Nói đến văn phòng nhà (hay công ty gia đình) có nghĩa là văn phòng không quá lớn và có nhu cầu in ấn cũng không quá cao. Vì thế, việc chọn một chiếc máy in cho văn phòng nhà đòi hỏi tính tiện dụng, nhỏ gọn, bền bỉ và có công suất vừa phải. Dựa trên các yêu cầu đó, bài viết sau sẽ tư vấn cho các bạn chọn được loại máy in thich hợp cho văn phòng nhà như sau:

Những điểm cần lưu ý khi chọn mua máy in cho văn phòng nhà

- Điều quan trọng chính là xác định nhu cầu sử dụng, tránh việc văn phòng nhà ít người lại chọn dòng máy hiệu suất cao, mắc tiền gây lãng phí. Nếu nhu cầu sử dụng in ấn số lượng nhiều thì cần mua loại máy tốc độ cao, hoặc nếu chỉ in tài liệu đơn giản thì chọn máy in đơn sắc, in tài liệu màu sắc, bản đồ họa thì chọn máy in laser màu hoặc máy in phun. Nếu muốn tiết kiệm diện tích mà nhu cầu cần in, copy, scan và fax thì chọn máy in đa chức năng.

- Hiện thị trường có 2 dòng máy in phun và máy in laser, nếu văn phòng của bạn không đòi hỏi những tuyệt phẩm in màu thì chiếc máy in laser màu là lựa chọn phù hợp.

- Dòng máy in laser thường có giá không quá cao (máy in laser màu thì giá cao hơn máy in đơn sắc), đặc biệt bản in chất lượng khá tốt, rõ đẹp. Dòng máy in laser không thể in trên nhiều chất liệu vì nó sử dụng loại mực in khô tuy nhiên bản in lại có độ bền cao hơn. Chi phí đổ mực in và thay mực không quá cao (vì năng suất in ấn đối với mực laser thường cao), các linh kiện dễ dàng thay thế. Vì thế, văn phòng nhà chọn dùng máy in laser sẽ tiết kiệm được chi phí in ấn hàng tháng.

- Máy in phun thì có độ linh hoạt cao, có thể in trên nhiều loại giấy của nhiều công ty giấy khác nhau, mực in ra không gây nóng giấy nhưng thời gian phai màu sẽ nhanh hơn so với máy in laser. Đồng thời, tốc độ in từ máy in phun tương đối chậm. Chi phí mua máy khá rẻ, giá mực in của máy in phun cũng rẻ nhưng lượng trang in được thường khá ít nên số lần nạp cũng như thay mới hộp mực in sẽ nhiều hơn. Vì thế, chi phí mực in hàng tháng khi dùng máy in phun thường bị phàn nàn. Hơn nữa, máy in phun hay có tình trạng tắc đầu phun nếu bạn sử dụng mực kém chất lượng hoặc không vệ sinh máy thường xuyên.

Như vậy, lời khuyên đưa ra nếu chọn máy in cho văn phòng nhà có lẽ là dòng máy in laser đơn sắc tương tự  dòng máy in canon với gia may in canon 2900 được cho là rất tiết kiệm từ giá lúc mua cho đến chi phí in ấn về sau. Tuy nhiên, đây chỉ là gợi ý.

Qua những chia sẻ bên trên, hi vọng bạn đã tìm ra chiếc máy in phù hợp với nhu cầu văn phòng nhà. 

Nói đến in màu thì đa số mọi người thích chọn các dòng máy in phun màu vì cho ra bản in rất sắc nét. Tuy nhiên trong quá trình vận hành, các dòng máy in này cũng hay có lỗi xảy ra với giấy in, vì máy in phun màu đỏi hỏi loại giấy in chuyên dụng, có độ thấm mực tốt tránh bị lem. Vậy làm sao để chọn được loại giấy in đúng cho máy in phun màu với giá giấy in hợp lý và cách xử lý khi xảy ra lỗi với giấy in.

Phần 2 của chuyên mục “Cách khắc phục lỗi giấy in ở Máy in phun màu” sẽ giúp các bạn hiểu thêm về hoạt động in ấn.

- Bản in bị nhòe                                                                                               

Các kỹ thuật viên xác định nguyên nhân là do khay chứa bình mực hoặc đầu phun bị bám tóc, xơ giấy trong quá trình in. Khắc phục bằng cách gắp vật cản ra khỏi máy và dùng giấy mềm làm sạch xung quanh đầu phun một cách cẩn thận.

