But bi là món quà thường được dùng để tặng khách hàng, đối tác và các doanh nghiệp làm ăn chung, đây cũng là món quà được ưu thích bởi số đông người được tặng. Đâu là lý do but bi trở thành quà tặng phổ biến như vậy ?

Có nhiều kiểu but bi làm quà tặng khác nhau

Có rất nhiều mẫu but bi tại các cửa hàng văn phòng phẩm, nhưng làm sao để không bị trùng ý tưởng quà tặng với các đơn vị khác hoặc khiến món quà của mình trở nên độc đáo và thú vị hơn ? Câu trả lời thật đơn giản, hãy in hình logo hoặc slogan hoặc bất kỳ đặc điểm nhận dạng của thương hiệu doanh nghiệp mình lên but bi để làm quà tặng. Vừa gây ấn tượng và còn tranh thủ được một khoảng tiền quảng cáo không nhỏ.

Lý do but bi là quà tặng phổ biến ?

Tuy nhiên cũng nên dựa vào đối tượng và lĩnh vực phù hợp để lựa chọn loại but bi phù hợp làm quà tặng lưu niệm nhé.

But bi làm quà thường có thiết kế ấn tượng

Nhiều đơn vị chọn but bi để làm quà tặng cho các chương trình khuyến mãi vì nó đa dạng về thiết kế. Tùy vào mục đích sử dụng, sự kiện mà doanh nghiệp muốn quảng bá hình ảnh để chọn mẫu mã phù hợp với thương hiệu của mình. Ví dụ nếu but bi dành tặng cho các giám đốc, quản lý, đối tác cấp cao thì nên chọn sản phẩm có thiết kế cao cấp, các mẫu but bi dùng để ký, bút kim loại, có ngoài đẹp mắt; còn ngược lại tặng đại trà, các khách hàng bình dân với số lượng nhiều thì chọn những mẫu có thiết kế đơn giản, phổ thông như but bi nhựa có thể mua tại nhiều cửa hàng văn phòng phẩm thông thường.

But bi lưu niệm mang nhiều hàm ý

But bi đương nhiên là dùng cho mục đích chính là viết rồi. Nhưng đối với nhiều doanh nghiệp, đây là mặt hàng văn phòng phẩm được ưu tiên lựa chọn hàng đầu khi muốn làm quà tặng cho khách hàng với mục đích quảng cáo, PR cho thương hiệu sản phẩm công ty và cửa hàng văn phòng phẩm. Chưa kể, đa số khách hàng, người dân đều thích khi nhận một sản phẩm quà tặng mà nó lại là vật dụng hữu ích, có giá trị sử dụng cao, dùng trong học tập và làm việc hằng ngày, nên họ thường mang theo bên mình, tăng sự thu hút đối với nhiều người xung quanh họ. 

Chưa hết, nếu món quà tặng gây được sự ấn tượng và thích thú với các đối tác cao cấp thì họ sẽ mang nó thường xuyên bên mình để sử dụng như một cây but bi hằng ngày, khi gặp gỡ các đối tác tại các thị trường rộng lớn khác nhau, qua đó gián tiếp giới thiệu thương hiệu của bạn đến với các đối tác lớn và tiềm năng khác. Thật là một công đôi ba việc.

Giấy đã trở thành vật dụng quen thuộc và cần thiết trong cuộc sống của con người, cho dù thời đại các thiết bị điện tử đang phát triển như hiện nay nhưng vai trò của giây in vẫn là chưa thể thay thế được. Đặc biệt là trong kinh doanh thương mại, từ bao bì nhãn mác, tờ rơi, namecard…tất cả đều cần dùng đến giấy in. Một tờ giấy in mỏng manh tưởng chừng rất đơn giản nhưng chứa đựng rất nhiều kiến thức mà không phải ai cũng biết được. Trong đó, một số kiến thức rất cơ bản sau là những kiến thức mà ai cũng cần nên tìm hiểu.

1- Lịch sử ra đời của giấy in

Trước khi giấy in, giấy viết xuất hiện, người ta đã ghi chép lịch sử, sự kiện và hình vẽ trên các tấm bia đá, đất sét hay dùng da (trâu, bò..) để ghi chép lại các văn bản, sự kiện và hình vẽ.

Còn giấy chính là một chất liệu ghi chép được người Trung Quốc phát minh năm 105, dù ban đầu nó khá thô sơ. Đến năm 1879 thì giấy hiện đại mới ra đời nhờ công nghệ sản xuất giấy liên tục được cải tiến. Từ đây, giấy được ứng dụng nhiều hơn vào hoạt động in ấn văn phòng.

