Nói đến in màu thì đa số mọi người thích chọn các dòng máy in phun màu vì cho ra bản in rất sắc nét. Tuy nhiên trong quá trình vận hành, các dòng máy in này cũng hay có lỗi xảy ra với giấy in, vì máy in phun màu đỏi hỏi loại giấy in chuyên dụng, có độ thấm mực tốt tránh bị lem. Vậy làm sao để chọn được loại giấy in đúng cho máy in phun màu với giá giấy in hợp lý và cách xử lý khi xảy ra lỗi với giấy in.

Phần 2 của chuyên mục “Cách khắc phục lỗi giấy in ở Máy in phun màu” sẽ giúp các bạn hiểu thêm về hoạt động in ấn.

- Bản in bị nhòe                                                                                               

Các kỹ thuật viên xác định nguyên nhân là do khay chứa bình mực hoặc đầu phun bị bám tóc, xơ giấy trong quá trình in. Khắc phục bằng cách gắp vật cản ra khỏi máy và dùng giấy mềm làm sạch xung quanh đầu phun một cách cẩn thận.

Đối với trường hợp bản in bị ướt do mực quá nhiều:

Lỗi này được xác định là do người dùng in loại giấy thường nhưng lại thiết lập chế độ in chất lượng cao. Do đó, trước khi chọn lệnh in bạn nên cân nhắc chọn chế độ in và loại giấy in phù hợp cho nhu cầu in ấn của mình.

Đối với trường hợp bản in bị dính mực thừa:

Nguyên nhân được xác định là do mực trong quá trình in dính vào bộ phận cuốn giấy. Khi gặp sự cố dính mực thừa trên bản in thì hãy tiến hành lau khô và vệ sinh bộ phận cuốn giấy của máy in.

Đối với trường hợp bản in bị mất nét, mất màu:

Nguyên nhân là do nghẹt mực, giải quyết bằng cách sử dụng tính năng làm sạch đầu phun được cài trên máy. Sau đó cần in test lại để chắc chắn sự cố đã được khắc phục. (Lưu ý: Mực in có thể hao phí một lượng lớn cho công đoạn này). Nếu mực bị nghẹt ít thì chỉ cần in vài bản với chế độ Best là mực sẽ hết nghẹt.

- Lỗi kẹt lệnh in

Khi in ấn với máy in phun, đôi khi những bản in đầu tiên bị kẹt lại mà chưa xác định được nguyên nhân. Vào ngay Start menu -> Printers and Faxes -> nhấp đúp chuột vào biểu tượng của máy in để mở cửa sổ in. Nhấn đúp chuột vào dòng lệnh in bị lỗi và chọn restart để in lại hoặc Cancel để hủy bỏ lệnh in này.

Ngoài ra, nếu bạn muốn mua máy in laser đơn sắc có hộp mực lớn và chi phí mực in rẻ, bạn có thể tham khảo các dòng máy in của canon như máy in canon 2900, canon 3300… Hi vọng những chia sẻ về các lỗi bản in trên đây sẽ hỗ trợ thêm cho công việc in ấn hàng ngày của bạn!                                                                                                                                                     

Giấy in là 1 trong 3 thành phần chính quyết định chất lượng bản in, giấy in tốt cho ra bản in đẹp và sắc nét, giấy in dỏm lại thường gây ra lỗi in ấn, vừa tốn thời gian, vừa dễ gây hại cho cả máy in. Vì thế, đừng vì tiết kiệm một chút nhỏ mà mua giấy in kém chất lượng mà hãy chọn mua loại giấy in phù hợp, bởi vì như vậy về lâu dài sẽ giúp tiết kiệm được chi phí in ấn hơn rất nhiều.

1.Các văn bản khi in bị mờ nhạt :

Do mực sắp hết hay giấy quá ẩm, quá nhám.

Đầu tiên kiểm tra lại giấy in xem có bị ẩm hơn mức bình thường không, nếu có thì thay giấy in khác.

Không phải do giấy bạn lấy hộp mực ra khỏi máy, cầm trên tay và lắc đều rồi gắn vào và in lại thử, nếu in được rõ hơn thì đúng là máy hết mực, chuẩn bị đổ mực in mới.

 Nếu cả 2 trang đều nhạt trong khi mực mới thay là do bạn đã để chế độ in tiết kiệm, bạn phải thay đổi lại chế độ này.    

2.Khi in thấy các lỗi vệt đen xuất hiện nhiều lần trên cùng một trang giấy theo chiều dọc :

Do hộp mực hỏng hay các bộ phận bên trong như trục quay bị dính mực. Bạn hãy in một vài trang nếu hết hiện tượng này là do lỗi bộ phận dính mực, nếu không thì do hộp mực có vấn đề, nên kiểm tra lại.         

  

3. Khi in có các đốm mực rơi vải trên giấy :

Do giấy in ẩm hoặc mực vương trên lối dẫn giấy vào in. Hãy tháo ra và lấy vải mềm lau sạch vết bẩn.   

      

4. Khi in nền văn bản bị xám lại :

Hãy giảm độ đậm của chế độ in xuống. Nếu vẫn không được là do độ ẩm cao của không khí làm tăng bóng tối của nền văn bản khi in.         

5. Khi in chữ bị lượn sóng có nhiều lỗ trống : 

Do giấy in quá bóng, không bám mực được, hãy dùng giấy khác. Chữ gợn sóng còn do tia laser trục quét bị trục trặc cần mang đi sửa.         

6. Khi in chữ bị nhăn và xếp chồng nét chữ : 

Kiểm tra xem giấy cho vào khay có thẳng không, sau đó lật úp giấy lại, cho đảo đầu từ trên xuống dưới.      

   

7. Chữ bị lệch khi in ra, chữ bên trái cao hơn vị trí so với bên phải :

Do đặt giấy in vào khay không đều, hãy đặt lại giấy cho ngay ngắn, hoặc khay giấy quá đầy, hãy lấy bớt ra, hoặc kiểm tra xem giấy có vuông cạnh không, có thể do các mép giấy xén không vuông góc hay bị gấp mép.

Nếu các phương pháp trên mà không xong thì hãy tháo nắp máy in ra, xem bên trong máy tình trọng của một mảnh giống như phim chụp X-quang   màu vàng, nếu mảnh này bị vênh lên hãy sửa lại, đẩy xuống.           

8. Khi in thỉnh thoảng bị kẹt giấy : 

Do bạn cho quá nhiều giấy in vào khay, mép giấy bị cong, do giấy quá dày hoặc quá mỏng, hay giấy độ dày mỏng không đồng nhất cũng có thể là nguyên nhân gây kẹt giấy máy in.

9. Khi in giấy ra không đều, có lúc kéo một tờ, có lúc ra hai, ba tờ : 

Do trục lăn cuộn giấy bị mòn, hãy thay trục lăn khác. Giấy quá mỏng hay bị ẩm cũng là một trong những nguyên nhân gây ra lỗi này.