Gia đình bạn đang có nhu cầu mua một chiếc máy in, nhưng thị trường máy in hiện nay đa số thiết kế dành cho doanh nghiệp, vì thế bạn có thể sẽ gặp khó khăn để chọn một chiếc máy in với giá cả và tính năng phù hợp, không lãng phí các tính năng ngoài không cần thiết. Vậy bạn có thể tìm kiếm một vài gợi ý về các dòng máy in màu phù hợp dùng cho gia đình nhỏ như sau:

Máy in đa năng HP Deskjet 4515 (3,4 triệu đồng)

Mẫu máy in HP này có các chức năng in, quét, sao chụp tài liệu hay ảnh màu khá ổn. Độ phân giải in đen trắng trắng 1.200x600 dpi, còn độ phân giải in màu tối đa 4.800x1.200 dpi. Đặc biệt quét và sao chụp của máy được trang bị khay kính phẳng phía trên hỗ trợ độ phân giải quét quang học lên đến 1.200 dpi, trong khi độ phân giải sao chụp tối đa là 600x1.200 dpi.

Sở hữu khay nạp giấy với sức chứa 100 tờ và khay đón giấy 30 tờ. Có khả năng in 2 mặt hoàn toàn tự động. Ngoài ra còn tích hợp kết nối wi-fi cho phép in trực tiếp từ thiết bị di động qua mạng không dây. Hãng công bố tốc độ in là 21 trang đen trắng/phút, 17 trang màu/phút ( trong khi giá máy in canon 2900 tầm hơn 2 triệu nhưng tốc độ in chỉ đạt 12 trang/phút và không thể in màu).

Đặc biệt, HP 4515 còn có màn hình màu cảm ứng để người dùng có thể thao tác trực tiếp trên máy mà không cần đến máy tính khá tiện lợi. 

Máy in phun Canon Pixma E610 (3,2 triệu đồng)

E610 thuộc dòng máy in phun Pixma E-Seriescó khả năng in ấn đạt hiệu cao, tiết kiệm tối ưu nhờ hộp mực có dung lượng lớn, giúp giảm chi phí in đáng kể so với các dòng khác. 

Tiết kiệm đến mức máy in được đến 800 trang đen trắng chỉ với một hộp mực chính hãng. Tốc độ in theo hãng công bố là 8,9 inch/phút đối với bản đen trắng và 5,2 inch/phút đối với bản màu. Độ phân giải 1.200 x 4.800 dpi khi in, quét với độ phân giải 1.200 x 2.400 dpi cùng 3 chế độ sao chụp: nhanh, tiêu chuẩn và chất lượng cao. Khay nạp giấy của Pixma E610 có sức chứa tối đa 100 tờ giấy văn phòng. Bên cạnh đó, máy còn trang bị cả khay kính phẳng lẫn khay nạp tài liệu tự động ADF 30 tờ để phục vụ cho các chức năng quét, sao chụp và fax.

Như vậy, chỉ chưa đến 3,5 triệu, bạn đã có thể mua 1 trong 2 dòng máy in màu chất lượng trên sử dụng trong gia đình nhỏ của mình. Bạn có thể tham khảo thêm vài gợi ý khác để so sánh và đưa ra sự lựa chọn tốt nhất. Chúc bạn chọn được một chiếc máy in chất lượng phù hợp cho gia đình.

Quản lý đồ dùng văn phòng phẩm cho doanh nghiệp thường là công việc của bộ phận hành chính nhân sự, đây là công việc thường xuyên và có kế hoạch cụ thể để đảm bảo cung cấp đủ và đúng số lượng cũng như chủng loại văn phòng phẩm cần thiết cho công việc văn phòng. Bài viết sau đây sẽ trình bày cách quản lý văn phòng phẩm tối ưu cho doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của việc đặt hàng văn phòng phẩm?

Đây là công việc tưởng chừng đơn giản nhưng rất quan trọng, việc mua sắm và đặt hàng văn phòng phẩm không có kế hoạch sẽ dẫn đến tình trạng thiếu hụt khi cần thiết và dư thừa gây hư hỏng khi lưu trữ trong thời gian dài. Điều này làm công việc văn phòng bị đình trệ và còn gây lãng phí chi phí của doanh nghiệp. Cho nên cần chú trọng việc lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, đặc biệt là những món đồ không thể thiếu như bút mực, bút bi, giấy vở, giấy in,...

