Đây là hai chất liệu làm dây đeo thẻ dễ khiến người dùng nhầm lẫn khi chọn lựa tại các cửa hàng văn phòng phẩm giá sỉ. Vậy dây đeo thẻ làm bằng chất liệu lụa và chất liệu satin có thể được phân biệt như thế nào ? Hãy cùng tìm hiểu điều này qua bài viết sau đây.

Dây đeo thẻ bằng chất liệu lụa

Một đặc điểm nổi bật của dây đeo thẻ loại này là nó có nhiều màu sắc bắt mắt khác nhau như xanh, đỏ, tím, vàng,.. cho cảm giác đeo nhẹ và thoải mái nhờ tính chất mềm, mỏng và nhẹ của lụa. Dây đeo thẻ này còn có độ mịn nên không cạ vào da gây khó chịu cho vùng cổ của người sử dụng như các loại dây đeo thường thấy. Đây cũng là chất liệu thấm mồ hôi tốt, nên khi đeo cũng khá mát mẻ khi thời tiết nóng bức. Tuy nhiên vì là chất liệu lụa nên dây đeo thẻ dạng này rất dễ bị dính vết mực but bi nếu chẳng may quệt phải. Thêm một điều nữa là dây lụa rất dễ bị hỏng nếu tiếp xúc với nước nóng, dung dịch chứa axit hay kiềm, cho nên quá trình vệ sinh và sử dụng cần cẩn thận tránh làm hỏng dây.

Dây đeo thẻ lụa được sử dụng rộng rãi

Dây đeo thẻ bằng chất liệu satin

Bề ngoài nhìn thoáng qua rất dễ nhầm với dây đeo thẻ bằng lụa. Nhưng dây đeo thẻ bằng lụa thì dệt hoàn toàn bằng tơ tằm, bông, đay hoặc gai; còn loại dây đeo thẻ satin ngoài tơ tằm có thể dùng sợi viscose hoặc sợi polyester để dệt. Chính vì vậy dây đeo thẻ satin cũng mềm, mịn và có độ bóng giống như dây đeo thẻ lụa. Nhưng khác nhau là dây đeo thẻ satin sử dụng kỹ thuật dệt vân đoạn tạo ra sự đan kết giữa sợi ngang và sợi dọc. Cách dệt này làm cho dây đeo thẻ satin có 2 mặt. Mặt trên của dây thì láng bóng còn mặt dưới thì thô mờ.

Tương tự dây lụa, dây satin cũng có khá nhiều màu sắc tươi trẻ, sinh động để bạn lựa chọn phù hợp với văn hóa công ty. Dây đeo thẻ satin cũng có khả năng thấm hút mồ hôi khá tốt và không gây kích ứng da như dây lụa. Nhưng nhược điểm là khi sử dụng dơ nếu giặt/là bạn cần chú ý cẩn thận, tránh giặt với nước nóng và phơi dưới ánh sáng mặt trời vì có thể làm hỏng dây hoặc phai/bay mất màu gốc. 

Qua những đặc điểm giống và khác nhau giữa hai loại chất liệu dây đeo thẻ này, có lẽ bạn đã có thêm chút kiến thức về ưu nhược điểm cũng như cách phân biệt cũng như lựa chọn hai loại dây đeo thật chính xác. Tuy vậy, dây đeo thẻ lụa vẫn là sản phẩm được ưu chuộng và bán chạy hơn trên thị trường văn phòng phẩm.

Người Việt Nam chúng ta vẫn quen với việc sử dụng giấy văn phòng A4 trong in ấn cũng như trong cuộc sống hàng ngày. Thế nhưng thực tế trong máy in và máy tính khi sử dụng các phầm mềm Microsoft Office chẳng hạn, đều thường được mặc định khổ giấy là khổ Letter. Vậy khổ Letter là gì, nó có khác gì so với khổ A4 và tại sao các máy tính có mặc định dùng nó, nếu để nguyên như vậy in ra trên khổ A4 có ảnh hưởng gì không? Đó là những điều người dùng luôn tự hỏi nhưng ít khi tìm kiếm câu trả lời.

Điều này có thể nhận thấy rõ rệt khi đọc bảng thông số kỹ thuật của máy in. Tốc độ in ấn thường khác nhau khi in với giấy in khổ A4 và khổ giấy Letter, đa số thông tin về giấy in mà máy in hỗ trợ đều có khổ giấy Letter.

Vậy khổ giấy in Letter và khổ giấy A4 khác nhau như thế nào?

