Giấy in là 1 trong 3 thành phần chính quyết định chất lượng bản in, giấy in tốt cho ra bản in đẹp và sắc nét, giấy in dỏm lại thường gây ra lỗi in ấn, vừa tốn thời gian, vừa dễ gây hại cho cả máy in. Vì thế, đừng vì tiết kiệm một chút nhỏ mà mua giấy in kém chất lượng mà hãy chọn mua loại giấy in phù hợp, bởi vì như vậy về lâu dài sẽ giúp tiết kiệm được chi phí in ấn hơn rất nhiều.

1.Các văn bản khi in bị mờ nhạt :

Do mực sắp hết hay giấy quá ẩm, quá nhám.

Đầu tiên kiểm tra lại giấy in xem có bị ẩm hơn mức bình thường không, nếu có thì thay giấy in khác.

Không phải do giấy bạn lấy hộp mực ra khỏi máy, cầm trên tay và lắc đều rồi gắn vào và in lại thử, nếu in được rõ hơn thì đúng là máy hết mực, chuẩn bị đổ mực in mới.

 Nếu cả 2 trang đều nhạt trong khi mực mới thay là do bạn đã để chế độ in tiết kiệm, bạn phải thay đổi lại chế độ này.    

2.Khi in thấy các lỗi vệt đen xuất hiện nhiều lần trên cùng một trang giấy theo chiều dọc :

Do hộp mực hỏng hay các bộ phận bên trong như trục quay bị dính mực. Bạn hãy in một vài trang nếu hết hiện tượng này là do lỗi bộ phận dính mực, nếu không thì do hộp mực có vấn đề, nên kiểm tra lại.         

  

3. Khi in có các đốm mực rơi vải trên giấy :

Do giấy in ẩm hoặc mực vương trên lối dẫn giấy vào in. Hãy tháo ra và lấy vải mềm lau sạch vết bẩn.   

      

4. Khi in nền văn bản bị xám lại :

Hãy giảm độ đậm của chế độ in xuống. Nếu vẫn không được là do độ ẩm cao của không khí làm tăng bóng tối của nền văn bản khi in.         

5. Khi in chữ bị lượn sóng có nhiều lỗ trống : 

Do giấy in quá bóng, không bám mực được, hãy dùng giấy khác. Chữ gợn sóng còn do tia laser trục quét bị trục trặc cần mang đi sửa.         

6. Khi in chữ bị nhăn và xếp chồng nét chữ : 

Kiểm tra xem giấy cho vào khay có thẳng không, sau đó lật úp giấy lại, cho đảo đầu từ trên xuống dưới.      

   

7. Chữ bị lệch khi in ra, chữ bên trái cao hơn vị trí so với bên phải :

Do đặt giấy in vào khay không đều, hãy đặt lại giấy cho ngay ngắn, hoặc khay giấy quá đầy, hãy lấy bớt ra, hoặc kiểm tra xem giấy có vuông cạnh không, có thể do các mép giấy xén không vuông góc hay bị gấp mép.

Nếu các phương pháp trên mà không xong thì hãy tháo nắp máy in ra, xem bên trong máy tình trọng của một mảnh giống như phim chụp X-quang   màu vàng, nếu mảnh này bị vênh lên hãy sửa lại, đẩy xuống.           

8. Khi in thỉnh thoảng bị kẹt giấy : 

Do bạn cho quá nhiều giấy in vào khay, mép giấy bị cong, do giấy quá dày hoặc quá mỏng, hay giấy độ dày mỏng không đồng nhất cũng có thể là nguyên nhân gây kẹt giấy máy in.

9. Khi in giấy ra không đều, có lúc kéo một tờ, có lúc ra hai, ba tờ : 

Do trục lăn cuộn giấy bị mòn, hãy thay trục lăn khác. Giấy quá mỏng hay bị ẩm cũng là một trong những nguyên nhân gây ra lỗi này.         

Tuy ngày nay chúng ta có thể chọn nhiều cách để lưu trữ hình ảnh, và đa phần mọi người đều chọn lưu trữ dữ liệu số trên máy tính, ổ cứng hay các dịch vụ trực tuyến đám mây như Drive, Drop box. Nhưng đôi khi in hình ảnh ra từ máy in cũng là một cách tuyệt vời để giữ những kỷ niệm, nó tạo cảm giác thân thuộc, trân trọng và có thể mang đi mọi nơi hoặc treo chúng trong những chiếc khung để trang trí. Vậy để cho ra những hình ảnh in ấn chất lượng cao tại nhà chúng ta cần lưu ý những gì?

Lựa chọn máy in ảnh như thế nào ?

Bước đầu tiên lựa chọn máy in

Để có thể cho ra những bức ảnh đẹp mắt, bạn tốt nhất nên chọn một máy in phun để in ấn tại nhà. Không quá khó để chọn một chiếc máy in phun từ những hãng nổi tiếng khắp thế giới như Canon, HP, Brother, Xerox. Với rất nhiều tính năng và mức giá khác nhau, rất dễ để bạn chọn cho mình một chiếc phù hợp với nhu cầu và túi tiền của mình.

Lưu ý: Bạn nên lựa chọn các dòng máy in có mực in và các linh kiện thay thế thông dụng

Bước tiếp theo là lựa chọn giấy in cho máy in phun

Lựa chọn giấy in phù hợp với máy in và mục đích in sẽ giúp bạn có được những bản in đẹp mắt và ưng ý. Trên thị trường có rất nhiều loại giấy in khác nhau, tuy nhiên việc sử dụng những loại giấy có chất lượng cao sẽ cho các bức ảnh có màu sắc tốt hơn, độ bám màu cao và bền màu hơn.

Một trong những loại giấy thì giấy Matte (mờ) là giấy cho chất lượng bản in đẹp, màu sắc rực rỡ. Giấy Matte bám màu cực tốt, không bị ảnh hưởng bởi dấu vân tay và nó tạo ra một bức ảnh không chói. Các loại giấy in phun mờ bao gồm giấy mờ hai mặt, và bán mờ.

Giấy Lustre được xem sự kết hợp hoàn hảo giữa bóng và mờ, và có độ bóng nhẹ khá tinh tế và độ lì khá thích mắt. Nó không phải là sáng bóng như các loại giấy bóng, nhưng cũng không quá nhám. Hầu hết mọi người sử dụng giấy này để in ra những bức chân dung hoặc ảnh cưới vì kết cấu của nó và cho độ tương phản cao.