2- Phân loại giấy in:

- Giấy in văn phòng thông thường: Loại giấy in trắng, mỏng với nhiều định lượng khác nhau. Khổ giấy phổ biến là A, B, C. Dòng giấy này có giá khá rẻ và được dùng phổ biến nhất.

- Giấy văn phòng hạng sang: Loại giấy xốp hơn, bền hơn và có nền đẹp.

- Giấy bìa màu: Loại giấy màu chuyên dùng in bìa tài liệu hay thực hành thủ công. Định lượng giấy bìa thường cao hơn giấy in thông thường.

- Giấy in Offset: Loại giấy in ảnh được dùng khá phổ biến, nó có độ bóng cao thường được dùng in tạp chí, in lịch hay brochure…

- Giấy in ảnh: bề mặt bóng, in chuẩn màu, sống động nhu bản gốc. Tuy nhiên, giá khá cao so với loại giấy in ảnh bình thường khác.

- Giấy ảnh: chỉ dùng để tráng trong các mini-Lab

- Giấy cuộn: Dùng trong các trường hợp in khổ lớn, kích thước lên đến 20-30m.

Hãy chọn dùng các loại giấy in chính hãng từ các công ty giấy chất lượng để đảm bảo độ bền cho máy in. Hơn nữa, các dòng máy in chính hãng Canon, HP, Brother, Ricoh…cũng được khuyên dùng. Bạn có thể tham khảo gia may in canon 2900, canon 3300…trên Vmax.vn nhé!!

Thông thường bạn có thể đến bất kỳ cửa hàng văn phòng phẩm giá rẻ tại tphcm nào để mua cho mình một cây bút chì. Nhưng trên thế giới còn có nhiều thương hiệu chuyên sản xuất bút chì cao cấp để phục vụ các mục đích khác. Hãy tìm hiểu xem sao.

Những cây bút chì cao cấp có gì đặc biệt

Thương hiệu bút chì Faber Castell

Đây là thương hiệu đầu tiên được kể đến vì có lẽ là thương hiệu chuyên sản xuất những cây bút chì xa xỉ nổi tiếng nhất thế giới. Những cây bút chì đến từ hãng sản xuất lừng danh nước Đức đều mang trên mình một vẻ cao cấp và tinh tế. Được làm từ những nguyên vật liệu xa xỉ và đắt giá nên cũng có giá tiền không hề dễ chịu so với các loại bút chì hay thậm chí những cây bút mực khác. Chúng đều là biểu tượng của sự hoàn hảo.

Một minh chứng cụ thể khi vào năm 2001, hãng Faber Castell đã cho ra mắt một chiếc bút chì phiên bản giới hạn với mức giá lên tới 10.000 USD. Cây bút này đặc biệt với nắp bút được làm bằng vàng trắng nguyên khối và đính 3 viên kim cương to bự. Thân bút thì làm từ gỗ cây tuyết tùng vừa mịn, đẹp vừa quý hiếm. Nắp bút còn được tích hợp cả gọt và tẩy bên trong. Có thể nói đây là chiếc bút rất đẹp và rất tinh tế. 

Thương hiệu bút chì Tombow

Tombow đến từ Nhật Bản, với những chiếc bút chì được thiết kế độc đáo, đẹp mắt, toát lên sự sang trọng, đẳng cấp trong mỗi sản phẩm. Hãng đã từng ra mắt sản phẩm bút chì kim siêu cơ Tombow Centennial phiên bản Limited Edition có giá 75 USD.

Thương hiệu bút chì Palomino

Palomino chính là hãng sản xuất ra chiếc bút Blackwing nổi tiếng. vào năm 1930, giới hâm mộ đã tìm mọi cách săn lùng được mẫu bút chì này, đến nay qua liền lần sản xuất, mẫu mã này đã lên đến phiên bản thứ 602, được nhiều người lựa chọn nhất.

Điểm độc đáo của nó là phần vỏ kim loại bọc tẩy của Blackwing được thiết kế dạng vuông vừa tạo ra sự độc đáo mà vừa giúp người dùng dễ dàng thay tẩy khi dùng hết hoặc thay màu tẩy khác. Nó cũng có chất lượng than chì tốt, thiết kế cổ điển, tẩy có thể thay thế. Sản phẩm được rất nhiều thương nhân yêu mến sử dụng. 

Đây là một trong những hãng nổi bậc với sản phẩm bút chì. Bút chì của họ không chỉ đơn giản như những mẫu thông thường mà nó giá trị cao về vật chất lẫn cái hồn nghệ thuật toát lên. Các mẫu bút chì độc đáo, ấn tượng này được nhiều người trong giới thượng lưu tìm mua để sử và làm quà tăng cao cấp.