Vấn đề là trong Microsoft Word, chế độ mặc định của nó là soạn thảo trên khổ giấy Letter chứ không phải A4. Nếu khi in mà bạn không nắm được vấn đề này thì văn bản in ra từ file word bạn đã soạn thảo sẽ bị nhảy, lề sai, và nhiều vấn đề khác. Đơn giản là bạn đang soạn thảo nội dung trên nền khổ giấy letter đã được Word mặc định nhưng khi in thì bạn chọn khổ giấy in A4.

Vậy kích thước của giấy in Letter, giấy in A4 là bao nhiêu?

Letter: 215.9mm x 279.4mm  (rộng x dài)

A4: 210mm x 297mm  (rộng x dài)

Những thông số trên cho thấy, giấy in khổ Letter sẽ lớn hơn khổ giấy A4 một chút về rộng, khổ A4 lại dài hơn khổ giấy Letter. Cho nên,  khi in ấn, bản in ra từ file soạn thảo trên khổ giấy Letter sẽ cho kết quả trang in khác rất nhiều so với bản đã soạn thảo. Vì 2 khổ giấy cơ bản là khác nhau.

Tại môi trường làm việc của Việt Nam, mỗi lần cần soạn thảo tài liệu thì bạn nên định dạng lại khổ giấy trong Word thành khổ giấy A4 để trong quá trình in không phải tốn nhiều thời gian để chỉnh sửa đi chỉnh sửa lại tài liệu đó.

Thực ra, cách thiết lập lại khổ giấy soạn thảo trong word cũng khá đơn giản:

+ Đối với Word 2003: Chọn File > Page setup > Click  Paper size > A4

+ Đối với Word 2010 - 2016: Chọn “Page Layout” >  Click vào  “Size” > Chọn “A4”.

Biết được các kích thước giấy bạn có thể chọn đúng khổ giấy cho máy in của bạn, bởi vì mỗi dòng máy in sẽ đều có khuyến nghị sử dụng những loại giấy in với yêu cầu riêng. VD như dòng máy in canon LBP 2900 sẽ thích hợp in các khổ giấy A4, A5, B5, LGL, Executive với nhiều định lượng khác nhau.

Ít ai ngờ rằng một cơ sở sản xuất bút viết nhỏ lẻ được thành lập năm 1981 tại có thể vươn lên trở thành thương hiệu văn phòng phẩm đứng đầu tại Việt Nam như Thiên Long. Hãy cùng tìm hiểu về câu chuyện và quá trình phát triển của bút bi Thiên Long qua bài viết sau đây.

Bút bi Thiên Long - tự hào thương hiệu Việt

Với mục tiêu được xác định rõ là trở thành thương hiệu văn phòng phẩm số 1 tại Việt Nam và vươn ra cạnh tranh với các thương hiệu khác trên thế giới. Ngày nay, Thiên Long vẫn là thương hiệu nổi tiếng và được ưu chuộng nhất với tôn chỉ hoạt động: đặt chất lượng sản phẩm lên trên hết, sản xuất và kinh doanh có trách nhiệm với người tiêu dùng, với môi trường và xã hội.

Các sản phẩm chủ lực của Thiên Long hiện nay là bút viết, bút bi, bút mực, văn phòng phẩm, dụng cụ học tập,...

Hành trình trở thành thương hiệu văn phòng phẩm số 1 tại Việt Nam của Thiên Long

Có thể nói bút bi Thiên Long là đồ dùng gắn liền với nhiều thế hệ học sinh, sinh viên tại Việt Nam nhất. Nhắc đến Thiên Long là người ta lại nhớ đến bút bi. Sản phẩm của Thiên Long cũng được đánh giá cao tại thị trường Đông Nam Á, và đang tiếp cận đến các khách hàng tại Châu Âu.

Không ngừng phát triển

Năm 2007, 7 sản phẩm mới của Thiên Long được người dùng đón nhận nồng nhiệt như: bút bi TL051, bút Gel GEL-08 Sunbeam, GEL-09 Master ship, bút Gel B GEL-B-03 Hi Master, sáp tô 24 màu CR-C03, sáp nặn MC-03 (8 màu), MC-04 (12 màu) đã giúp Thiên Long như “hổ mọc thêm cánh” trên thị trường Việt Nam.