Làm thế nào để quản lý tốt đồ dùng văn phòng phẩm cho doanh nghiệp ?

Đặt hàng văn phòng phẩm cần chú ý

Việc đầu tiên mà người phụ trách mua sắm văn phòng phẩm cần làm là lập một bản kế hoạch chi tiết đầy đủ về số lượng, chủng loại, thương hiệu văn phòng phẩm cần mua cũng như những thông tin phụ như nhà cung cấp, chính sách ưu đãi hiện có,... trước khi gửi yêu cầu mua hàng.

Những món văn phòng phẩm được sản xuất giới hạn thì có thể đặt dư số lượng để không phải chờ đợi khi hết hàng hoặc khi nhu cầu sử dụng vượt mức.
Cũng nên thường xuyên cập nhật thông tin về các chương trình khuyến mãi hiện đó để có thể mua được văn phòng phẩm giá sỉ một cách dễ dàng và thuận tiện nhất. Thường xuyên yêu cầu mức chiết khấu nhất định với nhà cung cấp văn phòng phẩm quen thuộc.

Mua sắm văn phòng phẩm cần cẩn thận những điều sau:

- Giá quá thấp: thường thì văn phòng phẩm giá rẻ ít đi kèm với chất lượng cao. Cho nên, hãy tránh xa mặt hàng có giá quá thấp vì có thể đó là văn phòng phẩm trôi nổi, không có xuất xứ rõ ràng, hàng tồn kho bị giảm chất lượng.

- Hàng giả hàng nhái: Hàng nhái kiểu dáng sao y như hàng chính hãng nhưng có giá rẻ đến gần 1/2, nó thường xuyên hỏng hóc, gây thiệt hại về chi phí tiêu dùng.

Vì thế, tốt nhất là nên so sánh giá cả trên thị trường, các loại văn phòng phẩm có review tốt để đảm bảo chất lượng ổn định, thương hiệu. Đối với các loại máy văn phòng không nên chọn loại máy có quá nhiều chức năng và phụ kiện khó thay thế.

Bạn đã từng nhìn thấy những quyển sách vở cũ từ thời bố mẹ hay ông bà để lại có màu vàng cũ kỹ, bạn nghĩ là do công nghệ giấy in thời đó chưa phát triển như bây giờ? Đúng nhưng chỉ 1 phần thôi. Bởi vì giấy cũng như con người, cũng bị “lão hóa” nên sẽ già đi do tác động môi trường và thời gian nữa đấy. Vậy bạn có muốn biết tại sao lại như vậy không? Và nguyên nhân nào sẽ gây ra tình trạng này nhiều nhất để tìm ra biện pháp ngăn chặn, giúp bảo quản giấy in được lâu hơn?

Tìm hiểu nguyên nhân giấy bị ố vàng

Như bạn đã biết, nguyên liệu làm giấy là từ gỗ tự nhiên. Trải qua quá trình nghiền, pha hợp chất, xeo giấy và sản xuất thành phẩm, gỗ biến thành giấy mà chúng ta đang sử dụng như hiện nay. Sự liên kết của bột giấy trong quá trình sản xuất là nhờ xenlulôzơ. Nhờ đó mà giấy có độ dẻo dai để thực hiện quá trình in ấn.

Hiện tượng giấy in sách, báo bị ố vàng sau một thời gian sử dụng là do xenlulôzơ trong giấy chịu tác động của oxy trong không khí. Cứ như thế màu trắng của xenlulôzơ sẽ dần chuyển sang màu vàng trong một khoảng thời gian sử dụng.

Ngoài ra, ánh sáng cũng chính là nguyên nhân thúc đẩy tiến trình “già đi” của các loại giấy. Khi xenlulôzơ có trong giấy tiếp xúc với ánh sáng sẽ xảy ra quá trình quang hợp, do đó ngày qua ngày, giấy in, giấy photo giá sỉ hay giấy báo sẽ chuyển sang màu vàng.

Những biện pháp được đưa ra để ngăn tình trạng vàng ố trên giấy

Để ngăn ánh sáng tác động trực tiếp và các loại tài liệu giấy, người ta trang bị các loại kính đa màu cho tủ sách trong các thư viện để các màu đỏ, vàng, vàng cam…trong ánh sáng sẽ bị hấp thụ bớt. Cách này có thể giảm tác hại của ánh sáng đối với màu sắc của giấy in sách, báo. Nhờ đó, việc bảo quản sách, tài liệu sẽ trở nên tốt hơn.