Trước đây người ta biết đến in kỹ thuật số là công nghệ in hiện đại và tiên tiến bậc nhất trong các công nghệ in. Tuy nhiên thời gian gần đây, in offset xuất hiện và cũng được xem là công nghệ in tối tân nhưng chưa được nhiều người biết đến bởi vì nó chỉ giới hạn trong giới in ấn và những người có nhu cầu in lớn. Người ta thường ứng dụng in offset cho các sản phẩm in catalogue, tờ rơi, tờ gấp, bao bì, nhãn hiệu... Vậy in offset là gì, nó có phải là phương pháp in tốt nhất không, nó có phải là không có nhược điểm không? Để trả lời các câu hỏi đó mời bạn đọc bài viết về ưu-nhược điểm công nghệ in offset sau:

Ưu điểm so với các loại in ấn khác

Sở dĩ, in offset được ưa chuộng bởi các sản phẩm in ra có độ sắc nét, màu sắc tinh tế, bắt mắt hơn. Chất lượng hình ảnh rõ, không bị nhòe, sạch đẹp mắt hơn in trực tiếp từ bản in lên giấy. Công nghệ in này còn được ứng dụng in được trên nhiều bề mặt khác nhau, ngoài trừ giấy in, giấy photo giá sỉ, còn các bề mặt như vải, gỗ, kim loại, da, giấy thô ráp nhám... đều in offset được. 

Đặc biệt, bản in thường có tuổi thọ sử dụng lâu đời hơn, vì không phải trực tiếp tiếp xúc với bề mặt cần in. Bên cạnh đó, nếu in số lượng bao bì sản phẩm in càng nhiều giá thành càng giảm, vì bản in lớn có thể in một lần được khổ lớn. 

Dù có nhiều loại in ấn khác như in ống đồng, in thủ công, in typo,... nhưng những loại in đó thường chỉ in được số lượng ít, chất lượng bản in ít sắc xảo như offset.

In offset in được kích thước bản in rất lớn, lên đến 29’-40’ và in với số lượng lớn hàng nghìn, hàng triệu bản. Vì thế, in offset thích hợp với nhu cầu in ấn trong quảng cáo, tiếp thị.

Nhược điểm của công nghệ in ấn offset

Thường một lần in offset phải in số lượng nhiều, vì nếu số lượng ít giá thành sẽ khá cao, do mất mất nhiều công đoạn in ấn như: thiết kế chế bản, out film, phơi bản kẽm, in offset, gia công sau in...

Đôi lúc xảy ra một số trường hợp sai màu do: thời tiết nóng lạnh thay đổi nhiệt độ cũng làm cho màu in khác đi; hoặc in nhiều bước (sau 4 lần) mới ra được thành phẩm nên khó kiểm soát được màu gốc ban đầu, hoặc nếu outfilm lệch hay phơi bản kẽm non, già, áp lực in mạnh yếu đều ảnh hưởng đến thành phẩm. 

Mặc dù, có nhiều loại hình in ấn phổ biến hiện nay, nhưng nếu in số lượng lớn, đây là loại in được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất, ứng dụng nhiều trong các công ty sản xuất bao bì sản phẩm, quảng cáo...

Nếu có nhu cầu mua máy in Laser đơn sắc, bạn có thể tham khảo giá máy in canon 2900 trên Vmax.vn, vì đây là trang cung cấp máy in văn phòng giá tốt, chất lượng đảm bảo.

Đây là hai chất liệu làm dây đeo thẻ dễ khiến người dùng nhầm lẫn khi chọn lựa tại các cửa hàng văn phòng phẩm giá sỉ. Vậy dây đeo thẻ làm bằng chất liệu lụa và chất liệu satin có thể được phân biệt như thế nào ? Hãy cùng tìm hiểu điều này qua bài viết sau đây.

Dây đeo thẻ bằng chất liệu lụa

Một đặc điểm nổi bật của dây đeo thẻ loại này là nó có nhiều màu sắc bắt mắt khác nhau như xanh, đỏ, tím, vàng,.. cho cảm giác đeo nhẹ và thoải mái nhờ tính chất mềm, mỏng và nhẹ của lụa. Dây đeo thẻ này còn có độ mịn nên không cạ vào da gây khó chịu cho vùng cổ của người sử dụng như các loại dây đeo thường thấy. Đây cũng là chất liệu thấm mồ hôi tốt, nên khi đeo cũng khá mát mẻ khi thời tiết nóng bức. Tuy nhiên vì là chất liệu lụa nên dây đeo thẻ dạng này rất dễ bị dính vết mực but bi nếu chẳng may quệt phải. Thêm một điều nữa là dây lụa rất dễ bị hỏng nếu tiếp xúc với nước nóng, dung dịch chứa axit hay kiềm, cho nên quá trình vệ sinh và sử dụng cần cẩn thận tránh làm hỏng dây.