Tháng 3/2008, công nghệ sản xuất bút bi tiến thêm một bậc với nhãn hiệu Innova (bút lông bi hệ mực lỏng). Loại bút này ứng dụng công nghệ Free Ink System tiên tiến nhất của Đức, cơ chế điều áp nối phần đầu bút với ống mực, ngăn cản bụi, hơi nước tạo dòng chảy mực tốt, không có trường hợp bị tắc mực. Đặc biệt, đầu lông bi không gỉ, kích cỡ siêu nhỏ chỉ 0,3mm tạo nét chữ nhỏ, mảnh và mực lăn đều trên giấy.

Hiện nay, sản phẩm Thiên Long đã có mặt tại hầu khắp các cửa hàng văn phòng phẩm giá rẻ tại tphcm và trên toàn quốc. Có thể mua bút bi Thiên Long tại bất cứ đâu một cách dễ dàng.

Một số hệ thống quản lý chất lượng đáng lưu ý của tập đoàn văn phòng phẩm Thiên Long:

- Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000.

- Hệ thống quản lý môi trường ISO 14001: 2004

- Hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp OHSAS 18001:2007.

- Hệ thống về trách nhiệm xã hội SA 8000: 2001.

- Hệ thống kiểm soát an ninh chống khủng bố C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism)

- Hệ thống quản lý an toàn thông tin ISMS (Information Security Management System).

Không biết từ bao giờ máy in trở thành một vật dụng không thể thiếu trong các văn phòng hiện nay. Từ in hợp đồng cho đến các tài liệu, bản vẽ…Bạn hãy thử tưởng tượng sẽ bất tiện thế nào khi bạn không thể xem xét các chi tiết thật sáng suốt hoàn toàn bằng màn hình điện tử, bạn sẽ cần in ra giấy để quan sát rõ hơn nhưng bạn lại không có 1 chiếc máy in và phải đi ra tiệm photocopy để in ấn? Chỉ như thế bạn cũng đã hình dung được tầm quan trọng và sự cần thiết của một chiếc máy in rồi phải không?

Nhu cầu in ấn thiết yếu

Có khá nhiều các hãng kinh doanh và sản xuất máy in trên thị trường. Nhưng vấn đề để lựa chọn một hãng uy tín cần cân nhắc hết sức kỹ lưỡng, bởi đây là một điều không phải dễ dàng với doanh nghiệp chưa có nhiều sự hiểu biết về các loại máy in hiện nay. 

Nhu cầu sử dụng máy in luôn tồn tại và phát triển cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp tại khắp mọi nơi. Mỗi một văn phòng nên có ít nhất một máy in để đáp ứng các nhu cầu in ấn cơ bản như in hợp đồng, thong báo, biểu mẫu, đơn từ…để tiện dụng và tiết kiệm thời gian công sức cho nhân viên khi có nhu cầu in ấn.

Sự phát triển của máy in hiện nay 

Máy in ngày nay được tích hợp nhiều công nghệ hiện đại rất tiện dụng, một chiếc máy in đa năng là thiết bị điện tử dùng để in ấn, photocopy, scan, fax tài liệu, văn bản, giấy tờ... đóng vai trò chính trong hoạt động thường nhật của doanh nghiệp. Nắm bắt được nhu cầu đó, nên thị trường hiện nay có rất nhiều mẫu mã máy in, đủ chủng loại và chất lượng khác nhau để lựa chọn. 

Có nhiều hãng máy in lớn trên thị trường như Canon (gia may in canon 2900, canon 3300…), HP, Brother, Ricoh, Xerok... Các sản phẩm máy in được các công ty phân phối cho nhiều đơn vị kinh doanh ở khắp nơi trên thế giới và cả Việt Nam. Vì thế, nếu muốn mua máy in cần phải tìm hiểu kỹ rõ ràng nguồn gốc, xuất xứ của hãng máy in. Bên cạnh đó, cũng tìm hiểu xem các loại giấy in, giấy văn phòng, mực in phù hợp nhất với từng loại máy để lựa chọn cho chính xác. Mua máy in cần sự tỉ mỉ, kiểm tra kĩ lương, vì đây là sản phẩm sử dụng lâu dài, và cần hoạt động liên tục để tránh gián đoạn công việc. 

Có thể nói thị trường văn phòng phẩm hiện nay là một trong những thị trường sôi động bậc nhất với số lượng hàng hóa vô cùng đa dạng, về chủng loại, mẫu mã, chất lượng cho đến giá thành. Các nhà sản xuất văn phòng phẩm giá rẻ xuất hiện khắp nơi khiến thị trường này đang ngày càng trở nên nhộn nhịp và sôi động.