Đối với trường hợp bản in bị ướt do mực quá nhiều:

Lỗi này được xác định là do người dùng in loại giấy thường nhưng lại thiết lập chế độ in chất lượng cao. Do đó, trước khi chọn lệnh in bạn nên cân nhắc chọn chế độ in và loại giấy in phù hợp cho nhu cầu in ấn của mình.

Đối với trường hợp bản in bị dính mực thừa:

Nguyên nhân được xác định là do mực trong quá trình in dính vào bộ phận cuốn giấy. Khi gặp sự cố dính mực thừa trên bản in thì hãy tiến hành lau khô và vệ sinh bộ phận cuốn giấy của máy in.

Đối với trường hợp bản in bị mất nét, mất màu:

Nguyên nhân là do nghẹt mực, giải quyết bằng cách sử dụng tính năng làm sạch đầu phun được cài trên máy. Sau đó cần in test lại để chắc chắn sự cố đã được khắc phục. (Lưu ý: Mực in có thể hao phí một lượng lớn cho công đoạn này). Nếu mực bị nghẹt ít thì chỉ cần in vài bản với chế độ Best là mực sẽ hết nghẹt.

- Lỗi kẹt lệnh in

Khi in ấn với máy in phun, đôi khi những bản in đầu tiên bị kẹt lại mà chưa xác định được nguyên nhân. Vào ngay Start menu -> Printers and Faxes -> nhấp đúp chuột vào biểu tượng của máy in để mở cửa sổ in. Nhấn đúp chuột vào dòng lệnh in bị lỗi và chọn restart để in lại hoặc Cancel để hủy bỏ lệnh in này.

Ngoài ra, nếu bạn muốn mua máy in laser đơn sắc có hộp mực lớn và chi phí mực in rẻ, bạn có thể tham khảo các dòng máy in của canon như máy in canon 2900, canon 3300… Hi vọng những chia sẻ về các lỗi bản in trên đây sẽ hỗ trợ thêm cho công việc in ấn hàng ngày của bạn!                                                                                                                                                     

Ngoài các yếu tố máy in, mực in và giấy in tốt, thì cách sử dụng máy in sao cho hiệu quả cũng sẽ góp phần quyết định chất lượng bản in và tuổi thọ máy in. Vậy thế nào là sử dụng máy in hiệu quả? Hãy cùng tham khảo các gợi ý sau, nó sẽ giúp in cho các bạn rất nhiều trong việc in ấn.

Các kết nối với máy in càng gần càng tốt

Trong in ấn, cáp nối máy in và máy tính càng gần thì sẽ ít gặp tình trạng đường truyền không ổn định. Thông thường giới hạn này không quá 1,9 mét là tốt nhất. Máy in cá nhân được thiết lập dùng cáp theo chuẩn IEEE-1284, do đó bạn hãy di chuyển cho máy in của bạn đến gần hơn với máy tính.

Trợ giúp sử dụng máy in

Những ai muốn sử dụng máy in hiệu quả nhất và khắc phục các vấn đề in ấn có thể tham khảo thêm tệp Printers.txt trong thư mục Windows với rất nhiều thông tin hữu ích.

Tiện ích Print Troubleshooter cung cấp thông tin nguyên nhân của sự cố in ấn và cách giải quyết. Cách mở tiện ích này như sau: Mở Start | Help >> Contents >> double click Troubleshooting >> double click “If You Have Trouble Printing”.

Cách tăng tốc độ in ấn

Những tiện ích giúp bạn thực hiện nhiều tác vụ cũng đồng nghĩa với việc giảm tốc độ của máy in như: Tiện ích PrintSpooler được chạy ở chế độ nền và viết dữ liệu vào bộ đệm tạm thời trong thư mục: C:WindowsTemp. Bạn thực hiện các bước dưới đây để cải thiện tốc độ:

- Xoá bỏ tác dụng của tiện ích này bằng cách click phải chuột vào biểu tượng máy in trong thư mục Printers.

- Chọn Properties và nháy vào bảng Detail. Click chuột vào Spool Settings tại phía cuối hộp thoại.

- Chọn tính năng Print Directly to Printer (in trực tiếp ra máy in). Khi đó ứng dụng của bạn phải hoàn thành tác vụ in trước khi chuyển quyền điều khiển hệ thống cho các ứng dụng khác. Do đó, tốc độ của máy sẽ được cải tiến.