Ngoài ra, để tránh sự tác động của các điều kiện môi trường thì một số loại giấy in ảnh, giấy label được phủ thêm lớp màng bóng. Cách làm này giúp bảo vệ cấu trúc giấy bền bỉ theo thời gian, giúp giữ chất lượng in ấn hình ảnh và nội dung tốt hơn. Bên cạnh đó, tại các văn phòng đa số giấy tờ, tài liệu đều được bảo quản trong các mẫu bìa, file tài liệu nhằm tránh hư hỏng, vàng ố.

Hơn nữa, các dòng máy in chính hãng Canon, HP, Brother, Ricoh…cũng được khuyên dùng. Bạn có thể tham khảo gia may in canon 2900, canon 3300…trên Vmax.vn nhé!!

So với thời gian trước, giới dân văn phòng ở Việt nam bắt đầu nhận thức được tầm quan trọng của giấy in chất lượng đến chất lượng bản in và tuổi thọ của máy in. Vì thế, họ bắt đầu có xu hướng quan tâm đến dòng giấy in cao cấp hơn thay vì dùng các loại giấy in giá rẻ kém chất lượng. Nắm bắt nhu cầu này, các công ty giấy Việt Nam đang đánh mạnh vào phân khúc này. Điều này mở ra một bước phát triển hoàn toàn mới cho ngành giấy Việt Nam.

Nhu cầu thị trường giấy in cao cấp khá lớn

Giấy in cao cấp những năm gần đây có tiềm năng phát triển, nhu cầu tăng khoảng 15-20%/năm. Thị trường giấy in cần 130-150 ngàn tấn/năm, nếu tính theo đầu người tương đương 1,5 kilogram giấy /năm. Tuy nhiên, lượng cung trong nước chỉ đáp ứng hơn một nửa, chiếm thị phần khá nhỏ và giá giấy vẫn chủ yếu dựa vào nhập khẩu, hơn nữa nó thường xuyên biến động theo thị trường giấy quốc tế.

Các sản phẩm giấy in tại VN thường được gia công từ nguồn nguyên liệu nhập khẩu từ Thái Lan, Indonesia. Những sản phẩm giấy được sản xuất trực tiếp tại Việt Nam tương đối thấp, dây chuyền sản xuất giấy còn lạc hậu nên chất lượng giấy in thấp và chi phí sẽ bị đôn cao.

Kế hoạch tăng chất lượng giấy in

Nhận thức một hướng đi đầy tiềm năng, các công ty giấy Việt Nam đang đề ra một số giải pháp thiết thực:

+ Đầu tư dây chuyền sản xuất hiện đại, phát triển 2 máy xeo giấy. Đây là cách tốt nhất để nâng cao chất lượng giấy in cao cấp nội địa so với giấy ngoại nhập trên thị trường VN.

+ Đảm bảo các tiêu chuẩn giấy in về độ trắng > 92 ISO, tương thích với nhiều loại mực in để cho bản in sắc nét hơn, độ láng, mịn đúng tiêu chuẩn, có thể in 2 mặt mà không bị nhăn, lem mực.

+ Tuyệt đối không gây kẹt giấy khi in, photocopy, kích thước đúng tiêu chuẩn.

+ Hạn chế tối đa lượng bụi sinh ra từ giấy trong quá trình in, đảm bảo sức khỏe của người dùng và duy trì độ bền cho thiết bị in.

+ Tận dụng thu hồi các phế liệu trong quá trình sản xuất như giấy lề, lõi cuộn giấy sẽ làm nguyên liệu đầu vào. Điều này giúp giảm chi phí để tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường

Vì thế, hãy chọn dùng các loại giấy in chính hãng để đảm bảo độ bền cho máy in. Hơn nữa, các dòng máy in chính hãng Canon, HP, Brother, Ricoh…cũng được khuyên dùng. Bạn có thể tham khảo gia may in canon 2900, canon 3300…trên Vmax.vn nhé!!

Văn phòng phẩm là những vật dụng phục vụ cho nhu cầu công việc nên nó đóng vai trò quan trọng, không thể thiếu để hoàn thiện bộ máy hoạt động của doanh nghiệp.