Dây đeo thẻ lụa được sử dụng rộng rãi

Dây đeo thẻ bằng chất liệu satin

Bề ngoài nhìn thoáng qua rất dễ nhầm với dây đeo thẻ bằng lụa. Nhưng dây đeo thẻ bằng lụa thì dệt hoàn toàn bằng tơ tằm, bông, đay hoặc gai; còn loại dây đeo thẻ satin ngoài tơ tằm có thể dùng sợi viscose hoặc sợi polyester để dệt. Chính vì vậy dây đeo thẻ satin cũng mềm, mịn và có độ bóng giống như dây đeo thẻ lụa. Nhưng khác nhau là dây đeo thẻ satin sử dụng kỹ thuật dệt vân đoạn tạo ra sự đan kết giữa sợi ngang và sợi dọc. Cách dệt này làm cho dây đeo thẻ satin có 2 mặt. Mặt trên của dây thì láng bóng còn mặt dưới thì thô mờ.

Tương tự dây lụa, dây satin cũng có khá nhiều màu sắc tươi trẻ, sinh động để bạn lựa chọn phù hợp với văn hóa công ty. Dây đeo thẻ satin cũng có khả năng thấm hút mồ hôi khá tốt và không gây kích ứng da như dây lụa. Nhưng nhược điểm là khi sử dụng dơ nếu giặt/là bạn cần chú ý cẩn thận, tránh giặt với nước nóng và phơi dưới ánh sáng mặt trời vì có thể làm hỏng dây hoặc phai/bay mất màu gốc. 

Qua những đặc điểm giống và khác nhau giữa hai loại chất liệu dây đeo thẻ này, có lẽ bạn đã có thêm chút kiến thức về ưu nhược điểm cũng như cách phân biệt cũng như lựa chọn hai loại dây đeo thật chính xác. Tuy vậy, dây đeo thẻ lụa vẫn là sản phẩm được ưu chuộng và bán chạy hơn trên thị trường văn phòng phẩm.

Người Việt Nam chúng ta vẫn quen với việc sử dụng giấy văn phòng A4 trong in ấn cũng như trong cuộc sống hàng ngày. Thế nhưng thực tế trong máy in và máy tính khi sử dụng các phầm mềm Microsoft Office chẳng hạn, đều thường được mặc định khổ giấy là khổ Letter. Vậy khổ Letter là gì, nó có khác gì so với khổ A4 và tại sao các máy tính có mặc định dùng nó, nếu để nguyên như vậy in ra trên khổ A4 có ảnh hưởng gì không? Đó là những điều người dùng luôn tự hỏi nhưng ít khi tìm kiếm câu trả lời.

Điều này có thể nhận thấy rõ rệt khi đọc bảng thông số kỹ thuật của máy in. Tốc độ in ấn thường khác nhau khi in với giấy in khổ A4 và khổ giấy Letter, đa số thông tin về giấy in mà máy in hỗ trợ đều có khổ giấy Letter.

Vậy khổ giấy in Letter và khổ giấy A4 khác nhau như thế nào?

Vấn đề là trong Microsoft Word, chế độ mặc định của nó là soạn thảo trên khổ giấy Letter chứ không phải A4. Nếu khi in mà bạn không nắm được vấn đề này thì văn bản in ra từ file word bạn đã soạn thảo sẽ bị nhảy, lề sai, và nhiều vấn đề khác. Đơn giản là bạn đang soạn thảo nội dung trên nền khổ giấy letter đã được Word mặc định nhưng khi in thì bạn chọn khổ giấy in A4.

Vậy kích thước của giấy in Letter, giấy in A4 là bao nhiêu?

Letter: 215.9mm x 279.4mm  (rộng x dài)

A4: 210mm x 297mm  (rộng x dài)

Những thông số trên cho thấy, giấy in khổ Letter sẽ lớn hơn khổ giấy A4 một chút về rộng, khổ A4 lại dài hơn khổ giấy Letter. Cho nên,  khi in ấn, bản in ra từ file soạn thảo trên khổ giấy Letter sẽ cho kết quả trang in khác rất nhiều so với bản đã soạn thảo. Vì 2 khổ giấy cơ bản là khác nhau.