Cửa hàng văn phòng phẩm đi muôn nơi

Hiện nay việc kinh doanh văn phòng phẩm đang trở nên dễ dàng và phổ biến, nhờ nhu cầu sử dụng không bao giờ giảm sút cộng với chi phí và kinh nghiệm đầu tư vào lĩnh vực này không đòi hỏi quá nhiều khó khăn. Dẫn đến việc các cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm mọc lên san sát ở khắp mọi nơi từ nông thôn đến thành thị.

Không chỉ kinh doanh kiểu truyền thống, người tiêu dùng còn có thể dễ dàng mua sắm văn phòng phẩm thông qua trang web hay trang bán hàng trực tuyến. Đây là hình thức phân phối sản phẩm hiện đại và tiện lợi, mang đến cho khách hàng sự thoải mái và nhiều ưu đãi khác nhau.

Cửa hàng văn phòng phẩm xuất hiện khắp mọi nơi

Làm thế nào để đứng vững giữa ma trận văn phòng phẩm ?

Có những lý do khiến văn phòng phẩm hiện trở thành “ma trận” bẫy người mua:

+ Vì tính cạnh tranh nên các thương hiệu văn phòng phẩm đua nhau cải tiến mẫu mã, ra mắt sản phẩm mới khiến người dùng khó nắm bắt chất lượng sản phẩm.

+  Mỗi lần đặt mua, khách hàng lại nhận được bảng báo giá của hàng trăm sản phẩm văn phòng phẩm, mức giá thường không ổn định.

+ Vừa qua, Việt Nam chứng kiến sự đổ bộ và chiếm lĩnh thị trường của nhiều thương hiệu văn phòng phẩm ngoại: giấy in Double A, Excel, PaperOne… Các loại đồ dùng văn phòng phẩm quen thuộc như bút bi Thiên Long, tập vở Hồng Hà,… đều chịu sự cạnh tranh từ các thương hiệu lớn như Kokuyo, Plus do Việt Nam liên doanh với Nhật Bản sản xuất. Ngoài ra còn có các thương hiệu Parker, Pentel, Deli… và không thể không kể đến sự xâm nhập của lượng lớn văn phòng phẩm đến từ Trung Quốc.

Tuy nhiên, do sự phát triển mất kiểm soát của các sản phẩm văn phòng phẩm nên trên thị trường đã và đang tồn tại hàng “nhái” với hình thức như thật nhưng chất lượng kém, giá thành rẻ hơn. Vì vậy khi mua sắm văn phòng phẩm cho doanh nghiệp mình cần cẩn thận để tránh mua phải hàng nhái, hàng kém chất lượng, vừa làm hao tổn ngân sách mà còn gây khó chịu và phiền phức cho người dùng. Hãy luôn cẩn trọng và kỹ lưỡng khi lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm cho công ty mình.

Gia đình bạn đang có nhu cầu mua một chiếc máy in, nhưng thị trường máy in hiện nay đa số thiết kế dành cho doanh nghiệp, vì thế bạn có thể sẽ gặp khó khăn để chọn một chiếc máy in với giá cả và tính năng phù hợp, không lãng phí các tính năng ngoài không cần thiết. Vậy bạn có thể tìm kiếm một vài gợi ý về các dòng máy in màu phù hợp dùng cho gia đình nhỏ như sau:

Máy in đa năng HP Deskjet 4515 (3,4 triệu đồng)

Mẫu máy in HP này có các chức năng in, quét, sao chụp tài liệu hay ảnh màu khá ổn. Độ phân giải in đen trắng trắng 1.200x600 dpi, còn độ phân giải in màu tối đa 4.800x1.200 dpi. Đặc biệt quét và sao chụp của máy được trang bị khay kính phẳng phía trên hỗ trợ độ phân giải quét quang học lên đến 1.200 dpi, trong khi độ phân giải sao chụp tối đa là 600x1.200 dpi.

Sở hữu khay nạp giấy với sức chứa 100 tờ và khay đón giấy 30 tờ. Có khả năng in 2 mặt hoàn toàn tự động. Ngoài ra còn tích hợp kết nối wi-fi cho phép in trực tiếp từ thiết bị di động qua mạng không dây. Hãng công bố tốc độ in là 21 trang đen trắng/phút, 17 trang màu/phút ( trong khi giá máy in canon 2900 tầm hơn 2 triệu nhưng tốc độ in chỉ đạt 12 trang/phút và không thể in màu).

Đặc biệt, HP 4515 còn có màn hình màu cảm ứng để người dùng có thể thao tác trực tiếp trên máy mà không cần đến máy tính khá tiện lợi. 