Những món đồ quen thuộc trong văn phòng như: máy in, máy photocopy, sổ tay, giấy in, bút viết, tài liệu, danh thiếp, khay kệ đựng hồ sơ…có thể mua tại bất kỳ cửa hàng văn phòng phẩm giá rẻ tại tphcm nào. Sau đây, chúng tôi sẽ kể ra 7 vật dụng văn phòng phẩm thường dùng nhất hiện nay.

Những đồ dùng văn phòng phẩm nào thường được sử dụng ?

1. Bút viết các loại

Bút viết đi liền với nhu cầu ghi chép thông tin khi hội họp và điều cần nhớ vào sổ. Vì thế, đây chính là món đồ được kể đến đầu tiên. Các loại bút viết phục vụ đắc lực cho hoạt động văn phòng như: Bút bi, bút chì, bút dạ quang, bút xóa, bút lông bảng, bút thuyết trình. .. Trong đó, thông dụng nhất là bút bi.

2. Các loại tập, sổ

Đi liền với bút viết là cuốn sổ ghi chép, nó chính là đồ dùng văn phòng phẩm bất ly thân của nhân viên kinh doanh và nhân viên văn phòng. Nhóm tập vở khá đa dạng cần kể đến như: Tập trắng, sổ tay, sổ name card, sổ da, sổ lò xo… Loại chuyên dụng hơn là cái tên như: sổ cái kế toán, sổ ký nhận hóa đơn, chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, giấy biên nhận, giấy giới thiệu...

3. Các loại giấy in

Giấy in, giấy photocopy là món vật tư không thể thiếu được trong công việc in ấn văn phòng. Đặt hàng văn phòng phẩm số lượng như thế nào làtùy theo nhu cầu in của doanh nghiệp. Thông dụng nhất là giấy in khổ A4 dành cho in ấn tài liệu, văn bản, in hợp đồng, … giấy in A3 dành cho in bản thiết kế, khổ A5 dành cho nhu cầu in hóa đơn. Bên cạnh đó, ta có thêm giấy in carbon (giấy in liên tục) dành riêng cho phòng kế toán, giấy in nhiệt dành cho bộ phận bán lẻ, giấy note tiện dụng cho ghi chép.

4. Bấm kim, kim bấm, kẹp giấy

Bấm kim, kim bấm, kẹp giấy đóng vai trò quan trọng khi phân loại và sắp xếp tài liệu, cho nên, chúng cũng là món đồ dùng không thể thiếu tại văn phòng.

5.  Bìa hồ sơ

Bìa hồ sơ phục vụ nhu cầu phân loại và bảo quản tài liệu nên văn phòng nào cũng cần dùng đến. Các loại bìa hồ sơ như: Bìa còng, bìa lá, bìa lỗ, bìa nút, bìa trình ký.

6. Điện thoại bàn

Chiếc điện thoại bàn là vật dụng không thể thiếu đối với mỗi công ty, đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin và liên lạc trực tiếp với khách hàng hay các phòng ban.

7. Máy in văn phòng

Máy in là thiết bị được sử dụng hàng ngày trong công ty để in ấn tài liệu, hồ sơ. Có nhiều loại máy in văn phòng hay dùng như: Máy in laser, máy in phun, máy photocopy, máy in nhiệt, máy in hoá đơn…

Bạn đã từng nghe nói về bút 3D chưa? Bút 3D là gì và có công dụng ra sao cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Bút 3D là gì?

Bút 3D là loại bút viết thay thế mực in với dây tóc nóng chảy ở nhiệt độ cao để tạo ra một đối tượng 3D thay vì chỉ là một ý tưởng trên giấy. Nó có thể được sử dụng để vẽ trong không khí hoặc trên bề mặt cũng như truy tìm các đối tượng trên giấy. Sử dụng bút này để tạo ra bất kỳ đối tượng 3D nào mà người vẽ muốn thực hiện. Đây là một sản phẩm mới nhất được ra đời, gây dấu ấn với nền công nghệ in 3D trên toàn thế giới.

Bút viết 3D cho bạn thỏa sức sáng tạo

Lựa chọn bút 3D

- Bút 3D Scribber: Loại bút này dùng hai loại nhựa phổ biến trên các máy in 3D hiện nay: nhựa ABS và PLA. Nhựa ABS dùng để vẽ trên không trung, còn PLA thì vẽ trên bề mặt. Bút nhỏ gọn, giúp bạn in trực tiếp vật thể từ ngòi mà không dùng đến máy in. 