Tại môi trường làm việc của Việt Nam, mỗi lần cần soạn thảo tài liệu thì bạn nên định dạng lại khổ giấy trong Word thành khổ giấy A4 để trong quá trình in không phải tốn nhiều thời gian để chỉnh sửa đi chỉnh sửa lại tài liệu đó.

Thực ra, cách thiết lập lại khổ giấy soạn thảo trong word cũng khá đơn giản:

+ Đối với Word 2003: Chọn File > Page setup > Click  Paper size > A4

+ Đối với Word 2010 - 2016: Chọn “Page Layout” >  Click vào  “Size” > Chọn “A4”.

Biết được các kích thước giấy bạn có thể chọn đúng khổ giấy cho máy in của bạn, bởi vì mỗi dòng máy in sẽ đều có khuyến nghị sử dụng những loại giấy in với yêu cầu riêng. VD như dòng máy in canon LBP 2900 sẽ thích hợp in các khổ giấy A4, A5, B5, LGL, Executive với nhiều định lượng khác nhau.

Ít ai ngờ rằng một cơ sở sản xuất bút viết nhỏ lẻ được thành lập năm 1981 tại có thể vươn lên trở thành thương hiệu văn phòng phẩm đứng đầu tại Việt Nam như Thiên Long. Hãy cùng tìm hiểu về câu chuyện và quá trình phát triển của bút bi Thiên Long qua bài viết sau đây.

Bút bi Thiên Long - tự hào thương hiệu Việt

Với mục tiêu được xác định rõ là trở thành thương hiệu văn phòng phẩm số 1 tại Việt Nam và vươn ra cạnh tranh với các thương hiệu khác trên thế giới. Ngày nay, Thiên Long vẫn là thương hiệu nổi tiếng và được ưu chuộng nhất với tôn chỉ hoạt động: đặt chất lượng sản phẩm lên trên hết, sản xuất và kinh doanh có trách nhiệm với người tiêu dùng, với môi trường và xã hội.

Các sản phẩm chủ lực của Thiên Long hiện nay là bút viết, bút bi, bút mực, văn phòng phẩm, dụng cụ học tập,...

Hành trình trở thành thương hiệu văn phòng phẩm số 1 tại Việt Nam của Thiên Long

Có thể nói bút bi Thiên Long là đồ dùng gắn liền với nhiều thế hệ học sinh, sinh viên tại Việt Nam nhất. Nhắc đến Thiên Long là người ta lại nhớ đến bút bi. Sản phẩm của Thiên Long cũng được đánh giá cao tại thị trường Đông Nam Á, và đang tiếp cận đến các khách hàng tại Châu Âu.

Không ngừng phát triển

Năm 2007, 7 sản phẩm mới của Thiên Long được người dùng đón nhận nồng nhiệt như: bút bi TL051, bút Gel GEL-08 Sunbeam, GEL-09 Master ship, bút Gel B GEL-B-03 Hi Master, sáp tô 24 màu CR-C03, sáp nặn MC-03 (8 màu), MC-04 (12 màu) đã giúp Thiên Long như “hổ mọc thêm cánh” trên thị trường Việt Nam.

Tháng 3/2008, công nghệ sản xuất bút bi tiến thêm một bậc với nhãn hiệu Innova (bút lông bi hệ mực lỏng). Loại bút này ứng dụng công nghệ Free Ink System tiên tiến nhất của Đức, cơ chế điều áp nối phần đầu bút với ống mực, ngăn cản bụi, hơi nước tạo dòng chảy mực tốt, không có trường hợp bị tắc mực. Đặc biệt, đầu lông bi không gỉ, kích cỡ siêu nhỏ chỉ 0,3mm tạo nét chữ nhỏ, mảnh và mực lăn đều trên giấy.

Hiện nay, sản phẩm Thiên Long đã có mặt tại hầu khắp các cửa hàng văn phòng phẩm giá rẻ tại tphcm và trên toàn quốc. Có thể mua bút bi Thiên Long tại bất cứ đâu một cách dễ dàng.

Một số hệ thống quản lý chất lượng đáng lưu ý của tập đoàn văn phòng phẩm Thiên Long:

- Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000.

- Hệ thống quản lý môi trường ISO 14001: 2004

- Hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp OHSAS 18001:2007.

- Hệ thống về trách nhiệm xã hội SA 8000: 2001.

- Hệ thống kiểm soát an ninh chống khủng bố C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism)

- Hệ thống quản lý an toàn thông tin ISMS (Information Security Management System).