Chọn mực in chất lượng tốt

Việc chọn mua mực in cũng góp phần rất lớn để đảm bảo chất lượng bản in cũng như độ bền của máy in. Vậy hãy chọn lựa mực in chính hãng tại các địa chỉ uy tín để an tâm in ấn. Đồng thời, người dùng cũng cần tìm địa chỉ sửa chữa và bảo trì máy có tay nghề cao để tránh làm hư hỏng các linh kiện máy.

Khi lỗi in ấn chỉ xảy ra với một ứng dụng duy nhất

Hãy thử in từ Notepad hay Word Pad để chắc chắn vấn đề chỉ xảy ra đối với mỗi một ứng dụng duy nhất và khẳng định đó không phải là lỗi do Windows gây ra.

Nếu chỉ một tài liệu bị sự cố, hãy thử in một trang trắng tinh cùng với ứng dụng gây lỗi. Nếu máy in hoạt động bình thường thì chứng tỏ vấn đề nằm ở bộ nhớ và font chữ. Bạn hãy cài đặt lại chương trình và liên hệ với nhà sản xuất nếu cấu hình được thiết lập với những thông số không chuẩn xác cho ứng dụng.

Trên đây là một số mẹo sử dụng máy in hiệu quả, ngoài ra, nên chọn các loại máy in tốt, máy in chính hãng các thương hiệu HP, may in canon 2900, Brother, Samsung…và các loại giấy in từ các nhà cung cấp giấyin chất lượng để có được bản in đẹp và in ấn được tốt nhé.

Chắc hẳn bạn đã nghe nói nhiều về 2 công nghệ in ấn phổ biến nhất hiện này là in phun và in laser. Mỗi chiếc máy in tích hợp từng loại công nghệ in đều có những điểm mạnh và điểm yếu riêng. Cùng tìm hiểu từng ưu cà khuyến điểm của 2 dòng máy in này nhé!

Ưu nhược điểm của máy in phun

Máy in phun hoạt động dựa trên cơ chế phun một mực lỏng, bằng những đầu phun theo từng điểm nhỏ lên giấy in. Bộ phận in của máy được thiết kế với nhiều lỗ in nhỏ ở trên khay in. Khi thực hiện in ấn, sẽ có một dòng điện chạy qua các lỗ in resister này và làm vỡ các viên mực trong khay giúp mực được phun ra giấy theo các chấm nhỏ với tốc độ cao.

Máy in phun có khả năng in màu tốt

- Ưu điểm:

+ Máy in phun cho phép người dùng in ấn lên nhiều loại giấy đa dạng hơn về định lượng, chất liệu giấy.

+ Cơ chế in phun sẽ giúp giấy in ra sẽ không bị cong và nóng sau khi in.

+ Một điểm cộng lớn của máy in phun là màu sắc bản in ra có màu đẹp, các sắc độ màu được thể hiện rất tốt, cho hình ảnh rực rỡ, sinh động.

+ Máy in phun thường có mức giá thành khá rẻ.

- Nhược điểm:

+ Thời gian khởi động của máy in phun khá chậm cũng như khả năng in không được nhanh lắm.

+ Vì giá thành mua máy rẻ nên chi phí thay mực in máy in phun lại tốn kém, đắt tiền hơn.

+ Phù hợp với nhu cầu in ấn hình ảnh hơn là in văn bản

Ưu nhược điểm của máy in laser 

Máy in laser hoạt động nhờ cơ chế chiếu tia laser vào các trống từ (Drum) trong máy, hộp mực quay qua trống từ khiến cho trống từ hút những hạt mực nhỏ siêu mịn từ hộp mực. Sau đó giấy in lăn qua trống từ, mực sẽ được bám vào giấy và cuối cùng lô sấy trong máy in sẽ sấy khô mực và làm mực bám chặt vào giấy.

Máy in laser có khả năng in văn bản sắc nét

- Ưu điểm :

+ Tốc độ khởi động và tốc độ in ấn của máy in laser vô cùng nhanh chóng.

+Điểm mạnh của máy in laser là khả năng in văn bản rất sắc nét, không bị lem hay nhờ và độ bám mực cũng rất lâu.

+ Chi phí in ấn trên mỗi trang in của máy in laser được đánh giá là khá thấp và tiết kiệm.

- Nhược điểm:

+ Máy in laser có khả năng in màu thấp và không đều như máy in phun.

+ Không thể in được trên nhiều loại chất liệu khác nhau.

+Phù hợp với nhu cầu in đen trắng và nhu cầu in màu ít