm 10 của Thiên Long có lượng tiêu thụ khá nhiều. Cái tên Điểm 10 hứa hẹn về một kết quả học tập thật tốt. Do đó, các bạn nhỏ sẽ có thêm động lực để học hành chăm chỉ, quyết tâm đạt những điểm số tốt.

Nhiều khách hàng chọn mua sản phẩm cho biết, con em của họ đã dùng Thiên Long nhiều năm vì uy tín về chất lượng và sự tiện dụng, hơn nữa bộ sản phẩm điểm 10 lại có thiết kế vô cùng sinh động. Ví dụ như vở Điểm 10 của Thiên Long có thiết kế dễ thương đúng kiểu học trò, vừa được tặng thêm những kiến thức hay, bổ ích trên bìa phụ giúp học sinh – sinh viên bổ trợ thêm kiến thức. Mực viết máy điểm 10 rửa được, các phụ huynh chỉ cần giặt nhẹ bằng nước sạch khi mực dính vào áo.

Mô hình quán cà phê văn phòng phẩm thú vị này lần đầu tiên xuất hiện tại Nhật Bản, cụ thể là tại quận Omotesando, thủ đô Tokyo. Mô hình này ban đầu chỉ là một quán nhỏ với 60 chỗ ngồi, với ý tưởng phục vụ đồ uống, thức ăn kèm theo bán các đồ dùng văn phòng phẩm, điều hấp dẫn thu hút khách hàng của quán là việc cho phép khách ở đây có thể sử dụng các dụng cụ văn phòng phẩm hoàn toàn miễn phí.

Sức hấp dẫn của mô hình cà phê văn phòng phẩm

Khi tới quán, khách hàng có thể dùng bút chì, màu phác thảo, giấy ghi chú… để tô vẽ, viết ra các ý tưởng. Trên các giá sách được decor tại quán là những cuốn sách và tạp chí về văn phòng phẩm, thiết kế, kiến trúc, hội họa.

Do những đặc trưng của quán nên vị trí đặt quán nằm trong khu vực có nhiều công ty, cửa hàng nước ngoài.

“Quốc tế đánh giá khá cao các mặt hàng văn phòng phẩm Nhật Bản. Chúng tôi mở ra quán café văn phòng phẩm để truyền tải thông điệp và khẳng định vị thế của sản phẩm dụng cụ văn phòng Nhật Bản.” Oouchi nói.

Ông nói thêm, điều đặc biệt của quán cafe này là bán nhiều mặt hàng văn phòng phẩm, bao gồm cả những đồ văn phòng phẩm đương đại và đồ cổ từ nhiều nhà sản xuất khác nhau.

Quán cà phê văn phòng phẩm

Ông Oouchi  còn cho biết: “Chúng tôi đang xây dựng quán trở thành một trung tâm cung cấp thông tin về văn phòng phẩm. Bằng cách tổ chức sự kiện, hội thảo, quán sẽ là địa điểm giới thiệu các nhà sản xuất văn phòng phẩm của Nhật Bản.Tại đây, đại diện nhà sản xuất có thể dễ dàng kết nối với khách hàng của mình”.

Theo quy định, để trở thành thành viên của quán bạn phải trả khoản phí 700 yên Nhật (khoảng 150.000 đồng). Số tiền này vô cùng hợp lý giúp ai cũng có thể tham gia nếu muốn. Mỗi thành viên sẽ nhận được một chìa khóa mở ngăn kéo chứa bút, vở, tẩy và các đồ văn phòng phẩm khác, tất nhiên họ hoàn toàn có thể sử dụng tất cả những vật dụng này.

Những vật dụng trong ngăn kéo có khả năng khơi gợi những ý tưởng mới trong bạn và tạo ra sự kết nối không giới hạn giữa các thành viên, ví dụ tạo ra một chủ đề nhất định như viết về phim mà bạn thích hoặc viết gì đó về nước Ý.