- Bút 3D 3Doodler: Hãng WobbleWorks ra mắt bút 3D 3Doodler giúp bạn tạo ra xác sản phẩm vô cùng thật, có thể cầm, nắm, sờ như máy in 3D. Bút này dùng keo nóng để làm chảy nhựa, từ đó giúp bạn có thể viết được trong không khí. Giá bút khoảng 100USD, bạn có thể mua thử để trải nghiệm tại một số cửa hàng văn phòng phẩm tphcm. 

- Bút 3D Polyes Q1: Bút này có cấu tạo đặc biệt, sử dụng ánh sáng từ các đèn led làm mực chảy ra để tạo hình, mực này không gây hại cho con người. Nhưng bút có cấu tạo khá phức tạp, cần có sự khéo léo, tỉ mỉ mới có thể sử dụng được. Bút có kích thước dài 20cm, đường kính 4cm, khá lớn so với các dòng bút viết bình thường. Cấu tạo chính của bút gồm một nửa là mô-tơ điện và cục pin sạc dùng để đẩy hộp mực về phía trước; nửa còn lại có khoang chứa hộp mực và ngoài bút, cùng các bóng đèn LED để làm mực chảy ra. Ánh sáng cũng chính là thứ làm cho mực in nhanh chóng khô lại sau khi được phun ra để có thể tạo hình 3D. Bút sẽ giúp bạn tạo ra những mẫu ảnh dùng trong quảng cáo, làm quà tặng, quảng bá thương hiệu khá độc đáo và lạ mắt.

Đây là một loại bút mực khá tiện dụng trong công việc và học tập mà chắc hẳn không ai là không biết. Đồ dùng văn phòng phẩm này giúp làm nổi bật nội dung cần chú ý hay cần ghi nhớ một cách nhanh chóng và vô cùng tiện lợi. Có thể bạn đã sử dụng rất nhiều cây bút dạ khác nhau nhưng cây bút này hoạt động như thế nào ? Cùng tìm hiểu nhé.

Cấu tạo bên ngoài

Bút dạ quang có màu sắc rất đa dạng, màu được sử dụng nhiều nhất là màu ne-on vì có tính nổi bật cao, phân biệt rõ ràng nội dung cần chú ý. Ngoài ra còn nhiều màu khác như xanh, hồng,.. có thể lựa chọn tùy sở thích. Vỏ ngoài bút thường làm tròn, trơn và có cùng màu với màu mực dạ quang bên trong.

Đầu bút dạ quang làm bằng nhựa cứng và thường được vát xéo để dễ dàng tô được phần nội dung rộng. Ngòi bút này hoạt động như một chổi sơn, có thể đánh dấu trên nhiều bề mặt khác nhau nhưng bề mặt giấy là tốt nhất vì có độ nhám. Mực dạ quang còn phát huy ưu điểm đọc được trong môi trường thiếu sáng.

Có rất nhiều loại đầu bút khác nhau

Cấu tạo bên trong

Màu sắc bút tươi sáng rõ nét cho đổ mực xuống đều và đẹp và đặc biệt mực in không dễ hao và tỏa ra hương thơm nhẹ nhàng và dễ chịu cho người sử dụng.
Bút nhớ dòng phát sáng có nhiều loại nhiều kiểu dáng khác nhau như hình bông hoa, hình vuông góc cạnh hoặc nhỏ gọn, đơn giản như một cây bút bi bình thường.
Khi không cần sử dụng đến thì chúng ta chỉ cần đậy nắp lại là có thể bảo quản được mực không bị khô và sử dụng sản phẩm lâu bền theo thời gian., lượng mực màu trong bút khá nhiều nên thời gian sử dụng liên tục tầm 2 -3 tháng.
Bút dạ quang có thể mua lẻ tại bất kỳ cửa hàng văn phòng phẩm tphcm, nhà sách, các đại lý hay trang thương mại điện tử nào. Bạn cũng có thể mua theo hộp để dùng dần hoặc dùng trong cơ quan. Cần lựa chọn các thương hiệu chất lượng cao để có được những sản phẩm tốt nhất, vừa có hiệu quả làm nổi bật cao mà không hại giấy. Chú ý tránh các nhãn hàng không tên tuổi, hàng kém chất lượng, loại này độ bền kém, mực nhạt và rất dễ phai nhòa. Đây luôn là loại bút được yêu thích trong công việc và học tập.