Máy in phun Canon Pixma E610 (3,2 triệu đồng)

E610 thuộc dòng máy in phun Pixma E-Seriescó khả năng in ấn đạt hiệu cao, tiết kiệm tối ưu nhờ hộp mực có dung lượng lớn, giúp giảm chi phí in đáng kể so với các dòng khác. 

Tiết kiệm đến mức máy in được đến 800 trang đen trắng chỉ với một hộp mực chính hãng. Tốc độ in theo hãng công bố là 8,9 inch/phút đối với bản đen trắng và 5,2 inch/phút đối với bản màu. Độ phân giải 1.200 x 4.800 dpi khi in, quét với độ phân giải 1.200 x 2.400 dpi cùng 3 chế độ sao chụp: nhanh, tiêu chuẩn và chất lượng cao. Khay nạp giấy của Pixma E610 có sức chứa tối đa 100 tờ giấy văn phòng. Bên cạnh đó, máy còn trang bị cả khay kính phẳng lẫn khay nạp tài liệu tự động ADF 30 tờ để phục vụ cho các chức năng quét, sao chụp và fax.

Như vậy, chỉ chưa đến 3,5 triệu, bạn đã có thể mua 1 trong 2 dòng máy in màu chất lượng trên sử dụng trong gia đình nhỏ của mình. Bạn có thể tham khảo thêm vài gợi ý khác để so sánh và đưa ra sự lựa chọn tốt nhất. Chúc bạn chọn được một chiếc máy in chất lượng phù hợp cho gia đình.

Quản lý đồ dùng văn phòng phẩm cho doanh nghiệp thường là công việc của bộ phận hành chính nhân sự, đây là công việc thường xuyên và có kế hoạch cụ thể để đảm bảo cung cấp đủ và đúng số lượng cũng như chủng loại văn phòng phẩm cần thiết cho công việc văn phòng. Bài viết sau đây sẽ trình bày cách quản lý văn phòng phẩm tối ưu cho doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của việc đặt hàng văn phòng phẩm?

Đây là công việc tưởng chừng đơn giản nhưng rất quan trọng, việc mua sắm và đặt hàng văn phòng phẩm không có kế hoạch sẽ dẫn đến tình trạng thiếu hụt khi cần thiết và dư thừa gây hư hỏng khi lưu trữ trong thời gian dài. Điều này làm công việc văn phòng bị đình trệ và còn gây lãng phí chi phí của doanh nghiệp. Cho nên cần chú trọng việc lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, đặc biệt là những món đồ không thể thiếu như bút mực, bút bi, giấy vở, giấy in,...

Làm thế nào để quản lý tốt đồ dùng văn phòng phẩm cho doanh nghiệp ?

Đặt hàng văn phòng phẩm cần chú ý

Việc đầu tiên mà người phụ trách mua sắm văn phòng phẩm cần làm là lập một bản kế hoạch chi tiết đầy đủ về số lượng, chủng loại, thương hiệu văn phòng phẩm cần mua cũng như những thông tin phụ như nhà cung cấp, chính sách ưu đãi hiện có,... trước khi gửi yêu cầu mua hàng.

Những món văn phòng phẩm được sản xuất giới hạn thì có thể đặt dư số lượng để không phải chờ đợi khi hết hàng hoặc khi nhu cầu sử dụng vượt mức.
Cũng nên thường xuyên cập nhật thông tin về các chương trình khuyến mãi hiện đó để có thể mua được văn phòng phẩm giá sỉ một cách dễ dàng và thuận tiện nhất. Thường xuyên yêu cầu mức chiết khấu nhất định với nhà cung cấp văn phòng phẩm quen thuộc.

Mua sắm văn phòng phẩm cần cẩn thận những điều sau:

- Giá quá thấp: thường thì văn phòng phẩm giá rẻ ít đi kèm với chất lượng cao. Cho nên, hãy tránh xa mặt hàng có giá quá thấp vì có thể đó là văn phòng phẩm trôi nổi, không có xuất xứ rõ ràng, hàng tồn kho bị giảm chất lượng.

- Hàng giả hàng nhái: Hàng nhái kiểu dáng sao y như hàng chính hãng nhưng có giá rẻ đến gần 1/2, nó thường xuyên hỏng hóc, gây thiệt hại về chi phí tiêu dùng.

Vì thế, tốt nhất là nên so sánh giá cả trên thị trường, các loại văn phòng phẩm có review tốt để đảm bảo chất lượng ổn định, thương hiệu. Đối với các loại máy văn phòng không nên chọn loại máy có quá nhiều chức năng và phụ kiện khó thay thế.