Văn phòng phẩm trong quán

Tại quán, các thành viên thân thiết nhận được những ưu đãi như: giảm giá 10% cho đồ ăn, thức uống và nhận được giấy mời tới tham dự các sự kiện. Quán café này đã mở được hơn một năm và thu hút số thành viên lên đến 3000, nhiều hơn ký vọng ban đầu là 1200 thành viên.

Oouchi cho biết, có khoảng 70% là nữ giới ở độ tuổi từ 20 đến 30, điều này cho thấy quán là địa điểm lý tưởng cho người trẻ năng động, trẻ trung.

Bút bi là một loại văn phòng phẩm không thể thiếu trong cuộc sống hằng ngày. Bên trong cây bút là một ống mực đặc, mực sẽ được in lên giấy khi viết nhờ vào chuyển động lăn của một viên bi nhỏ được gắn ở đầu bút bi, viên bi này có đường kính khoảng từ 0,5 đến 1.2 mm, có nhiệm vụ rải đều mực trên giấy. Dưới đây là cách phân biệt các loại bút bi trên thị trường.

Về thiết kế bên ngoài để phân biệt bút bi thì cần dựa vào thao tác của người sử dụng cây bút, khi kích hoạt ngòi bút của bút bi. Văn phòng phẩm này có 3 loại chính là bút bi bấm, bút bi vặn và bút bi nắp đậy.

Cách hoạt động đơn giản của bút bi

Bút bi bấm 

Đây là loại bút có lẽ được sử dụng phổ biến hơn cả bởi sự tiện dụng, cấu tạo đơn giản và chắc chắn của nó, khi muốn sử dụng, chỉ cần một thao tác là “bấm” phần đầu trên của bút, khi đó ngòi bút sẽ thò ra ngoài, vào vị trí hoạt động và sẵn sàng để viết, khi đã dùng xong, chỉ cần bấm một lần nữa để đưa ngòi bút về lại bên trong. Thiết kế tiện lợi này giúp mực không bị lem ra ngoài khi bỏ bút vào túi quần, túi áo hay túi xách và đồng thời bảo vệ ngòi bút khỏi bị hư hỏng nếu không may bị đánh rơi. Ngoài ra thao tác bấm ngòi bút cũng giúp xả stress hiệu quả.

Bút bi vặn

Cấu tạo của cây bút bi vặn phức tạp hơn một chút, chúng gồm có 2 phần, và đượcliên kết với nhau nhờ một khớp nối, để sử dụng bút bạn chỉ cần vặn ở khớp nối này đưa ngoài bút ra bên ngoài, và vặn một lần nữa để đưa ngòi bút về vị trí ban đầu. Loại bút bi vặn này  không phổ biến như bút bi bấm, vì thao tác vặn này không tiện gọn như bấm, và cũng không được trơn tru, mượt mà. Trừ những chiết bút bi được thiết kế cao cấp, chất lượng tốt, nếu không thao tác vặn của bút sẽ khá khó khắn, đôi khi còn làm ngòi bút không ra đúng vị trí mà mình cần gây khó chịu.

Bút bi nắp đậy

Đối với những cây bút bi mực lỏng, với loại mực này sẽ rất dễ bị khô và tắc ở ngòi bút nếu ngòi bút để ngoài môi trường không khí quá lâu mà không sử dụng. Việc đưa ngòi bút vào trong như ở 2 loại bút trên là chưa đủ để bảo quản mực bút, chính vì vậy mà những cây bút với loại mực lỏng này cần một nắp đậy để ngòi bút không tiếp xúc nhiều với không khí của môi trường bên ngoài. Cũng do đó mà mỗi khi muốn sử dụng bạn cần thao tác mở nắp, mặc dù không được thuận tiện cho lắm nhưng đổi lại là mực lỏng sẽ cho cảm giác mượt mà hơn. Lưu ý khi sử dụng loại bút này là sau khi tháo nắp bút, bạn nên gắn nắp vào phần trên của bút để tránh bị thất lạc.